Contidos
Moi pronto, a próxima versión de Excel 2016 está esperando por ti. Polo momento, xa está dispoñible unha versión técnica gratuíta de Office 2016 para que todos a revisen. Vexamos o que hai de novo e delicioso en Redmond.
Vista xeral
Como podes ver na captura de pantalla anterior, o aspecto xeral da interface non cambiou moito. O fondo da cinta volveuse verde e a propia cinta volveuse gris, o que, na miña opinión, é bo: a pestana activa pódese ver máis claramente e a cinta non se fusiona coa folla, como era no pasado. Excel. Os nomes das pestanas despediron CAPITAL: un pouco, pero agradable.
En configuración Ficheiro - Opcións pode, como antes, cambiar o esquema de cores da interface, pero a elección (como antes) por algún motivo é completamente miserable. Ademais de verde e branco puro, tamén se ofrece unha versión gris escuro:
... e negro azabache:
Non é rico para un programa que ten mil millóns de usuarios en todo o mundo mirando 5-10 horas ao día ás veces. Aínda hai marxe de mellora en canto ao deseño, iso é un feito. (Nota do autor: son o único canso deste deseño plano sen rostro en todas partes e arredores?)
Asistente
Apareceu un campo na esquina superior dereita da pantalla Asistente. Esta é unha especie de reencarnación do famoso Paperclip: un rápido motor de busca integrado para todas as funcións e ferramentas de Excel. Neste campo, pode comezar a escribir o nome dun comando ou función e Asistente de inmediato dá unha lista de consellos que podes usar:
Por suposto, require formulacións sinxelas e correctas con terminoloxía oficial (“sparklines”, non “microdiagramas”, etc.), pero é unha cousa bonita. Os usuarios novatos na situación "Lembro que hai unha función, pero non recordo onde" debería gustarlle.
Espero que no futuro isto non só busque na axuda, senón que admita a entrada de voz e comprenda a morfoloxía da lingua; entón podes dicirlle a Excel o que queres facer: "Fai un informe trimestral por rexión e envíao ao teu xefe!"
Novos tipos de gráficos
A última vez que Microsoft engadiu novos tipos de gráficos a Excel foi en 1997, hai case 20 anos. E, finalmente, o xeo rompeu sobre este tema (non sen pendellos amigables para desenvolvedores de membros da comunidade MVP, vouvos contar un segredo). En Excel 2016, apareceron inmediatamente 6 tipos de gráficos fundamentalmente novos, a maioría dos cales en versións antigas só se podían construír mediante complementos especiais ou bailes cunha pandeireta. Agora todo faise en dous movementos. Entón, coñece:
Gráfico de fervenza
Outros nomes: ponte (ponte), “pasos”, diagrama de fervenza. Un tipo de gráfico moi usado na análise financeira (e non só) que mostra claramente a dinámica dun cambio de parámetro ao longo do tempo (fluxo de caixa, investimentos) ou a influencia de diversos factores no resultado (análise do factor prezo). Anteriormente, para construír un diagrama deste tipo, tiñas que chamarizar ou mercar complementos especiais.
Xerárquico (diagrama de árbore)
Un tipo específico de gráfico para mostrar visualmente a distribución dun parámetro por categoría en forma de especie de "colcha de retazos" rectangular. Ademais, pode utilizar un nivel dobre de anidación de categorías (cidades dentro do país). É conveniente usar para visualizar, por exemplo, beneficios por rexión ou ingresos por categoría de produto. Nas versións máis antigas, construír un gráfico deste tipo era extremadamente difícil e normalmente requiría a instalación de complementos adicionais.
Gráfico Sunburst
Un análogo do tipo anterior, pero cunha colocación circular dos datos en sectores, e non en rectángulos. En esencia, algo así como un gráfico de torta ou rosquilla apilado. Para visualizar a distribución, isto é o máis importante, e xa non te limitas a dous niveis de anidación, senón que podes descompoñelos en tres (categoría-produto-clasificación) ou máis.
Pareto (gráfico de Pareto)
Un diagrama clásico para visualizar a “lei 80/20” ou a “lei Pareto”, da que moitos, creo, polo menos escoitaron falar. En termos xerais, formúlase como "o 20% do esforzo dá o 80% do resultado". Cando se aplica a unha empresa, refírase a "O 20% dos produtos obtén o 80% dos ingresos", "O 20% dos clientes crea o 80% dos problemas", etc. Neste diagrama, os ingresos totais de cada produto móstranse visualmente. como histograma e, ao mesmo tempo, o gráfico laranxa mostra a participación acumulada dos ingresos. Onde a liña cruza o 80 % (preto de Pineapple) e podes debuxar mentalmente unha liña vertical para separar os elementos clave (á esquerda de Pineapple) dos sen importancia (á dereita de Pineapple). Un gráfico mega-útil para análise ABC e cousas similares.
Caixa de bigote (gráfico de BoxPlot)
Outro nome é "diagrama de dispersión" ou gráfico de caixas e bigotes. Un tipo de gráfico moi común usado na avaliación estatística que se mostra para un conxunto de datos á vez:
- media aritmética: muesca cruciforme
- mediana (50% cuantil) - liña horizontal na caixa
- os cuantiles inferior (25%) e superior (75%) son os límites inferior e superior da caixa
- emisións – en forma de puntos separados
- valor máximo e mínimo - en forma de bigote
Histograma de frecuencia (Histograma gráfico)
Para o conxunto de datos especificado, mostra o número de elementos que se atopan dentro dos intervalos de valores especificados. Pódese establecer o ancho dos intervalos ou o seu número. Un diagrama moi útil na análise de frecuencias, segmentación e similares. Anteriormente, tal tarefa adoitaba resolverse agrupando por intervalos numéricos en táboas dinámicas ou utilizando o complemento Paquete de análise.
Consulta de enerxía
Complemento de importación de datos Consulta de enerxía, que antes se enviaba por separado para Excel 2013, agora está integrado por defecto. Na pestana Data (Data) preséntase en grupo Descargar e converter:
Usando as ferramentas deste grupo, pode descargar táboas a Excel de case todos os formatos principais existentes de bases de datos, Internet e outras fontes:
Despois da carga, os datos recibidos tamén se poden procesar mediante Power Query, "traendo á mente":
- corrixir números-como-texto e datas-como-texto
- engadir columnas calculadas ou eliminar as innecesarias
- consolidar automaticamente os datos de varias táboas nunha soa, etc.
En xeral, esta é unha adición moi útil para aqueles que cargan periodicamente grandes cantidades de datos do mundo exterior en Excel.
Táboas dinámicas
Unha ferramenta tan útil como as táboas dinámicas nesta versión recibiu dúas pequenas melloras. En primeiro lugar, no panel cunha lista de campos, ao crear un resumo, apareceu unha ferramenta para atopar rapidamente o campo desexado:
Unha cousa moi útil cando hai ducias de columnas na túa táboa + tamén engadiches campos calculados por ti mesmo.
En segundo lugar, se a táboa dinámica é filtrada por un Slicer ou Scale, e fai dobre clic nunha cela con datos para "caer" nos detalles, agora téñense en conta os parámetros seleccionados nas porcións e escalas (anteriormente eran ignorado, coma se non houbese franxas, nin escala).
Ferramentas de predición
Excel 2016 recibiu varias novas ferramentas de predición. En primeiro lugar, na categoría Estatístico (Estatística) Existen funcións para calcular a previsión mediante o método de suavización exponencial:
- FORECAST.ETS: dá un valor previsto para unha data determinada no futuro mediante o método de suavización exp.axustado estacional
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL: calcula un intervalo de confianza para a previsión
- PREVISIÓN.ETS.ESTACIONALIDADE – Detecta a estacionalidade nos datos e calcula o seu período
- FORECAST.ETS.STAT: ofrece estatísticas detalladas sobre a serie numérica para a previsión calculada
- PREDICT.LINEST – Calcula unha tendencia lineal
Tamén apareceu unha ferramenta conveniente para facer previsións sobre a marcha: o botón Folla de previsións aba Data (Data):
Se seleccionas os datos de orixe (períodos ou datas e valores) e fai clic neste botón, veremos a seguinte xanela:
Como podes ver, podes establecer facilmente nela os parámetros de previsión necesarios e ver inmediatamente o resultado nunha representación gráfica, moi cómodo. Se preme o botón crear, entón aparecerá unha nova folla, onde se xerará automaticamente o modelo de previsión coas fórmulas:
Cousas bonitas. Anteriormente, por exemplo, nun adestramento de previsión, facíamos isto manualmente "desde" e "ata", e levounos un tempo moi decente.
Tamén nesta versión, varias funcións matemáticas e estatísticas familiares pasaron á categoría Compatibilidade (Compatibilidade), porque en lugar deles apareceron os seus "descendentes" máis perfectos.
Conclusións finais
A vista previa técnica non é unha versión, e quizais na versión final vexamos algúns cambios e melloras adicionais. Pero, ao parecer, non se debe esperar nada sobrenatural (alguén dirá que isto é para mellor, quizais). Microsoft pule de forma deliberada e metódica as funcións existentes e engade lentamente outras novas de versión en versión.
É bo que, finalmente, apareceron novos tipos de gráficos que todo o mundo levaba esperando durante moito tempo, pero aínda queda marxe para o crecemento: quedaron atrás os gráficos de proxectos (Gantt, Timeline), os gráficos a escala ("termómetros"), etc. as escenas. Tamén calo sobre o feito de que os sparklines poderían facerse durante moito tempo, non tres tipos, pero significativamente máis, como no orixinal.
É bo que os complementos útiles (Power Query, Power Pivot) estean integrados no programa de forma predeterminada, pero entón sería posible ser xeneroso mesmo en Fuzzy Lookup con Power Map. Por desgraza, aínda non.
E persoalmente, sinto que non veremos, ao parecer, na nova versión de Excel 2016, nin ferramentas avanzadas para traballar con rangos (comparación de rangos, por exemplo), nin melloras no entorno de programación Visual Basic (que non se modificou desde 1997), nin novas funcións como BUSCARV2 ou Suma en palabras.
Espero vivir ata o momento en que todo isto apareza en Excel, pero de momento terei que usar as muletas de sempre.