6 xeitos de eliminar unha fórmula dunha cela de Excel

A folla de cálculo Excel ten unha gran cantidade de funcións que che permiten traballar de forma eficaz con grandes cantidades de información e unha variedade de cálculos. A miúdo ocorre que o usuario necesita eliminar a fórmula coa que se calculou o resultado e deixar o total na cela. O artigo discutirá varios métodos para eliminar fórmulas das celas da folla de cálculo de Excel.

Eliminando fórmulas

A folla de cálculo non ten unha ferramenta integrada de eliminación de fórmulas. Esta acción pódese implementar por outros métodos. Imos analizar cada un con máis detalle.

Método 1: copiar valores usando as opcións de pegar

A primeira opción é a máis rápida e sinxela. O método permite copiar o contido do sector e movelo a unha localización alternativa, só sen fórmulas. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Facemos unha selección dunha cela ou dun rango de celas, que copiaremos no futuro.

2. Prememos RMB nun elemento arbitrario da área seleccionada. Aparece un pequeno menú contextual, onde debes seleccionar o elemento "Copiar". Unha opción de copia alternativa é usar a combinación de teclas "Ctrl + C". A terceira opción para copiar valores é usar o botón "Copiar" situado na barra de ferramentas da sección "Inicio".

3. Selecciona a cela na que queremos pegar a información copiada previamente, fai clic co botón dereito sobre ela. Ábrese o familiar menú contextual. Atopamos o bloque "Opcións de pegar" e prememos no elemento "Valores", que semella unha icona coa imaxe da secuencia de números "123".

4. Listo! A información copiada sen fórmulas foi transferida á nova área seleccionada.

Método 2: use Pegar especial

Hai un "Pegar especial" que che axuda a copiar información e pegala nas celas mantendo o formato orixinal. A información inserida non conterá fórmulas. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Seleccionamos o intervalo que queremos pegar nun lugar específico e copialo mediante calquera método que che conveña.

2. Desprazámonos ata a cela desde a que queremos comezar a pegar os datos copiados, prememos co botón dereito sobre ela. Abriuse un pequeno menú contextual. Atopamos o elemento "Pegar especial" e prememos na icona da frecha situada á dereita deste elemento. No menú adicional que aparece, fai clic na inscrición "Valores e formato de orixe".

3. Feito, tarefa completada con éxito!

Método 3: eliminar fórmulas na táboa de orixe

A continuación, imos falar sobre como eliminar fórmulas na táboa orixinal. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Copiamos un rango de celas de calquera forma dispoñible. Por exemplo, usando a combinación de teclas "Ctrl + C".

2. Como no método comentado anteriormente, pegamos mantendo o formato orixinal noutro sector da folla de traballo. Sen eliminar a selección, copiamos de novo os datos.

3. Pasamos ao sector situado na esquina superior esquerda, prememos RMB. Aparece o menú contextual familiar, no que debes seleccionar o elemento "Valores".

4. O recheo de celas sen fórmulas foi copiado no lugar orixinal. Agora podes eliminar o resto das táboas que necesitabamos para o procedemento de copia. Seleccione os duplicados da táboa con LMB e prema na área de selección con RMB. Aparece un menú contextual no que debes facer clic no elemento "Eliminar".

5. Amosouse unha pequena xanela "Eliminar celas" na pantalla. Aquí podes escoller o que queres eliminar. Poñemos un elemento preto da inscrición "Liña" e prememos en "Aceptar". No noso exemplo, non hai celas con datos no lado dereito da selección, polo que a opción "Celas, desprazadas á esquerda" tamén é adecuada.

6. As táboas duplicadas elimínanse completamente da folla de traballo. Implementamos a substitución de fórmulas por indicadores específicos na táboa orixinal.

Método 4: elimina fórmulas sen copialas noutra localización

Algúns usuarios da folla de cálculo de Excel poden non estar satisfeitos co método anterior, xa que implica unha gran cantidade de manipulacións nas que pode confundirse. Existe outra variante de borrar fórmulas da táboa orixinal, pero require coidado por parte do usuario, xa que todas as accións realizaranse na propia táboa. É importante facer todo con coidado para non eliminar accidentalmente os valores necesarios ou non "romper" a estrutura de datos. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Inicialmente, como nos métodos anteriores, seleccionamos a área da que é necesario eliminar fórmulas por calquera método que che conveña. A continuación, copiamos os valores dunha das tres formas.

2. Sen eliminar a selección, fai clic na área RMB. Aparece o menú contextual. No bloque de comandos "Opcións de pegar", seleccione o elemento "Valores".

3. Listo! Como resultado das manipulacións realizadas na táboa orixinal, as fórmulas foron substituídas por valores de cálculo específicos.

Método 5: Aplicar unha macro

O seguinte método implica o uso de macros. Antes de comezar a eliminar fórmulas da táboa e substituílas por valores específicos, cómpre activar o "Modo de desenvolvedor". Inicialmente, este modo está desactivado no procesador de follas de cálculo. Instrucións detalladas para activar o "Modo Desenvolvedor":

1. Fai clic na pestana "Ficheiro", que se atopa na parte superior da interface do programa.

2. Abriuse unha nova xanela na que, na lista de elementos da esquerda, cómpre baixar ata o fondo e facer clic en "Parámetros".

3. A configuración móstranse no lado dereito. Busca a sección "Personalizar cinta" e fai clic nela. Hai dúas caixas de lista. Na lista da dereita atopamos o elemento "Desenvolvedor" e poñemos unha marca ao seu carón. Despois de completar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

4. Listo! O modo de programador está activado.

Instrucións detalladas para usar a macro:

1. Pasamos á pestana "Desenvolvedor", que se atopa na parte superior da interface da folla de cálculo. A continuación, busque o grupo de parámetros "Código" e seleccione o elemento "Visual Basic".

2. Seleccione a folla desexada do documento e, a continuación, prema no elemento "Ver código". Podes facer a mesma operación facendo dobre clic na folla desexada. Despois desta acción, o editor de macros aparece na pantalla. Pega o seguinte código no campo do editor:

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

3. Despois de introducir o código, fai clic na cruz na esquina superior dereita da pantalla.
4. Facemos unha selección do rango no que se atopan as fórmulas. A continuación, vai á sección "Desenvolvedor", busca o bloque de comandos "Código" e fai clic no elemento "Macros".

5. Apareceu unha pequena xanela chamada "Macro". Seleccione a macro recén creada e prema en Executar.

6. Listo! Todas as fórmulas das celas foron substituídas polos resultados do cálculo.

Método 6: elimina a fórmula xunto co resultado do cálculo

Acontece que o usuario do procesador de follas de cálculo de Excel necesita non só implementar a eliminación de fórmulas, senón tamén eliminar os resultados dos cálculos. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Como en todos os métodos anteriores, comezamos o noso traballo seleccionando o rango no que se atopan as fórmulas. A continuación, fai clic co botón dereito na área de selección. Aparece un menú contextual na pantalla. Busca o elemento "Borrar contido" e fai clic nel. Unha opción alternativa de eliminación é premer a tecla "Eliminar".

2. Como resultado das manipulacións, elimináronse todos os datos das celas seleccionadas.

Eliminar unha fórmula mantendo os resultados

Consideremos en detalle como eliminar unha fórmula mentres gardamos o resultado. Este método implica usar a propiedade Pegar valores. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Seleccione a cela ou rango onde se atopa a fórmula que necesitamos. Se se trata dunha fórmula matricial, primeiro debes seleccionar todas as celas do intervalo que conteñen a fórmula matricial.
2. Fai clic nunha cela nunha fórmula matricial.
3. Vaia á sección "Inicio" e busque o bloque da ferramenta "Edición". Aquí facemos clic no elemento "Buscar e seleccionar", e despois no botón "Ir".
4. Na seguinte xanela, faga clic en "Adicional" e despois no elemento "Matriz actual".
5. Volvemos á sección "Inicio", atopamos o elemento "Copiar" e prememos nel.
6. Despois de realizar o proceso de copia, fai clic na frecha situada debaixo do botón "Pegar". No último paso, fai clic en "Inserir valores".

Eliminando unha fórmula matricial

Para realizar o procedemento para eliminar unha fórmula matricial, primeiro cómpre asegurarse de que todas as celas do intervalo que conteñan a fórmula desexada estean seleccionadas. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Seleccione o sector desexado na fórmula matricial.
2. Pasamos á sección "Inicio". Atopamos o bloque de ferramentas "Edición" e prememos no elemento "Buscar e seleccionar".
3. A continuación, fai clic en "Ir" e despois no elemento "Adicional".
4. Fai clic en "Matriz actual".
5. Ao final do procedemento, faga clic en "Eliminar".

Conclusión

En resumo, podemos dicir que non hai nada complicado en eliminar fórmulas das celas da folla de cálculo. Hai un gran número de métodos de eliminación, para que todos poidan escoller o máis conveniente para si mesmos.