Contidos
Digamos que temos unha folla de cálculo de Excel que está completamente chea de información. Está ben organizado, formateado e ten exactamente o aspecto que queres. E aquí decides imprimilo en papel. E entón comeza a parecer terrible.
As follas de cálculo non sempre se ven ben en papel porque non están deseñadas para ser utilizadas na impresión. Están feitos especialmente para ser tan longos e tan anchos como sexa necesario.
Isto é útil cando hai que editar e abrir a táboa na pantalla, pero significa que os seus datos non se verán ben nunha folla de papel estándar.
Pero en calquera caso, nada é imposible, especialmente cando se trata dunha ferramenta tan flexible como Excel. Ademais, non é nada difícil. Aquí tes algúns consellos sobre como imprimir documentos de Excel para que queden ben en papel.
Consello 1: use a opción de vista previa de impresión antes de imprimir
Podes ver exactamente como se verá a túa folla de cálculo cando se imprima se utilizas esta función. Esta ferramenta é especialmente valiosa e axudará a aforrar unha gran cantidade de tempo e papel. Incluso podes facer certos cambios no aspecto que se verá cando se imprima, como ampliar as marxes, etc.
Podes comprobar como funciona na práctica, e será moi sinxelo configurar a visualización da táboa na páxina.
Decide o que pensas imprimir
Se só precisa imprimir un dato específico, non precisa imprimir o libro completo, só os datos específicos. Podes imprimir, por exemplo, só unha folla ou un ficheiro específico. Tamén pode imprimir unha pequena cantidade de datos. Para iso, cómpre seleccionalos e, a continuación, seleccionar o elemento "Rango destacado" na configuración de impresión.
Amplía o teu espazo
Está limitado polo tamaño do papel no que imprime, pero hai varias formas de aumentar ese espazo. Por exemplo, cambia a orientación dunha folla de papel. O predeterminado é a orientación vertical. É moi axeitado para táboas cunha gran cantidade de filas e paisaxe, se hai moitas columnas.
Se precisas aínda máis espazo, podes reducir as marxes nos bordos da folla. Canto máis pequenos sexan, máis información pode caber nunha soa folla. Finalmente, se a táboa é pequena, pode usar a función Opcións de escala personalizadas para encaixar todo o documento na folla.
Use cabeceiras para imprimir
É moi difícil entender onde está unha persoa na táboa se é imposible imprimir a táboa nunha folla de papel. Neste caso, cómpre usar a función "Imprimir cabeceiras". Permítelle engadir títulos de fila ou columna a cada páxina dunha táboa.
Usa saltos de páxina
Se o teu documento abarca máis dunha folla de papel, é unha boa idea utilizar saltos de páxina para axudarche a comprender exactamente cales son os datos que deberían estar nun lugar determinado. Cando inseris un salto de páxina nunha táboa, todo o que está debaixo pasa á páxina seguinte. Isto é conveniente porque permite dividir os datos do xeito que queira unha persoa.
Se segues estas recomendacións, podes simplificar moito a lectura de documentos de Excel impresos nunha folla de papel.