Contidos
Autocompletar celas en Excel permítelle acelerar a entrada de datos nunha folla de traballo. Algunhas accións en Microsoft Excel teñen que repetirse varias veces, o que leva moito tempo. É para automatizar tales tarefas que se desenvolveu a función de autocompletar. Neste titorial, veremos as formas máis comúns de encher automaticamente: usando un marcador e recheo flash, que apareceu por primeira vez en Excel 2013.
Usando o marcador de autocompletado en Excel
Ás veces cómpre copiar contido en varias celas adxacentes nunha folla de traballo. Podes copiar e pegar datos en cada cela individualmente, pero hai un xeito moito máis sinxelo. Para iso, cómpre utilizar o controlador de autocompletar, que che permite copiar e pegar datos rapidamente.
- Seleccione a cela cuxos datos quere duplicar. Aparecerá un pequeno cadrado na esquina inferior dereita da cela seleccionada: este é o marcador de enchemento automático.
- Fai clic e manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastra o controlador de enchemento automático ata que se resalten todas as celas necesarias. Ao mesmo tempo, pode encher as celas dunha columna ou dunha fila.
- Solte o botón do rato para encher as celas seleccionadas.
Enchemento automático de series de datos secuenciais en Excel
Pódese usar un token de autocompletar sempre que necesites cubrir datos que teñan unha orde secuencial. Por exemplo, unha secuencia de números (1, 2, 3) ou días (luns, martes, mércores). Na maioría dos casos, quererá seleccionar varias celas antes de usar un marcador para axudar a Excel a determinar o paso da secuencia.
O exemplo seguinte usa un token de autocompletar para continuar unha secuencia de datas nunha columna.
Recheo instantáneo en Excel
Excel 2013 ten unha nova opción Flash Fill que pode introducir datos automaticamente nunha folla de traballo, aforrando tempo e esforzo. Do mesmo xeito que Autocompletar, esta opción controla o tipo de información que introduce na folla de traballo.
No seguinte exemplo, usamos Flash Fill para crear unha lista de nomes a partir dunha lista existente de enderezos de correo electrónico.
- Comeza a introducir datos na folla de traballo. Cando Flash Fill detecta un patrón, aparece unha vista previa das opcións debaixo da cela resaltada.
- Preme Intro. Os datos engadiranse á folla.
Para desfacer ou cambiar o resultado dunha acción de recheo Flash, fai clic na etiqueta intelixente que aparece xunto aos novos valores engadidos.
