Contidos
Algunha vez recibiu a tarefa de crear un diagrama de fluxo para mapear os procesos de negocio nunha organización. Algunhas empresas pagan por un software caro e altamente especializado que crea diagramas de fluxo en poucos pasos e clics. Outras empresas prefiren usar ferramentas existentes que serán igual de fáciles unha vez que as aprendas. Un deles é Excel.
Planifica os teus pasos
Dado que o propósito dun diagrama de fluxo é marcar a orde lóxica dos eventos, as decisións que se toman e os resultados destas decisións, a maioría da xente considera que é mellor representalo en forma de diagrama de fluxo. E é moito máis fácil facelo se tardan uns minutos en organizar os seus pensamentos.
E efectivamente o é. Se os teus pensamentos non están pensados o suficiente, entón o diagrama de fluxo non será bo.
Polo tanto, antes de proceder directamente á creación dun diagrama de fluxo, recoméndase facer determinadas notas. O formato no que se levarán a cabo non é tan importante. O principal é enumerar cada etapa do proceso, determinar cada decisión e as súas consecuencias.
Elementos de configuración
- Vaia á pestana "Inserir", onde atoparás o elemento "Formas".
- Despois diso, aparecerá unha lista de formas, organizadas por grupos. A continuación, cómpre revisar todos eles ata que se atope o grupo "Diagrama de fluxo".
- Seleccione o elemento necesario.
- Para engadir texto, fai clic co botón dereito sobre o elemento e selecciona "Cambiar texto" no menú contextual.
Finalmente, na cinta Formato, cómpre escoller un estilo e un esquema de cores para o diagrama de fluxo.
Despois de seleccionar o elemento desexado, debes engadir o seguinte para un elemento específico e continuar ata que se mostre cada etapa.
A continuación, debe etiquetarse a forma que mostra cada elemento do diagrama de fluxo. Entón, quen o vexa entenderá que papel xoga nel cada elemento do diagrama de fluxo e como se relaciona cos demais.
Cada figura realiza a súa función estándar. Se usas incorrectamente os elementos do diagrama, alguén que o vexa pode que non te entenda mal.
Aquí tes algúns dos elementos máis comúns:
- O inicio ou o final do diagrama de fluxo.
- O proceso de traballo.
- Un proceso predefinido, como rutinas recorrentes.
- Fonte de datos. Pode ser unha táboa, ou algún tipo de documento ou un sitio web.
- Decisións tomadas. Por exemplo, pode ser un control da corrección dun proceso previamente executado. Desde cada recuncho do rombo poden aparecer liñas que amosan os resultados da decisión tomada.
Elementos de ordenación
Unha vez colocados os elementos nos lugares correctos, podes seguir estes pasos:
- Para organizar os elementos nunha columna, debes seleccionar varios elementos premendo a tecla MAIÚS e, a continuación, premendo cada un deles e, a continuación, selecciona Aliñar centro na pestana Formato.
- Se necesitas facer os mesmos espazos entre os elementos verticalmente, entón tes que seleccionalos e, a continuación, selecciona o elemento "Distribuír verticalmente" na mesma pestana.
- A continuación, debes asegurarte de que os tamaños de todos os elementos sexan iguais para que o gráfico resulte máis atractivo visualmente.
Configuración da liña de enlace
Na pestana "Inserir" hai un elemento "Formas" onde cómpre seleccionar unha frecha. Pode ser recto ou angulado. O primeiro úsase para elementos en secuencia directa. Se necesitas volver a un determinado paso despois de completar todas as accións, úsase unha liña curva.
Cal é o próximo?
En xeral, Excel ofrece un gran número de formas para crear gráficos. Ás veces podes ignorar os estándares e activar a creatividade. Isto só beneficiará.