7 xeitos de expandir celas en Excel

Cando se utiliza a folla de cálculo de Microsoft Excel, ás veces hai momentos nos que o valor introducido non se axusta ao tamaño da cela estándar. Polo tanto, é necesario poder ampliar os límites da cela para que toda a información introducida se mostre correctamente no documento. Este artigo analizará sete formas de superar os límites.

Procedemento de ampliación

Hai unha gran cantidade de métodos para ampliar os límites dos sectores. Podes ampliar o sector ou o rango de celas manualmente ou usando unha variedade de funcións automáticas que están presentes na folla de cálculo.

Método 1: cambio manual de bordos

A expansión manual das fronteiras é o xeito máis sinxelo e cómodo. Isto faise interactuando coas escalas de coordenadas horizontais e verticais de columnas e filas. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Colocamos o cursor do rato ao lado dereito do sector sobre a regra do tipo horizontal da columna que queremos expandir. Cando pases o rato sobre este bordo, o cursor tomará a forma dunha cruz con dúas frechas apuntando en diferentes direccións. Mantendo o botón esquerdo do rato movemos o bordo cara ao lado dereito, é dicir, un pouco máis lonxe do centro da cela que estamos a expandir.

2. Empréganse accións similares para ampliar as liñas. Só tes que colocar o cursor na parte inferior da liña que queres ampliar e, a continuación, mantendo premido o botón esquerdo do rato, arrastra o bordo ata o nivel inferior.

Importante! Se estableces o cursor non á dereita, senón á esquerda da columna (non na parte inferior, senón na parte superior da liña) e realizas o procedemento de expansión, os sectores non cambiarán de tamaño. Haberá un desprazamento normal ao lado editando as dimensións dos restantes compoñentes da folla.

Método 2: estende os límites de varias filas ou columnas

Este método permítelle expandir varias columnas e filas ao mesmo tempo. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Facemos unha selección de varios sectores á vez na regra de coordenadas verticais e horizontais.

2. Colocamos o cursor no lado dereito da cela máis dereita ou na parte inferior do sector situado na parte inferior. Agora, mantendo premido o botón esquerdo do rato, arrastra a frecha cara ao lado dereito e inferior para expandir os bordos da táboa.

3. Como resultado, non só aumenta o último rango, senón tamén o tamaño de absolutamente todos os sectores da área de selección.

Método 3: especificando o tamaño exacto da cela

Coa axuda da autointrodución de datos numéricos nun formulario especial, pode editar o tamaño dos bordos das celas do documento no procesador de follas de cálculo de Excel. Por defecto, o programa ten un tamaño de ancho de 8,43 e unha altura de 12,75. Podes aumentar o ancho a 255 unidades e a altura a 409 unidades.  O tutorial paso a paso ten o seguinte aspecto:

1. Para editar as propiedades de ancho da cela, seleccione o intervalo desexado na escala horizontal. Despois da selección, fai clic co botón dereito sobre o intervalo. Aparece un menú contextual na pantalla, no que cómpre seleccionar o elemento "Ancho da columna...".

2. Aparece unha xanela especial na pantalla na que precisa establecer o ancho de columna desexado. Introducimos un valor numérico usando o teclado e prememos en "Aceptar".

O mesmo método implementa a edición da altura das liñas. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Seleccione unha cela ou rango de celas na escala de coordenadas de tipo vertical. Fai clic co botón dereito nesta área. No menú contextual que aparece, fai clic no elemento "Altura da fila...".

2. Aparece unha pequena ventá na pantalla. Nesta xanela, cómpre introducir novos indicadores para a altura dos sectores do rango seleccionado. Despois de facer todas as opcións, faga clic en "Aceptar".

Os valores numéricos introducidos dan conta do aumento da altura e da anchura dos sectores.

Moitos usuarios non están satisfeitos co sistema empregado no procesador de follas de cálculo para indicar o tamaño das celas da folla en unidades expresadas en número de caracteres. O usuario pode cambiar a unidade de medida a outra en calquera momento. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Pasamos á sección "Ficheiro" e prememos no elemento "Opcións", que se atopa no lado esquerdo da xanela.
2. A xanela de opcións aparece na pantalla. Debes prestar atención ao lado esquerdo, aquí tes que facer clic na pestana "Avanzado".
3. Na parte inferior buscamos un bloque de configuración chamado "Pantalla".
4. Aquí atopamos a inscrición "Unidades na regra". Abrimos a lista e seleccionamos a unidade de medida máis adecuada para nós. Hai unidades como centímetros, milímetros e polgadas.
5. Despois de facer unha selección, debes facer clic en "Aceptar" para que os cambios teñan efecto.
6. Listo! Agora podes realizar conversións de tamaño de bordo das celas nas unidades que che resulten máis convenientes.

Se está nunha cela da folla de cálculo Microsoft Resaltar móstranse símbolos (#######), o que significa que a columna non ten indicadores de ancho suficientes para mostrar correctamente o contido da cela. Ampliar os límites axuda a evitar este desagradable erro.

Método 4: Ferramentas de cinta

Na cinta da ferramenta da folla de cálculo de Microsoft Excel, hai un botón especial que che permite editar o tamaño dos bordos das celas. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Seleccionamos a cela ou rango da cela, cuxo valor queremos editar.

2. Pasamos á sección "Inicio".
3. Fai clic no elemento "Formato", situado na fita de ferramentas do bloque chamado "Células". Na pantalla móstrase unha lista de posibles transformacións.
4. Necesitamos elementos como "Ancho da columna..." e "Alto da fila...". Facendo clic alternativamente en cada un dos elementos, entramos nas pequenas fiestras de configuración, que xa foron comentadas nas instrucións anteriores.
5. Nas caixas para editar o tamaño dos bordos das celas, introduza os indicadores necesarios para a altura e o ancho da área seleccionada dos sectores. Para ampliar os límites é necesario que os novos indicadores introducidos sexan superiores aos orixinais. Facemos clic no botón "Aceptar".

6. Listo! A expansión dos límites celulares foi exitosa.

Método 5: expandir todas as celas dunha folla ou libro de traballo

Moitas veces, os usuarios da folla de cálculo de Microsoft Excel precisan aumentar absolutamente todas as celas da folla de cálculo ou todo o documento no seu conxunto. Imos descubrir como facelo. A guía ten o seguinte aspecto:

1. En primeiro lugar, seleccionamos todas as celas da folla de traballo. Hai unha combinación de teclas especial Ctrl + A, que che permite seleccionar instantaneamente todas as celas da folla. Existe un segundo método de selección instantánea, que se realiza facendo clic na icona do triángulo situada xunto á escala de coordenadas horizontal e vertical.

2. Despois de seleccionar todas as celas dunha das formas anteriores, cómpre facer clic no elemento coñecido por nós chamado "Formato", que se atopa na barra de ferramentas do bloque "Células".
3. Establecemos valores numéricos nos elementos "Altura da fila..." e "Ancho da columna" do mesmo xeito que nas instrucións anteriores.

Con manipulacións idénticas, pode aumentar o tamaño dos sectores de todo o documento. Só hai pequenas diferenzas no algoritmo de accións. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Na parte inferior da folla de cálculo de Microsoft Excel, enriba da barra de estado, hai etiquetas da folla de documentos. Debes facer clic co botón dereito en calquera dos atallos. Aparece un menú contextual no que cómpre facer clic no elemento "Seleccionar todas as follas".

2. A selección de todas as follas foi exitosa. Agora permanece coa axuda do elemento familiar "Formato" para converter o tamaño das celas de todo o documento. A edición realízase do mesmo xeito que nas instrucións anteriores.

Método 6: axuste automaticamente a altura e o ancho da cela ao contido

Este método úsase a miúdo para axustar instantáneamente o tamaño das celas, normalmente para a súa expansión. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Colocamos o cursor do rato na escala de coordenadas horizontal no bordo máis dereito da columna, cuxo valor pensamos cambiar automaticamente. Despois de que o cursor tome a forma dunha cruz con frechas en diferentes direccións, prema dúas veces no botón esquerdo do rato.

2. O ancho da columna aliñarase automaticamente co sector que conteña o maior número de caracteres.
3. Esta manipulación pódese realizar inmediatamente en relación a un gran número de columnas. Só precisa seleccionalos no panel de coordenadas e, a continuación, premer dúas veces no bordo dereito de calquera dos elementos incluídos na área seleccionada.

4. As mesmas manipulacións pódense usar para implementar a selección automática de alturas de liña. Só ten que seleccionar un ou varios elementos no panel de coordenadas verticais e, a continuación, facer dobre clic no bordo inferior da fila (ou no bordo inferior de absolutamente calquera cela) que se inclúe na área seleccionada.

Método 7: axusta o contido ao ancho da columna

O seguinte método en consideración non pode ser chamado de ampliación total do tamaño dos sectores, implica a redución automática das letras de texto a tamaños axeitados ao tamaño das celas. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Facemos unha selección do rango de celas ao que queremos aplicar os parámetros de selección automática do ancho. Fai clic co botón dereito na área seleccionada. O menú contextual aparece na pantalla. Fai clic no elemento "Formato de celas...".

2. Apareceu unha xanela de formato. Pasamos á sección chamada "Aliñación". No bloque de parámetros "Mostrar", marque a caixa xunto ao elemento "Ancho de axuste automático". Atopamos o elemento "Aceptar" na parte inferior da xanela e prememos nel.

3. Despois de realizar as manipulacións anteriores, a información introducida nas celas diminuirá para poder encaixar no sector.

Importante! Se hai demasiada información escrita na cela que se está a converter, o método de tamaño automático fará que o texto sexa tan pequeno que sexa ilexible. Polo tanto, se hai demasiado texto, é mellor usar outros métodos para cambiar os bordos das celas. Ademais, hai que ter en conta que a selección automática só funciona con información textual, polo que non se pode aplicar a indicadores numéricos.

Conclusión

Na folla de cálculo de Microsoft Excel, hai unha gran cantidade de métodos diferentes para editar o tamaño non só da cela, senón da folla enteira e mesmo do documento, para que calquera poida escoller a opción máis conveniente para si mesmo para implementar o proceso de expansión.