Contidos
Este artigo analiza as formas nas que pode eliminar o axuste de liña (retorno de carro ou salto de liña) nos documentos de Excel. Ademais, aquí atoparás información sobre como substituílo por outros personaxes. Todos os métodos son axeitados para as versións de Excel 2003-2013 e 2016.
As razóns para a aparición de saltos de liña nun documento son variadas. Adoita ocorrer ao copiar información dunha páxina web, cando outro usuario che proporciona un libro de traballo de Excel rematado ou se activa esta función vostede mesmo premendo as teclas Alt + Intro.
Entón, ás veces, debido ao salto de liña, é difícil atopar a frase e o contido da columna parece descoidado. É por iso que cómpre asegurarse de que todos os datos estean situados nunha soa liña. Estes métodos son fáciles de implementar. Usa o que máis che guste:
- Elimina manualmente todos os saltos de liña para que os datos da folla 1 volvan á normalidade.
- Deshacerse dos saltos de liña coas fórmulas para comezar a procesar máis información complexa.
- Use unha macro VBA.
- Deshacerse dos saltos de liña co Text Toolkit.
Teña en conta que os termos orixinais "Retorno de carro" e "Alimentación de liña" utilizáronse cando se traballaba en máquinas de escribir. Ademais, denotaron 2 accións diferentes. Pódese atopar máis información sobre isto en calquera recurso de referencia.
Os ordenadores persoais e os programas de edición de textos desenvolvéronse arredor das características dunha máquina de escribir. Por iso, para indicar un salto de liña, hai 2 caracteres non imprimibles: “Retorno de carro” (ou CR, código 13 na táboa ASCII) e “Alimentación de liña” (LF, código 10 na táboa ASCII). En Windows, os caracteres CR+LF úsanse xuntos, pero en *NIX só se pode usar LF.
Atención: Excel ten ambas opcións. Ao importar datos de ficheiros .txt ou .csv, é máis probable que se use a combinación de caracteres CR+LF. Cando se utiliza a combinación Alt + Intro, só se aplicarán saltos de liña (LF). O mesmo ocorrerá ao editar un ficheiro recibido dunha persoa que traballa no sistema operativo *Nix.
Elimina o salto de liña manualmente
vantaxes: este é o xeito máis doado.
desvantaxes: sen funcións adicionais.
Siga estes pasos:
- Seleccione as celas nas que desexa eliminar ou substituír o salto de liña.
- Preme Ctrl + H para abrir a función "Buscar e substituír".
- No "Buscar" escriba Ctrl + J, despois de que aparecerá un pequeno punto nel.
- No campo "Substituído por" introduza calquera carácter para substituír o salto de liña. Podes introducir un espazo para que as palabras das celas non se fusionen. Se precisa desfacerse dos saltos de liña, non introduza nada no "Substituído por".
- Preme o botón "Substituír todo".
Eliminar saltos de liña con fórmulas de Excel
vantaxes: é posible utilizar unha cadea de fórmulas para o tratamento de datos complexos. Por exemplo, pode eliminar saltos de liña e desfacerse dos espazos adicionais.
Ademais, é posible que necesites eliminar o wrap para traballar cos datos como argumento de función.
desvantaxes: cómpre crear unha columna adicional e realizar accións auxiliares.
- Engade unha columna adicional á dereita. Ponlle o nome de "liña 1".
- Na primeira cela desta columna (C2), introduza unha fórmula que eliminará o salto de liña. A continuación móstranse diferentes combinacións que son adecuadas para todos os casos:
- Adecuado para sistemas operativos Windows e Unix:
=SUBSTITUCIÓN(SUBSTITUCIÓN(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Esta fórmula permitirache substituír un salto de liña por outro carácter. Neste caso, os datos non se combinarán nun único todo e non aparecerán espazos innecesarios:
=RECORTAR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Se precisas desfacerte de todos os caracteres non imprimibles, incluídos os saltos de liña, a fórmula será útil:
=LIMPO (B2)
- Duplica a fórmula noutras celas da columna.
- Se é necesario, os datos da columna orixinal pódense substituír polo resultado final:
- Seleccione todas as celas da columna C e prema Ctrl + C para copiar os datos.
- Agora seleccione a cela B2 e prema Maiús + F10 e despois V.
- Elimina a columna extra.
Macro VBA para eliminar saltos de liña
vantaxes: Unha vez creada, unha macro pódese reutilizar en calquera libro de traballo.
desvantaxes: Hai que entender VBA.
A macro fai un gran traballo para eliminar saltos de liña de todas as celas da folla de traballo activa.
Elimina o salto de liña con Text Toolkit
Se usas o Text Toolkit ou o Ultimate Suite for Excel, non terás que dedicar tempo a ningunha manipulación.
Todo o que tes que facer:
- Seleccione as celas nas que desexa eliminar o salto de liña.
- Na cinta de Excel, vai á pestana "Datos de Ablebits", despois á opción "Grupo de texto" e fai clic no botón "Converter" .
- No panel "Converter texto" seleccione o botón de opción "Converte salto de liña en ", entra "Substitución" no campo e fai clic "Converter".
Aquí, cada salto de liña substitúese por un espazo, polo que cómpre colocar o cursor do rato no campo e premer a tecla Intro.
Ao utilizar estes métodos, obterá unha táboa con datos ben organizados.
