Como ocultar follas en Excel, como mostrar follas en Excel (follas ocultas)

Unha gran vantaxe das follas de cálculo de Excel é que o usuario pode traballar tanto cunha folla como con varias. Isto fai posible estruturar a información de forma máis flexible. Pero ás veces pode vir con algúns problemas. Ben, hai todo tipo de situacións, pode conter información sobre activos financeiros importantes ou algún tipo de segredo comercial que debería ter ocultado aos competidores. Isto pódese facer mesmo coas ferramentas estándar de Excel. Se o usuario escondeu accidentalmente a folla, entón descubriremos que se debe facer para mostrala. Entón, que hai que facer para realizar tanto a primeira como a segunda acción?

Como ocultar unha folla a través do menú contextual

Este método é o máis sinxelo de implementar porque consta de dous pasos.

1. Primeiro necesitamos chamar ao menú contextual. Para iso, cómpre facer clic co botón dereito do rato ou premer con dous dedos no trackpad, despois de mover o cursor ao lugar que desexe. A última opción para chamar ao menú contextual só é compatible con ordenadores modernos, e non todos. Non obstante, a maioría dos sistemas operativos modernos o admiten, xa que é moito máis cómodo que simplemente premer un botón especial no trackpad.
2. No menú contextual que aparece, busque o botón "Ocultar" e prema nel.

Todo, ademais esta folla non se mostrará.

Como ocultar unha folla en excel usando ferramentas

Este método non é tan popular como o anterior. Non obstante, existe tal posibilidade, polo que sería bo saber sobre iso. Hai algunhas cousas máis que facer aquí:

1. Comproba se estás na pestana "Inicio" ou noutra. Se o usuario ten outra pestana aberta, debes moverte á "Inicio".
2. Hai un elemento "Células". Debes facer clic no botón correspondente. Despois aparecerán tres botóns máis, dos cales nos interesa o que está máis á dereita (asinado como "Formato").
3. Despois diso, aparece outro menú, onde no medio haberá unha opción "Ocultar ou mostrar". Temos que facer clic en "Ocultar folla".
4. Despois de completar todos estes pasos, a folla quedará oculta aos ollos doutras persoas.

Se a xanela do programa o permite, o botón "Formato" aparecerá directamente na cinta. Non haberá que facer clic no botón "Células" antes disto, xa que agora será un bloque de ferramentas.

Outra ferramenta que permite ocultar unha folla chámase Editor de Visual Basic. Para abrilo, cómpre premer a combinación de teclas Alt + F11. Despois diso, facemos clic na folla que nos interesa e buscamos a xanela de propiedades. Interésanos a opción Visible.

Hai tres opcións para personalizar a visualización da folla:

1. Móstrase a folla. Indicado polo código -1 na imaxe superior.
2. A folla non se mostra, pero pódese ver na lista de follas ocultas. Indicado polo código 0 na lista de propiedades.
3. A folla está moi escondida. Esta é unha característica única do editor VBA que permite ocultar unha folla para que non se atope na lista de follas ocultas a través do botón "Mostrar" no menú contextual.

Ademais, o editor de VBA permite automatizar o procedemento dependendo de que valores, como opción, estean contidos nas celas ou de que eventos se produzan.

Como ocultar varias follas á vez

Non hai diferenza fundamental entre como ocultar máis dunha folla seguida ou como ocultar unha delas. Pode simplemente ocultalos secuencialmente da forma descrita anteriormente. Se queres aforrar un pouco de tempo, hai outro xeito. Antes de implementalo, cómpre seleccionar todas as follas que deben ocultarse. Realice a seguinte secuencia de accións para eliminar varias follas da vista ao mesmo tempo:

1. Se están un ao carón do outro, necesitamos utilizar a tecla Maiúsculas para seleccionalos. Para comezar, prememos na primeira folla, despois mantemos premido este botón do teclado, despois prememos na última folla das que necesitamos ocultar. Despois diso, pode soltar a tecla. En xeral, non hai diferenzas na orde que se deben realizar estas accións. Podes comezar dende o último, manteña premida a tecla Maiús e despois ir ao primeiro. Para implementar este método, cómpre organizar as follas que se ocultarán unha á beira da outra simplemente arrastrando o rato.
2. O segundo método é necesario se as follas non están unha á beira da outra. Tardará un pouco máis. Para seleccionar varias que están a unha certa distancia entre si, debes facer clic na primeira folla e, a continuación, seleccionar secuencialmente cada unha das seguintes coa tecla Ctrl. Por suposto, hai que mantelo presionado, e para cada folla, facer un só clic co botón esquerdo do rato.

Unha vez que completamos estes pasos, os seguintes son similares. Podes usar o menú contextual e ocultar as pestanas ou atopar o botón correspondente na barra de ferramentas.

Como mostrar follas ocultas en excel

Hai varias formas de mostrar follas ocultas en Excel. O máis sinxelo deles é usar o mesmo menú contextual que para ocultalo. Para iso, cómpre facer clic en calquera das follas restantes, facer clic co botón dereito do rato co rato (ou usar o xesto especial do trackpad se es dun portátil moderno) e atopar o botón "Mostrar" na lista que aparece. Despois de facer clic nel, aparecerá unha xanela cunha lista de follas ocultas. Mostrarase aínda que só haxa unha folla.

Se a ocultación se fixo mediante unha macro, pode mostrar todas as follas que estaban ocultas cun pequeno código.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Dim Sheet As Worksheet

    Para cada folla en ActiveWorkbook.Worksheets

        Se Folla.Visible <> xlFollaVisible Entón

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        End If

    seguinte

End Sub

Agora só queda executar esta macro e todas as follas ocultas abriranse inmediatamente. Usar macros é un xeito cómodo de automatizar a apertura e ocultación de follas dependendo dos eventos que ocorren no programa. Ademais, usando macros, pode mostrar un gran número de follas á vez. Sempre é máis fácil facelo con código.