Contidos
Ás veces pode ser difícil combinar de forma rápida e eficiente os prazos dos proxectos. Unha representación gráfica dos prazos e fitos do proxecto axudará a identificar calquera obstáculo durante a planificación.
Por suposto, paga a pena considerar o uso de sistemas de xestión de proxectos. Este sistema mostrará os tempos de inicio e finalización das tarefas do proxecto no contexto xeral. Pero estes sistemas son bastante caros! Outra solución é probar a usar o gráfico de barras da liña de tempo de Excel cando planea ver todos os conflitos do proxecto. A colaboración co equipo e con especialistas de terceiros será moito máis sinxela se as accións de todos poden verse na mesma folla!
Desafortunadamente, crear unha liña de tempo en Microsoft Excel non é unha tarefa fácil. Non recomendaría construír un diagrama de Gantt complexo en Excel, pero pódese crear unha liña de tempo sinxela seguindo as nosas instrucións paso a paso:
Paso 1: preparar os datos
Para comezar, necesitamos unha táboa de datos, na columna esquerda da cal (columna А) contén todos os nomes das tarefas e as dúas columnas da dereita están reservadas para a data de inicio e a duración da tarefa (columnas В и С).
Paso 2: Crea un gráfico
Destaque a táboa de datos preparada e, a continuación, na pestana Inserir (Inserir) na sección Diagramas (Gráficos) fai clic Apilado de regras (Barra apilada).
Paso 3: trazar correctamente os datos no gráfico
Este paso é sempre o máis difícil, xa que o gráfico está representado inicialmente cos datos correctos nos lugares incorrectos, se eses datos apareceron algunha vez no gráfico.
Fai clic no botón Seleccionar datos (Seleccionar datos). Construtor (Deseño). Consulta o que hai na zona Elementos de lenda (filas) (Entradas da lenda (serie)) escríbense dous elementos: duración (Duración) e data de inicio (Data de inicio). Só debería haber estes dous elementos.
Déixame adiviñar. Toda a información moveuse ou moveuse a un lado? Imos arranxalo.
Para corrixir os teus datos, fai clic Engadir (Engadir) ou Cambiar (Editar) na zona Elementos de lenda (filas) (Entradas da lenda (Serie)). Para engadir unha data de inicio, especifique unha cela B1 no campo Nome da fila (Nome da serie) e no campo Os valores (Valores de serie) – intervalo B2:B13. Do mesmo xeito, pode engadir ou cambiar a duración das tarefas (Duración) no campo Nome da fila (Nome da serie) especifique unha cela C1, e no campo Os valores (Valores de serie) – intervalo C2:C13.
Para ordenar as categorías, fai clic no botón Cambiar (Editar) na zona Etiquetas de eixe horizontal (categorías) (Etiquetas de eixes (de categoría) horizontais). O intervalo de datos debe especificarse aquí:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Neste punto, o gráfico debería parecer un gráfico apilado con títulos de tarefas no eixe vertical e datas no eixe horizontal.
Paso 4: converter o resultado nun diagrama de Gantt
Todo o que queda por facer é cambiar a cor de recheo das partes máis á esquerda de todas as barras gráficas resultantes a brancas ou transparentes.
★ Lea máis sobre a creación dun diagrama de Gantt no artigo: → Como construír un diagrama de Gantt en Excel: instrucións paso a paso
Paso 5: Mellorar o aspecto do gráfico
O paso final é facer o diagrama máis bonito para que poida ser enviado ao xestor. Comproba o eixe horizontal: só deberían estar visibles as barras de duración do proxecto, é dicir, hai que eliminar o espazo baleiro que apareceu no paso anterior. Fai clic co botón dereito do rato no eixe horizontal do gráfico. Aparecerá un panel Parámetros do eixe (Opcións do eixe), na que pode cambiar o valor mínimo do eixe. Personaliza as cores das barras do diagrama de Gantt, establece algo máis interesante. Por último, non esquezas o título.
A cronoloxía en Excel (diagrama de Gantt) pódese usar para varios propósitos. A xestión seguramente apreciará que poida crear tal horario sen o gasto adicional de mercar un caro software de xestión de proxectos.