Gráficos en Excel con diferentes datos: propósito, tipos, como construír

Consellos, trucos e técnicas para mellorar o aspecto dos gráficos en Microsoft Excel.

As ferramentas de gráficos en Microsoft Excel 2010 e 2007 son moito mellores en aparencia e funcionalidade que as dispoñibles nas versións anteriores de Excel. Aínda que os gráficos parecen mellor, non todos os parámetros que se utilizan para aumentar a funcionalidade son inmediatamente evidentes. Este breve artigo recolle consellos, trucos e métodos útiles para crear gráficos en Excel que farán que o teu traballo sexa máis eficiente.

recheo de patrón

Unha actualización de Microsoft Office 2010 é a posibilidade de usar recheos de patróns de gráficos en escala de grises. Para ver isto en acción, resalte o diagrama, seleccione "Ferramentas de gráficos” → "Pestana Disposición" e seleccione unha opción de edición da lista despregable na parte superior esquerda da cinta. Seleccione "Seleccione Formato" (xusto debaixo da cinta) e seleccione "Encher" → "Recheo do patrón". Para un gráfico en branco e negro, establece a cor de primeiro plano en negro e a cor de fondo en branco e selecciona un patrón de recheo para a serie. Repita os pasos para outro modelo. Non tes que usar branco e negro, proba modelos diferentes para asegurarte de que os gráficos son lexibles cando se imprimen en branco e negro ou se copian en branco e negro.

Pódense usar modelos para cubrir un gráfico en Excel 2010 para que se poida imprimir en branco e negro ou copiar en branco e negro.

Garda os gráficos de Excel como imaxe

Pode gardar un gráfico como imaxe de Excel para usalo noutros documentos, como informes ou a web. Para gardar un gráfico como imaxe, o xeito máis sinxelo é dimensionar o gráfico na folla de traballo para que sexa grande. Para realizar esta operación, debes seguir o camiño: Arquivo → Gardar como, seleccione o camiño para gardar o ficheiro final e na lista despregable "Gardar tipo" seleccione unha páxina web (*.htm;*.html), introduza un nome para o novo ficheiro e prema no botón Gardar.

Como resultado, a folla de traballo convértese nun ficheiro html e, dado que os ficheiros html non poden conter imaxes, o gráfico gárdase por separado e está ligado ao ficheiro html. O gráfico gardarase no cartafol onde se gardou o ficheiro html. Entón, se o ficheiro se chamou Sales.htm, entón as imaxes estarían nun cartafol chamado sales_files. As imaxes gárdanse como ficheiro PNG separado. Se o diagrama e este ficheiro de Excel aínda son necesarios para traballar, tamén debe gardarse por separado.

O gráfico pódese gardar como ficheiro gráfico se despois o necesitas para outro proxecto.

Superposición de filas e axuste de distancia lateral

O aspecto do gráfico pódese mellorar cambiando o ancho das filas e os espazos laterais entre elas. Para axustar a superposición entre dúas series de gráficos ou cambiar a distancia entre eles, faga clic co botón dereito en calquera fila do gráfico e prema "Formato de serie de datos". Use a función Superpoñer filas para dividir filas ou combinar filas arrastrando o control deslizante ata Gap ou Overlap.

Así, axústase a distancia entre as filas para que estean máis próximas ou afastadas. Se hai dous tipos de datos no gráfico e deben ser superpostos entre si e a segunda fila debe superpoñerse á primeira, entón a orde de construción do gráfico cambia. En primeiro lugar, establécese a superposición desexada. A continuación, fai clic co botón dereito para seleccionar a serie de datos e selecciona "Seleccionar datos". A continuación, selecciónase a fila 1 e móvese cara abaixo ata a fila 2. Cambiando a orde das táboas deste xeito, pódense mostrar datos máis pequenos fronte aos máis grandes.

Serie Big Data

Cando se trazan datos baseados en datas, a serie de datos adoita ser demasiado estreita. A solución a esta pregunta é resaltar o eixe x (eixe horizontal) do gráfico de Excel, facer clic co botón dereito e seleccionar o formato do eixe. Despois de elixir as opcións do eixe, cómpre facer clic no eixe de texto para seleccionalo. Deste xeito, pódese axustar o ancho de fila desexado. Ademais das filas, pode axustar a distancia entre elas.

Trazado no Segundo Eixo

Cando se trazan datos pequenos, como porcentaxes, que están adxacentes a datos grandes, como millóns, as porcentaxes perderanse e non serán visibles. O problema resólvese construíndo un gráfico de porcentaxes nun eixo diferente. Para iso, selecciónase un diagrama e na pestana "Traballando con gráficos", a pestana está seleccionada Maquetación, que se atopa na esquina superior esquerda. Quere seleccionar filas que non están visibles. A continuación, prema o botón "Selección de formato", que aparecerá inmediatamente debaixo, despois no grupo "Opcións de fila" seleccionar "Eixo Secundario" e pecha a fiestra. Sen mover o elemento seleccionado, seleccione "Traballando con gráficos", entón – tab constructor, A continuación, seleccione "Cambiar o tipo de gráfico".

Agora podes seleccionar un tipo de gráfico diferente, como Liña. Como se escolleu unha serie que só se aplicará a esa serie e non a todo o gráfico, o resultado é un gráfico combinado, como un gráfico de barras cun gráfico de liñas na parte superior. Un gráfico ten un mellor aspecto e é máis fácil de ler se o texto do seu eixe coincide coa cor da parte do gráfico que contén os datos. Polo tanto, se hai filas verdes, é mellor escribir o texto correspondente tamén en verde, e a fila vermella mostrarase en vermello no seu eixe.

Crear gráficos combinados

Os usuarios de Microsoft Excel non son inmediatamente conscientes de que pode crear gráficos combinados; con todo, isto é doado de facer. Para iso, selecciónanse datos e constrúese o primeiro tipo de gráfico, por exemplo, un gráfico de filas. A continuación, selecciónase unha serie que debe mostrarse dun xeito diferente, por exemplo, mediante un gráfico de liñas e "Traballando con diagramas” → pestana "Construtor" → "Cambiar o tipo de gráfico" e seleccionase o segundo tipo de gráfico. Algúns tipos de gráficos non se poden combinar por razóns razoables, como gráficos de dúas liñas, pero os gráficos de liñas e liñas funcionan ben xuntos.

Crea automaticamente gráficos de Excel

Se tes datos que crecerán co paso do tempo, podes crear un gráfico para que vaia aumentando a medida que se engaden máis datos ao almacén de datos. Para iso, os datos deben formatearse como unha táboa. Para iso, os datos xa introducidos están seleccionados, e na pestana "Casa" función está seleccionada "Formato como táboa". Agora, debido a que os datos están formateados como unha táboa, cando creas un gráfico con datos tabulares, engadir máis datos á táboa expandirase automaticamente o gráfico.

Títulos de gráficos intelixentes

O título do gráfico pódese extraer dunha das celas da folla de Excel. En primeiro lugar, engádese un título de gráfico no "Traballando con diagramas” → Pestana de deseño → "Título do gráfico" e colócase, por exemplo, enriba do diagrama. Selecciónase a cela para o título do gráfico, despois móvese o cursor á barra de fórmulas e insírese unha referencia á cela que contén os datos que servirán como título do gráfico. Se o título do gráfico debe ser o mesmo que a folla, a cela D5 da folla 1 debe estar en branco. Agora, sempre que o contido desa cela cambia, o título do gráfico tamén cambia.

Cambios de cor do gráfico de Excel

Para gráficos cun tipo de datos, pode notar que Excel colorea cada serie coa mesma cor. Isto pódese cambiar facendo clic na fila e facendo clic co botón dereito sobre ela, despois de que terás que seleccionar a pestana "Formato de serie de datos", e despois - "Recheo". Se o gráfico mostra só unha serie de datos, pode seleccionar a opción "Puntos de cores".

Por suposto, sempre pode seleccionar unha serie de datos individual, facer clic co botón dereito e seleccionar "Formato de punto de datos"e despois define calquera cor para ese punto de datos.

Xestionar datos nulos e faltantes

Cando hai valores cero ou faltan datos no gráfico, pode controlar a visualización de ceros seleccionando a fila do gráfico e despois − "Traballando con gráficos" → pestana "Construtor" → "Seleccionar datos" → "Celas escondidas e baleiras". Aquí pode escoller se as celas baleiras se mostran como espazos ou cero, ou se o gráfico é un gráfico de liñas, se a liña debe ir de punto a punto en lugar dun valor en branco. Despois de seleccionar os datos necesarios, a configuración gárdanse premendo o botón "OK".

Nota. Isto só se aplica aos valores que faltan, non aos nulos.

Representación de datos discontiguos

Para representar datos que non estean aliñados como unha serie de lado a lado, manteña premida a tecla Ctrl despois de seleccionar primeiro os datos para cada intervalo. Despois de seleccionar un intervalo, créase un gráfico en función dos datos seleccionados.

Garda un gráfico como modelo

Para gardar un gráfico como modelo para poder utilizalo de novo, primeiro debes crear e personalizar o aspecto desexado do gráfico. Seleccione o gráfico, prema "Traballando con gráficos", entón ábrese a pestana "Construtor" e preme o botón "Gardar como modelo". Deberá introducir un nome para o gráfico e facer clic gardar. Este formato pódese aplicar a outros diagramas usando o modelo gardado cando se crea un novo diagrama ou se edita un existente. Para aplicar o modelo gardado, cómpre seleccionar o gráfico. Para seleccionalo, siga a cadea: “Traballando con gráficos”→ “Construtor → Cambiar o tipo de gráfico → Patróns. A continuación, seleccione o modelo creado anteriormente e prema no botón "Aceptar".

Estes trucos e suxestións para gráficos axúdache a crear fermosos gráficos de forma máis rápida e eficiente en Excel 2007 e 2010.