Conversión de Word a Excel. Como converter un ficheiro de Word a Excel - 4 xeitos

Moitas veces, os usuarios teñen que transferir parte da información dun documento de Microsoft Word ao formato Excel para posteriormente realizar determinadas operacións con estes datos. Desafortunadamente, esta tarefa require algo de traballo, grazas a Deus, non moi grande, se segues as recomendacións que se dan neste artigo.

Que será necesario? En primeiro lugar, a propia aplicación Microsoft Excel, así como servizos especializados en liña que fan a transferencia fácil e rápida. Vexamos máis de cerca todas as formas posibles de converter un ficheiro en formato doc(x) a xls(x).

Converte o documento de Word a Excel

Algúns dos métodos descritos non se poden chamar unha conversión completa, algúns deles son bastante dignos. Hai que ter en conta que non existe unha forma ideal de implementar a tarefa, o usuario debe escoller a que lle resulte óptima.

Conversión de Word a Excel mediante servizos en liña

A gran vantaxe dos servizos en liña é que pode realizar a conversión en só uns minutos, e isto non require a instalación de software complexo no seu ordenador. Ademais, isto pódese facer en absolutamente calquera dispositivo intelixente, desde un ordenador estándar ata teléfonos intelixentes e tabletas con calquera sistema operativo. Hai moitos servizos diferentes. Cada un deles ten unha funcionalidade similar. Describiremos a mecánica das accións usando a ferramenta Convertio, pero podes usar calquera semellante. A secuencia de accións é a seguinte:

1. Abre o navegador. É óptimo usar un que funcione con base no motor Chromium.
2. Ir á páxina https://convertio.co/en/
3. Transferir o ficheiro ao programa. Isto pódese facer de varias maneiras:
   1. Fai clic directamente no botón "Desde o ordenador" e selecciona o ficheiro do mesmo xeito que en calquera outro programa.
   2. Arrastre o ficheiro desde o cartafol ata o programa cun movemento estándar do rato.
   3. Obtén ficheiros de Google Drive ou do servizo Dropbox.
   4. Use a ligazón directa para descargar o ficheiro.
4. Usaremos o primeiro método. Fai clic no botón "Desde o ordenador" e abrirase un cadro de diálogo no que debemos seleccionar o ficheiro que nos interesa.
5. Despois de seleccionar o documento que debe converterse en formato Excel, o programa pediralle que seleccione directamente o tipo de ficheiro ao que converter. Debe facer clic neste menú e seleccionar o tipo adecuado no menú ou utilizar a busca.
6. Despois de facer todas as configuracións, fai clic no botón laranxa "Converter", que inicia este proceso.

Só queda descargar este ficheiro do mesmo xeito que para realizar calquera outra descarga de Internet.

Converter Word a Excel mediante aplicacións de terceiros

Como regra xeral, estes servizos en liña teñen límites no número de ficheiros que se poden procesar nun tempo determinado. Se precisa converter ficheiros regularmente a formato de folla de cálculo, recoméndase instalar software especializado no seu ordenador. Unha destas ferramentas é Abex Word to Excel Converter. A súa interface é intuitiva. Polo tanto, este programa é fácil de aprender. Despois de abrilo, aparecerá unha fiestra diante de nós.

Necesitamos facer clic no botón "Engadir ficheiros" e abrirase a mesma xanela diante de nós que no método anterior. Despois de seleccionar o ficheiro, necesitamos definir o formato do ficheiro de saída na parte inferior da xanela. Se o desexa, tamén pode personalizar o cartafol no que se gardará. A conversión ao tipo de ficheiro antigo e novo está dispoñible. Despois de especificar a configuración, fai clic en "Converter".

Só queda abrir o ficheiro despois de que se complete a conversión.

Converte Word a Excel mediante Advanced Copy

Este método permite converter manualmente do formato Word a Excel e ao mesmo tempo preconfigurar a visualización final dos datos. A secuencia de accións é a seguinte:

1. Abre o ficheiro necesario.
2. Fai clic no botón para mostrar caracteres non imprimibles.
3. Elimina os parágrafos baleiros. Son claramente visibles despois de activar a visualización de caracteres que non se imprimen.
4. Garda o ficheiro como texto simple.
5. Na xanela que aparece, faga clic en Aceptar e abra Excel.
6. Despois diso, a través do menú "Ficheiro" de Excel, abra o ficheiro de texto gardado.
7. A continuación, mediante o asistente de importación de texto, realizamos as accións que ofrece o programa. O usuario pode previsualizar a táboa. Despois de facer a configuración necesaria, faga clic no botón "Finalizar".

O ficheiro de texto agora está en formato de folla de cálculo.

Conversión de Word a Excel mediante copia sinxela

A principal dificultade para converter un formato a outro son as diferenzas significativas na estrutura. Se tenta copiar datos dun documento de texto nunha folla de cálculo, cada parágrafo colocarase nunha liña separada, o que non sempre é conveniente. Si, e o formato adicional pode requirir tempo e esforzo adicional. Non obstante, este método tamén é posible. Para implementar este método, cómpre facer o seguinte:

1. Abre o documento que necesitamos converter a Excel.
2. Seleccione todo o texto premendo a combinación de teclas Ctrl + A.
3. Despois diso, copia este texto. Isto pódese facer usando a combinación de teclas Ctrl+C, o menú contextual ou atopando un botón especial na barra de ferramentas.
4. A continuación, abra unha nova folla de cálculo de Excel e prema na cela na que pegamos este texto. Tamén se pode facer de tres xeitos: usando a combinación de teclas Ctrl + V, o botón grande na parte esquerda da pestana Inicio ou facendo clic no botón especial do menú contextual.
5. Despois diso, a transferencia de texto pódese considerar exitosa. Vemos que, como era de esperar, cada parágrafo posterior comeza nunha liña separada. A continuación, debes editar este texto en función das túas necesidades.

Por suposto, o método máis cómodo é utilizar servizos especiais en liña. Pero cada persoa avanzada coñece todos os métodos posibles e escolle o que se adapta a unha situación particular.