Contidos
Entón, creaches un libro de traballo en Excel cheo de datos. Está claramente organizado, a información está actualizada, o formato é exactamente o previsto. Decidiches imprimir unha versión en papel desta táboa... e todo saíu mal.
As follas de cálculo de Excel non sempre se ven ben en papel porque non están deseñadas para adaptarse á páxina impresa. Están deseñados para ser tan longos e tan anchos como sexa necesario. Isto é excelente para editar e ver en pantalla, pero é difícil imprimir documentos porque os datos non sempre encaixan perfectamente nunha folla de papel estándar.
Todas estas dificultades non significan que sexa imposible facer que unha folla de cálculo de Excel se vexa ben en papel. En realidade, non é nada difícil. Os seguintes 5 trucos para imprimir en Excel axudarán a resolver este problema. Todos deberían funcionar igual en Excel 2007, 2010 e 2013.
1. Previsualice a páxina antes de imprimir
Cunha ferramenta Vista preliminar (Vista previa) Podes ver exactamente como se verá a táboa na páxina impresa. En canto a aforro de tempo e papel, Vista preliminar (Vista previa) é a túa principal ferramenta de impresión. Incluso podes facer algúns axustes, como arrastrar os bordos de impresión para facelos máis anchos ou estreitos. Use esta ferramenta despois de axustar as opcións de impresión e deseño para asegurarse de que a folla de cálculo ten o aspecto que desexa.
2. Decide o que se debe imprimir
Se só precisa unha pequena parte dos datos, non imprima o libro completo, senón que imprima os datos seleccionados. Pode imprimir só a folla que está a ver actualmente escollendo na configuración de impresión Imprimir follas activas (Imprimir follas activas) ou seleccione Imprimir todo o libro de traballo (Imprimir todo o libro) para imprimir todo o ficheiro. Ademais, pode imprimir unha pequena parte dos seus datos destacando a área desexada e seleccionando Selección de impresión (Selección de impresión) en la configuración de impresión.
3. Maximiza o espazo dispoñible
Está limitado polo tamaño da folla de papel na que imprime, pero hai formas de sacar o máximo proveito da súa área. Proba a cambiar a orientación da páxina. A orientación predeterminada é boa para os datos nos que hai máis filas que columnas. Se a túa táboa é máis ancha que alta, cambia a orientación da páxina a paisaxe (paisaxe). Aínda necesitas máis espazo? Pode cambiar o ancho dos bordos dos bordos da páxina. Canto máis pequenos sexan, máis espazo queda para os datos. Ao final, se a túa mesa non é demasiado grande, proba a xogar coa ferramenta Opcións de escala personalizadas (Escala) para encaixar todas as filas ou todas as columnas, ou corre o risco de encaixar toda a táboa nunha folla de papel impresa.
4. Usa a impresión de títulos
Se a táboa abarca máis dunha páxina, faise difícil entender a que se refiren datos específicos, xa que Excel só imprime títulos de columna na primeira folla de forma predeterminada. Equipo Títulos de impresión (Imprimir cabeceiras) permítelle imprimir títulos de filas ou columnas en cada páxina, facilitando moito a lectura dos datos.
5. Usa saltos de páxina
Se a táboa abarca máis dunha folla de papel, recomendamos utilizar saltos de páxina para determinar exactamente que datos caerán en cada folla. Cando insire un salto de páxina, todo o que está debaixo do salto sepárase de todo o que está por riba do salto e pasa á páxina seguinte. Isto é conveniente, porque pode dividir os datos exactamente como quere.
Usando estes trucos, podes facer que as túas follas de cálculo sexan máis fáciles de ler. Atoparás máis detalles sobre as técnicas descritas anteriormente nas leccións do noso titorial:
- Panel de impresión en Microsoft Excel
- Establece a área de impresión en Excel
- Establecer marxes e escala ao imprimir en Excel