Unha das vantaxes máis significativas dos gráficos en Excel é a posibilidade de comparar series de datos coa súa axuda. Pero antes de crear un gráfico, paga a pena dedicar un pouco de tempo a pensar que datos e como mostralos para que a imaxe sexa o máis clara posible.
Vexamos as formas en que Excel pode mostrar varias series de datos para crear un gráfico claro e fácil de ler sen recorrer aos gráficos dinámicos. O método descrito funciona en Excel 2007-2013. As imaxes son de Excel 2013 para Windows 7.
Gráficos de columnas e barras con varias series de datos
Para crear un bo gráfico, comproba primeiro que as columnas de datos teñan títulos e que os datos estean organizados da mellor forma de entendelos. Asegúrate de que todos os datos teñan a escala e o mesmo tamaño, se non, pode resultar confuso, por exemplo, se unha columna ten datos de vendas en dólares e a outra columna ten millóns de dólares.
Seleccione os datos que quere mostrar no gráfico. Neste exemplo, queremos comparar os cinco estados principais por vendas. Na pestana Inserir (Inserir) seleccione o tipo de gráfico que quere inserir. Será algo así:
Como podes ver, será necesario ordenar un pouco o diagrama antes de presentalo ao público:
- Engade títulos e etiquetas de series de datos. Fai clic no gráfico para abrir o grupo de pestanas Traballar con gráficos (Ferramentas de gráficos) e, a continuación, edite o título do gráfico facendo clic no campo de texto Título do gráfico (Título do gráfico). Para cambiar as etiquetas das series de datos, siga estes pasos:
- Fai clic no botón Seleccionar datos (Seleccionar datos). Construtor (Deseño) para abrir o diálogo Selección dunha fonte de datos (Seleccione a fonte de datos).
- Seleccione a serie de datos que quere cambiar e prema no botón Cambiar (Editar) para abrir o diálogo Cambio de fila (Editar Serie).
- Escriba unha nova etiqueta de serie de datos no campo de texto Nome da fila (Nome da serie) e prema OK.
- Intercambiar filas e columnas. Ás veces, un estilo de gráfico diferente require unha disposición diferente da información. O noso gráfico de barras estándar fai que sexa difícil ver como cambiaron os resultados de cada estado co paso do tempo. Fai clic no botón Columna da fila (Cambiar fila/columna) na pestana Construtor (Deseño) e engade as etiquetas correctas para as series de datos.
Crea un gráfico combinado
Ás veces cómpre comparar dous conxuntos de datos diferentes, e isto faise mellor usando diferentes tipos de gráficos. O gráfico combinado de Excel permítelle mostrar diferentes series de datos e estilos nun único gráfico. Por exemplo, digamos que queremos comparar o total anual coas vendas dos cinco estados principais para ver que estados seguen as tendencias xerais.
Para crear un gráfico combinado, seleccione os datos que quere mostrar nel e, a continuación, faga clic no iniciador da caixa de diálogo Inserción dun gráfico (Inserción de gráfico) na esquina do grupo de comandos Diagramas pestana (Gráficos). Inserir (Inserir). No capítulo Todos os diagramas (Todos os gráficos) fai clic Combinado (Combo).
Seleccione o tipo de gráfico axeitado para cada serie de datos das listas despregábeis. No noso exemplo, para unha serie de datos Total anual escollemos un gráfico con áreas (Área) e combinouna cun histograma para mostrar canto contribúe cada estado ao total e como coinciden as súas tendencias.
Ademais, a sección Combinado (Combo) pódese abrir premendo o botón Cambiar o tipo de gráfico (Cambiar tipo de gráfico). Construtor (Deseño).
Consello: Se unha das series de datos ten unha escala diferente do resto e os datos resultan difíciles de distinguir, marque a caixa Eixo secundario (Eixo secundario) diante dunha fila que non encaixa na escala global.
