3 xeitos de cambiar maiúsculas e minúsculas en Excel 2013, 2010 e 2007

Neste artigo, quero falarche de varias formas de cambiar o caso dos caracteres en Excel de superior a menor ou como poñer en maiúscula cada palabra. Aprenderás a xestionar tales tarefas coa axuda de funcións NORMATIVA и BAIXO, usando macros VBA, e tamén usando Microsoft Word.

O problema é que Excel non ofrece unha ferramenta especial para cambiar o caso do texto nunha folla de traballo. Segue sendo un misterio por que Microsoft deu a Word unha función tan poderosa e non a engadiu a Excel. Isto facilitaría moitas tarefas para a maioría dos usuarios. Pero non te apresures a volver a escribir manualmente todos os datos de texto da túa táboa! Afortunadamente, hai algunhas boas formas de converter os valores de texto nas celas a maiúsculas ou minúsculas, ou escribir cada palabra en maiúscula. Permíteme compartir contigo estas formas.

• Funcións de Excel para cambiar maiúsculas e minúsculas
• Cambiar o texto do rexistro usando Microsoft Word
• Caso modificable mediante macro VBA

Funcións de Excel para cambiar maiúsculas e minúsculas

Microsoft Excel ten tres excelentes funcións que pode usar para cambiar o caso do texto. iso SUPERIOR (REGISTRADO), BAIXO (INFERIOR) e AXEITADO (PROPANACH).

• función SUPERIOR (UPPER) converte todos os caracteres minúsculas en maiúsculas.
• función BAIXO (INFERIOR) pon todas as letras maiúsculas en minúsculas.
• función PROVIA (PROP) escribe en maiúscula a primeira letra de cada palabra e minúscula o resto.

As tres funcións funcionan do mesmo xeito, así que vou mostrarche como funciona unha delas. Poñamos a función como exemplo SUPERIOR (REGISTRADO):

Introducir unha fórmula en Excel

0. Insira unha nova columna (axudante) xunto á que contén o texto que quere converter.

Nota: Este paso é opcional. Se a táboa non é grande, pode simplemente usar calquera columna baleira adxacente.

0. 
1. Introduza un signo igual (=) e un nome de función SUPERIOR (superior) á cela adxacente da nova columna (B3).
2. Entre corchetes despois do nome da función, introduza a referencia de cela adecuada (C3). A túa fórmula debería verse así:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   onde C3 é a cela co texto que se vai converter.

   

3. prensa Entrar.A figura anterior mostra que na cela B3 contén o mesmo texto que en C3, só en maiúsculas.

Copia a fórmula na columna

Agora cómpre copiar a fórmula no resto das celas da columna auxiliar:

4. Seleccione a cela coa fórmula.
5. Pase o punteiro do rato sobre o pequeno cadrado (marcador de enchemento automático) na esquina inferior dereita da cela seleccionada para que o punteiro se converta nunha pequena cruz negra.
6. Fai clic e manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastra a fórmula cara abaixo por todas as celas onde queiras copiala.
7. Solte o botón do rato.

Nota: Se precisas encher completamente unha nova columna (ata toda a altura da táboa), podes omitir os pasos 5-7 e facer dobre clic no marcador de enchemento automático.

Eliminando unha columna auxiliar

Polo tanto, tes dúas columnas cos mesmos datos de texto, que só difiren entre maiúsculas e minúsculas. Supoño que quere deixar a columna só coa opción desexada. Imos copiar os valores da columna auxiliar e desfacernos del.

8. Seleccione as celas que conteñan a fórmula e prema Ctrl + Cpara copialos.
9. Fai clic co botón dereito na primeira cela da columna orixinal.
10. No menú contextual baixo Opcións de pegar (Opcións de pegar) seleccione Valores (Valores).Dado que só necesitamos valores de texto, escolleremos esta opción para evitar erros nas fórmulas no futuro.
11. Fai clic co botón dereito en calquera cela da columna auxiliar e selecciona o comando no menú contextual Borrar (Eliminar).
12. No cadro de diálogo Borrar (Eliminar celas) seleccione unha opción Columna enteira (Columna) e prema OK.

Feito!

En teoría, isto pode parecer demasiado complicado. Relaxa e proba todos estes pasos pola túa conta. Verás que cambiar maiúsculas e minúsculas coas funcións de Excel non é nada difícil.

Cambia o caso do texto en Excel usando Microsoft Word

Se non queres xogar coas fórmulas en Excel, podes cambiar maiúsculas e minúsculas en Word. Así é como funciona este método:

1. Seleccione o intervalo na folla de cálculo de Excel no que quere cambiar o caso do texto.
2. prensa Ctrl + C ou fai clic co botón dereito e selecciona o comando no menú contextual Copiar (Copia).
3. Crea un novo documento de Word.
4. prensa Ctrl + V ou fai clic co botón dereito nunha páxina en branco e selecciona o comando no menú contextual colar (Inserir). A táboa de Excel copiarase en Word.
5. Seleccione o texto que desexa cambiar entre maiúsculas e minúsculas.
6. Na pestana Avanzado casa (Inicio) na sección Orixe (Tipo de letra) fai clic na icona Cambiar caso (Rexistro).
7. Seleccione unha das 5 opcións de caso da lista despregable.

Nota: Ademais, pode premer a combinación Maiús + F3ata definir o estilo desexado. Con estas teclas, pode seleccionar só maiúsculas e minúsculas, así como as maiúsculas como nas frases.

Agora tes unha táboa en Word coa maiúscula de texto modificada. Só tes que copialo e pegalo no seu lugar orixinal en Excel.

Cambiar maiúsculas e minúsculas coa macro VBA

Tamén podes usar macros VBA en Excel 2010 e 2013. Non te preocupes se o teu coñecemento de VBA deixa moito que desexar. Tampouco sabía moito sobre isto hai un tempo, e agora podo compartir tres macros sinxelas que cambian o caso do texto a maiúscula, minúscula ou cada palabra.

Non vou divagar do tema e dicirche como inserir e executar código VBA en Excel, xa que isto se describe de xeito marabilloso noutros artigos do noso sitio. Só mostrarei macros que podes copiar e pegar no teu libro.

• Se queres converter texto en maiúsculas, utiliza a seguinte macro VBA:

Sub Maiúscula () Para cada cela na selección Se non Cell.HasFormula Entón Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Para aplicar minúsculas aos teus datos, utiliza o código que se mostra a continuación:

Sub Minúscula () Para cada cela na selección Se non Cell.HasFormula Entón Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Aquí tes unha macro que fará que todas as palabras do texto comecen cunha letra maiúscula:

Sub Propercase() Para cada cela na selección Se non Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Espero que agora que coñeces un par de trucos xeniais para cambiar maiúsculas e minúsculas en Excel, esta tarefa sexa fácil para ti. As funcións de Excel, Microsoft Word, macros VBA están sempre ao seu servizo. Queda moi pouco por facer: decide cal destas ferramentas che gusta máis.