Autocorrección en Excel. Como activar, desactivar e configurar

Mentres usan unha folla de cálculo, moitos usuarios, traballando con grandes cantidades de información, cometen varios erros nos cálculos ou cometen erros tipográficos. Ademais, algunhas persoas non saben engadir correctamente caracteres especiais e usan outros caracteres que non están relacionados co traballo. O programa ten unha función especial chamada "Autocorrección", que che permite corrixir automaticamente a entrada de datos incorrecta.

Que é "Autocorrección"

O procesador de follas de cálculo de Excel almacena na súa propia memoria unha gran variedade de erros cometidos polos usuarios ao traballar con información tabular. Se o usuario comete algún erro, o programa corrixirao automaticamente cos valores correctos. Todo isto conséguese grazas á ferramenta Autocorrección. A función de substitución automática corrixe os seguintes tipos de erros:

• erros cometidos debido ao bloqueo de maiúsculas incluído;
• comezar a introducir unha nova oración cunha letra minúscula;
• dúas letras maiúsculas seguidas nunha palabra;
• outros erros comúns e erros tipográficos cometidos polos usuarios.

Lugares de colocación

Teña en conta que a substitución automática e a ferramenta Buscar e substituír son dúas opcións completamente diferentes. Na primeira ferramenta, a folla de cálculo analiza de forma independente o texto escrito e implementa a substitución, e na segunda, todas as manipulacións son realizadas polo usuario que traballa na folla de cálculo.

A lista completa de frases substituídas atópase na configuración de Excel. Para ver esta táboa de valores, siga estes sinxelos pasos:

1. Facemos clic no botón grande situado na parte superior esquerda da interface e despois prememos no elemento "Configuración".

2. Na xanela que aparece, fai clic na liña "Ortografía" e vai ao menú de configuración para a substitución automática.

3. Na nova xanela que aparece na pantalla, pode ver os parámetros da función. Tamén hai unha táboa de exemplos de substitución de caracteres ou palabras.

Teña en conta que a localización desta función é idéntica en todas as versións, só nalgúns casos o acceso aos parámetros comeza facendo clic no elemento "Ficheiro".

Busca de contidos

Vexamos máis de cerca como buscar contido nun documento. Paso a paso:

1. Vaia á sección "Editar" e despois fai clic no botón "Buscar". Podes acceder a esta xanela premendo a combinación de teclas "Ctrl + F".

2. Na liña "Buscar" debes introducir o valor que queres atopar no documento. Despois de introducir os datos, faga clic en "Buscar seguinte". Na xanela, hai varios filtros de busca adicionais situados na sección "Opcións".

Debe entenderse que se fai clic no botón "Buscar seguinte", o programa mostrará a frase introducida máis próxima e mostrará no documento. Usar a función "Buscar todo" permítelle mostrar todos os valores de busca que hai no documento.

Substitución da mostra

A miúdo ocorre que o usuario non só necesita atopar unha frase no documento, senón tamén substituíla por outros datos. Guía paso a paso para realizar esta función:

1. Vaia á caixa de busca como se describe anteriormente.

2. Agora pasamos á sección chamada "Substituír".
3. Hai unha nova liña "Substituír por". Na liña "Buscar" diriximos a frase para a busca, e na liña "Substituír con", introducimos o valor co que queremos substituír o fragmento atopado. Ao pasar á sección "Opcións", pode aplicar unha variedade de filtros de busca para acelerar o traballo coa información.

Activa e desactiva a corrección automática

Por defecto, a función de substitución automática na folla de cálculo está activada. Hai casos nos que hai que desactivalo para que ao introducir información o programa non perciba algúns caracteres como erróneos. Guía paso a paso para desactivar a substitución automática:

1. Vaia á sección "Ficheiro".

2. Na lista de elementos da esquerda, seleccione "Configuración".

3. Na xanela de opcións que aparece, seleccione a sección "Ortografía". A continuación, faga clic en Opcións de corrección automática.

4. Aparece unha nova xanela coa configuración dos parámetros. Aquí cómpre desmarcar a caixa situada xunto á inscrición "Substituír mentres escribe" e, a continuación, facer clic en "Aceptar".

5. A folla de cálculo levará o usuario á xanela anterior, na que deberá facer clic de novo en "Aceptar".

Atención! Para volver activar a función, cómpre devolver a marca de verificación xunto á inscrición "Substituír mentres escribe" e facer clic en "Aceptar".

Corrección automática da data e posibles problemas

Hai momentos nos que o usuario introduce información numérica con puntos e o procesador de follas de cálculo cámbiaa de forma independente a unha data. Para gardar a información orixinal na cela sen cambios, debes realizar os seguintes pasos sinxelos:

1. Facemos unha selección dun rango de celas nas que pensamos introducir información numérica con puntos. Vaia á sección "Inicio" e despois vai á pestana "Número". Fai clic na variación do formato de cela actual.

2. Revelouse unha pequena lista con varios formatos. Fai clic en "Texto".

3. Despois das manipulacións, pode introducir datos nas celas usando puntos.

É importante entender que a información numérica nas celas con formato de texto non será procesada polo programa como números.

Autocorrección con símbolos matemáticos

Agora vexamos como se realiza o proceso de substitución automática por símbolos matemáticos. Primeiro cómpre ir á xanela "Corrección automática" e despois á sección "Corrección automática con símbolos matemáticos". Esta función é útil e útil xa que moitos símbolos matemáticos non están no teclado. Por exemplo, para mostrar unha imaxe dun ángulo nunha cela, só precisa introducir o comando ángulo.

A lista matemática existente pódese completar con valores propios. Para iso, introduza o seu comando no primeiro campo e o carácter que se mostrará ao escribir este comando no segundo campo. Finalmente, fai clic no botón "Engadir" e despois en "Aceptar".

Edición do dicionario de autocorrección

A principal tarefa da substitución automática é corrixir erros tipográficos e erros na información introducida polo usuario. Un dicionario especial está integrado no procesador de follas de cálculo, que contén listas de palabras e símbolos para a substitución automática. Podes engadir os teus propios valores únicos a este dicionario, o que simplificará moito o traballo co procesador de follas de cálculo. Paso a paso:

1. Pasamos á xanela cos parámetros de substitución automática, utilizando a técnica descrita anteriormente.
2. Na liña "Substituír", debes introducir un carácter ou palabra, que no futuro o procesador de follas de cálculo tomará como erro. Na liña "Activado" cómpre introducir o valor que se utilizará como substitución do erro cometido. Despois de introducir toda a información necesaria, fai clic en "Engadir".

3. Do mesmo xeito, podes engadir os teus propios valores desde o dicionario, para que despois non perdas tempo corrixindo.

Para eliminar os valores innecesarios da lista de substitucións automáticas, só precisa seleccionar unha combinación innecesaria e, a continuación, facer clic en "Eliminar". Ao seleccionar un valor, non só pode eliminalo, senón tamén editalo.

Configurar as principais opcións de autocorrección

As principais características inclúen todos os parámetros situados na sección "Autocorrección". Por defecto, a folla de cálculo inclúe os tipos de correccións que se mostran na imaxe:

Para desactivar calquera parámetro, só tes que desmarcar a caixa ao lado e, a continuación, para gardar os cambios introducidos, fai clic en "Aceptar".

Traballando con excepcións

A folla de cálculo ten un dicionario de excepcións especial que che permite asegurarte de que a substitución automática non se aplica aos valores incluídos neste dicionario. Guía paso a paso para traballar co dicionario:

1. Na caixa "Autocorrección", faga clic en "Excepcións".

2. Aquí hai dúas seccións. A primeira sección é "A primeira carta". Esta sección describe todos os valores despois dos cales o "período" non é percibido polo programa como o final dunha frase. Noutras palabras, despois de introducir un punto, a seguinte palabra comezará cunha letra minúscula. Para engadir os seus propios valores, cómpre introducir unha nova palabra na liña superior e, a continuación, premer en "Engadir". Se seleccionas algún indicador da lista, podes axustalo ou eliminalo.

3. A segunda sección é "Dúas capitais". Aquí, como na pestana anterior, pode engadir os seus propios valores, así como editalos e eliminalos.

Diferenza da versión de Excel

Todas as guías anteriores son para usar con procesadores de follas de cálculo de 2007, 2010, 2013 e 2019. No editor de 2003, o procedemento para configurar a substitución automática realízase dun xeito diferente e os elementos clave sitúanse en lugares completamente diferentes. Paso a paso:

1. Fai clic na sección "Servizo".
2. Fai clic no elemento "Configuración".

3. Móvese á pestana Ortografía.

4. Hai tres opcións para configurar a substitución automática.

5. Para facer cambios na substitución automática, faga clic no elemento "Opcións de corrección automática".

6. Aparece unha xanela coñecida. Non hai ningunha configuración de símbolos matemáticos, xa que absolutamente todos os parámetros están situados nun só lugar. Facemos todas as transformacións necesarias e prememos no botón "Aceptar".

Instrución en vídeo

Se todas as instrucións anteriores non son suficientes, podes ver o seguinte vídeo:

Conta sobre todos os matices adicionais do manual. Despois de ver o vídeo, aprenderás moita información adicional que che permitirá resolver todos os problemas ao traballar coa substitución automática nunha folla de cálculo.

Conclusión

A función de substitución automática permítelle acelerar significativamente o proceso de traballo con información tabular. A ferramenta é máis eficaz cando se traballa cunha gran cantidade de información. É moi importante poder utilizar e configurar correctamente esta función útil.