Contidos
O formato é un dos procesos principais cando se traballa cunha folla de cálculo. Ao aplicar o formato, pode cambiar a aparencia dos datos tabulares, así como establecer opcións de cela. É importante poder implementalo correctamente para realizar o seu traballo no programa de forma rápida e eficiente. A partir do artigo aprenderás a formatar correctamente a táboa.
Formato da táboa
O formato é un conxunto de accións necesarias para editar a aparencia dunha táboa e os indicadores que hai no seu interior. Este procedemento permítelle editar o tamaño e a cor da fonte, o tamaño da cela, o recheo, o formato, etc. Analizemos cada elemento con máis detalle.
Formato automático
O formato automático pódese aplicar a absolutamente calquera rango de celas. O procesador de follas de cálculo editará de forma independente o intervalo seleccionado, aplicándolle os parámetros asignados. Paso a paso:
- Seleccionamos unha cela, un rango de celas ou toda a táboa.
- Vaia á sección "Inicio" e fai clic en "Formato como táboa". Podes atopar este elemento no bloque "Estilos". Despois de facer clic, móstrase unha xanela con todos os posibles estilos preparados. Podes escoller calquera dos estilos. Fai clic na opción que che guste.
- Amosouse unha pequena xanela na pantalla, que require a confirmación da corrección das coordenadas do intervalo introducidos. Se observas que hai un erro no intervalo, podes editar os datos. Debes considerar coidadosamente o elemento "Táboa con cabeceiras". Se a táboa contén títulos, esta propiedade debe estar marcada. Despois de facer todas as opcións, faga clic en "Aceptar".
- Listo! A placa adquiriu o aspecto do estilo que escolleches. En calquera momento, este estilo pódese cambiar a outro.
Cambiando ao formato
As posibilidades de formato automático non se adaptan a todos os usuarios do procesador de follas de cálculo. É posible formatear manualmente a placa usando parámetros especiais. Podes editar a aparencia usando o menú contextual ou as ferramentas situadas na cinta. Paso a paso:
- Facemos unha selección da área de edición necesaria. Fai clic nel RMB. O menú contextual móstrase na pantalla. Fai clic no elemento "Formato de celas...".
- Aparece na pantalla unha caixa chamada "Formato de celas". Aquí pode realizar varias manipulacións de edición de datos tabulares.
A sección Inicio contén varias ferramentas de formato. Para aplicalos ás túas celas, cómpre seleccionalos e, a continuación, premer en calquera deles.
Formato de datos
O formato de cela é un dos elementos básicos de formato. Este elemento non só modifica a aparencia, senón que tamén indica ao procesador de follas de cálculo como procesar a cela. Como no método anterior, esta acción pódese implementar a través do menú contextual ou das ferramentas situadas na fita especial da pestana Inicio.
Ao abrir a xanela "Formato de celas" mediante o menú contextual, pode editar o formato a través da sección "Formatos numéricos", situada no bloque "Número". Aquí podes escoller un dos seguintes formatos:
- data;
- tempo;
- común;
- numérico;
- texto, etc.
Despois de seleccionar o formato necesario, faga clic en "Aceptar".
Ademais, algúns formatos teñen opcións adicionais. Ao seleccionar un formato de número, pode editar o número de díxitos despois do punto decimal para os números fraccionarios.
Ao establecer o formato "Data", pode escoller como se mostrará a data na pantalla. O parámetro "Hora" ten a mesma configuración. Ao facer clic no elemento "Todos os formatos", pode ver todas as subespecies posibles de edición de datos nunha cela.
Ao ir á sección "Inicio" e expandir a lista situada no bloque "Número", tamén pode editar o formato dunha cela ou un rango de celas. Esta lista contén todos os formatos principais.
Ao facer clic no elemento "Outros formatos numéricos..." amosarase a xa coñecida xanela "Formato de celas", na que pode realizar axustes máis detallados para o formato.
Aliñación de contidos
Ao ir á caixa "Formato de celas" e despois á sección "Aliñamento", pode facer unha serie de opcións adicionais para facer que o aspecto da placa sexa máis presentable. Esta xanela contén unha gran cantidade de opcións. Marcando a caixa ao lado dun ou outro parámetro, pode combinar celas, envolver texto por palabras e tamén implementar a selección automática de ancho.
Ademais, nesta sección, pode implementar a localización do texto dentro da cela. Hai unha opción de visualización de texto vertical e horizontal.
Na sección "Orientación", pode axustar o ángulo de posicionamento da información de texto dentro da cela.
Na sección "Inicio" hai un bloque de ferramentas "Aliñamento". Aquí, como na xanela "Formato de celas", hai configuracións de aliñamento de datos, pero nunha forma máis recortada.
Configuración da fonte
A sección "Tipo de letra" permítelle realizar un gran conxunto de accións para editar a información na cela ou rango de celas seleccionado. Aquí podes editar o seguinte:
- un tipo;
- o tamaño;
- Cor;
- estilo, etc.
Nunha cinta especial hai un bloque de ferramentas "Tipo de letra", que che permite realizar as mesmas transformacións.
Bordes e liñas
Na sección "Borde" da xanela "Formato de celas", pode personalizar os tipos de liña, así como establecer a cor desexada. Aquí tamén podes escoller o estilo do bordo: externo ou interno. É posible eliminar completamente o bordo se non é necesario na táboa.
Desafortunadamente, non hai ferramentas para editar os bordos da táboa na fita superior, pero hai un pequeno elemento que se atopa no bloque "Tipo de letra".
Recheo de celas
Na sección "Encher" da caixa "Formato de celas", pode editar a cor das celas da táboa. Hai unha posibilidade adicional de exhibir varios patróns.
Como no elemento anterior, só hai un botón na barra de ferramentas, que se atopa no bloque "Tipo de letra".
Ocorre que o usuario non ten suficientes tons estándar para traballar con información tabular. Neste caso, cómpre ir á sección "Outras cores..." a través do botón situado no bloque "Tipo de letra". Despois de facer clic, móstrase unha xanela que lle permite seleccionar unha cor diferente.
Estilos de cela
Non só podes establecer o estilo de cela por ti mesmo, senón que tamén podes escoller entre os integrados na propia folla de cálculo. A biblioteca de estilos é ampla, polo que cada usuario poderá escoller o estilo axeitado para si mesmo.
Tutorial:
- Seleccione as celas necesarias para aplicar o estilo acabado.
- Vaia á sección "Inicio".
- Fai clic en "Estilos de cela".
- Elixe o teu estilo favorito.
Protección de datos
A protección tamén pertence ao ámbito do formato. Na xanela familiar "Formato de celas", hai unha sección chamada "Protección". Aquí pode configurar opcións de protección que prohibirán editar o intervalo de celas seleccionado. E tamén aquí podes activar fórmulas ocultas.
Na cinta de ferramentas da sección Inicio, no bloque Celas, hai un elemento Formato que permite realizar transformacións similares. Ao facer clic en "Formato", a pantalla mostrará unha lista na que existe o elemento "Protección". Facendo clic en "Protexer folla...", pode prohibir a edición de toda a folla do documento desexado.
Temas da táboa
Na folla de cálculo Excel, así como no procesador de textos Word, podes escoller o tema do documento.
Tutorial:
- Vaia á pestana "Diseño de páxina".
- Fai clic no elemento "Temas".
- Escolle un dos temas preparados.
Transformación nunha "mesa intelixente"
Unha táboa "intelixente" é un tipo especial de formato, despois do cal a matriz de celas recibe certas propiedades útiles que facilitan o traballo con grandes cantidades de datos. Despois da conversión, o programa considera o rango de celas como un elemento completo. Usar esta función aforra aos usuarios volver calcular fórmulas despois de engadir novas filas á táboa. Ademais, a táboa "Smart" ten botóns especiais nas cabeceiras que permiten filtrar os datos. A función ofrece a posibilidade de fixar a cabeceira da táboa na parte superior da folla. A transformación nunha "Táboa intelixente" realízase do seguinte xeito:
- Seleccione a área necesaria para editar. Na barra de ferramentas, seleccione o elemento "Estilos" e prema en "Formato como táboa".
- A pantalla mostra unha lista de estilos preparados con parámetros predefinidos. Fai clic na opción que che guste.
- Apareceu unha xanela auxiliar con axustes para o rango e a visualización dos títulos. Establecemos todos os parámetros necesarios e prememos no botón "Aceptar".
- Despois de facer estas configuracións, a nosa tableta converteuse nunha táboa intelixente, que é moito máis cómoda para traballar.
Exemplo de formato de táboa
Imos dar un exemplo sinxelo de como formatar unha táboa paso a paso. Por exemplo, creamos unha táboa coma esta:
Agora pasemos á súa edición detallada:
- Imos comezar co título. Seleccione o rango A1 ... E1 e prema en "Combinar e mover ao centro". Este elemento está situado na sección "Formato". As celas únense e o texto interno está aliñado ao centro. Establece o tipo de letra en "Arial", o tamaño en "16", "Negrita", "Subliñado", a sombra da fonte en "Purple".
- Pasemos ao formato dos títulos das columnas. Seleccione as celas A2 e B2 e prema en "Combinar celas". Realizamos accións similares coas celas A7 e B7. Establecemos os seguintes datos: fonte - "Arial Black", tamaño - "12", aliñamento - "Esquerda", sombra da fonte - "Purple".
- Facemos unha selección de C2 … E2, mentres mantemos “Ctrl”, seleccionamos C7 … E7. Aquí establecemos os seguintes parámetros: fonte - "Arial Black", tamaño - "8", aliñamento - "Centrado", cor da fonte - "Purple".
- Pasemos á edición de publicacións. Seleccionamos os principais indicadores da táboa: son as celas A3 … E6 e A8 … E8. Establecemos os seguintes parámetros: tipo de letra - "Arial", "11", "Negrita", "Centrado", "Azul".
- Aliñar co bordo esquerdo B3 … B6, así como B8.
- Expoñemos a cor vermella en A8 … E8.
- Facemos unha selección de D3 … D6 e prememos RMB. Fai clic en "Formatar celas...". Na xanela que aparece, seleccione o tipo de datos numéricos. Realizamos accións similares coa cela D8 e establecemos tres díxitos despois do punto decimal.
- Pasemos ao formato dos bordos. Facemos unha selección de A8 ... E8 e prememos en "Todos os bordos". Agora seleccione "Borde exterior groso". A continuación, seleccionamos A2 ... E2 e tamén seleccionamos "Borde exterior groso". Do mesmo xeito, formateamos A7 … E7.
- Facemos a configuración de cor. Seleccione D3...D6 e asigne un ton turquesa claro. Facemos unha selección de D8 e establecemos un ton amarelo claro.
- Procedemos á instalación da protección no documento. Seleccionamos a cela D8, prememos co botón dereito sobre ela e prememos en "Formato de celas". Aquí seleccionamos o elemento "Protección" e poñemos unha marca de verificación xunto ao elemento "Célula protexida".
- Pasamos ao menú principal do procesador de follas de cálculo e imos á sección "Servizo". Despois pasamos a "Protección", onde seleccionamos o elemento "Folla de protección". Establecer un contrasinal é unha función opcional, pero pode configuralo se o desexa. Agora esta cela non se pode editar.
Neste exemplo, examinamos en detalle como pode formatar unha táboa nunha folla de cálculo paso a paso. O resultado do formato é o seguinte:
Como podemos ver, o sinal cambiou drasticamente dende o exterior. A súa aparencia fíxose máis cómoda e presentable. Mediante accións similares, pode formatear absolutamente calquera táboa e protexerlle contra a edición accidental. O método de formato manual é moito máis eficiente que usar estilos predefinidos, xa que pode configurar manualmente parámetros únicos para calquera tipo de táboa.
Conclusión
O procesador de follas de cálculo ten unha gran cantidade de opcións que che permiten formatar datos. O programa ten cómodos estilos prefabricados integrados con opcións de formato definidas e, a través da xanela "Formatear celas", pode implementar a súa propia configuración manualmente.