SentĆmonos inspirados, podemos traballar durante horas sen parar. Se o traballo non segue, entĆ³n distraĆ©monos e organizamos un respiro. Ambas opciĆ³ns son ineficaces. Somos mĆ”is produtivos cando planificamos os descansos con antelaciĆ³n, en lugar de tomalos espontaneamente. Sobre isto - o escritor Oliver Burkeman.
Os meus lectores habituais xa adiviƱan que agora selarei o meu patĆn favorito: insto incansablemente a todos a que planifiquen a sĆŗa vida. Na miƱa opiniĆ³n, este enfoque xustifĆcase case sempre. Pero a espontaneidade, pola que algĆŗns defenden tan apaixonadamente, estĆ” claramente sobrevalorada. ParĆ©ceme que Ć© mellor evitar os que se esforzan por ser unha Ā«persoa verdadeiramente espontĆ”neaĀ». Obviamente destruirĆ”n todo o que planeastes conxuntamente.
Insisto nisto, aĆnda que na miƱa vida actual hai o mĆ”is virtuoso destrutor de plans: un bebĆ© de seis meses. Despois de todo, o obxectivo do plan non Ć© en absoluto aterse a el fanaticamente. Ć necesario para que, unha vez rematada unha cousa, non se perda no pensamento sobre o que debe facer a continuaciĆ³n.
Os beneficios da planificaciĆ³n son especialmente evidentes cando ocorren eventos imprevisibles e requiren a tĆŗa atenciĆ³n. Unha vez que a tormenta remite, probablemente estarĆ”s demasiado confuso para escoller sabiamente o teu prĆ³ximo curso de acciĆ³n. E aquĆ Ć© onde o teu plan serĆ” Ćŗtil. Lembras a pegadiza expresiĆ³n latina carpe diem ā Ā«vivir o momentoĀ»? ReemplazarĆao por carpe horarium - "en directo no horario".
O meu punto estĆ” demostrado por un estudo recente realizado na Columbia Business School. Pediuse a dous grupos de participantes que completasen dĆŗas tarefas creativas nun tempo determinado. No primeiro grupo, os participantes podĆan cambiar dunha tarefa a outra cando quixesen, no segundo, a intervalos estritamente definidos. Como resultado, o segundo grupo foi mellor en todos os aspectos.
Como se pode explicar isto? Segundo os autores, aquĆ estĆ” a cousa. Pode ser difĆcil para todos captar o momento no que se produce a fixaciĆ³n cognitiva na nosa actividade mental, Ć© dicir, perdemos a capacidade de pensar fĆ³ra da caixa e desviamos os camiƱos trillados. Normalmente non o notamos de inmediato.
Cando estƔs a traballar en tarefas que requiren creatividade, programar pausas conscientemente axudarƔ a manter a vista fresca.
"Os participantes que non se atendĆan ao calendario de cambio dunha tarefa a outra tiƱan mĆ”is probabilidades de repetirse, as sĆŗas "novas" ideas eran moi similares Ć”s que se lles ocorreu ao principio", sinalan os autores do estudo. Para levar: se non estĆ”s a tomar un descanso no traballo porque estĆ”s a sentirte desbordado, ten en conta que a sensaciĆ³n pode ser falsa.
TeƱa en conta que neste experimento, unha pausa non significaba parar o traballo, senĆ³n cambiar a outra tarefa. Ć dicir, un cambio de actividade parece ser tan efectivo como o descanso; o principal Ć© que todo vaia na programaciĆ³n.
Que conclusiĆ³ns prĆ”cticas se poden extraer disto? Cando estĆ”s a traballar en tarefas que requiren creatividade, programar pausas de forma consciente axudarache a manter unha perspectiva nova. Ć mellor organizar pausas a intervalos regulares.
Para estar seguro, podes configurar un temporizador. Cando escoites o sinal, cambia inmediatamente a outra empresa: mira as tĆŗas contas, revisa a tĆŗa caixa de correo, limpa o teu escritorio. Despois volve ao traballo. E non saltes o xantar. Sen descansos regulares, comezarĆ” a esvarar. Comproba por ti mesmo: poderĆ”s crear algo cualitativamente novo neste modo?
O mĆ”is importante Ć© desfacerse da culpa de interromper o traballo. Sobre todo cando te sentes atrapado e non podes avanzar. Facer un descanso Ć© realmente o mellor que se pode facer nesta situaciĆ³n.
Estes estudos poden ser interpretados aĆnda mĆ”is amplamente. Estando dentro da situaciĆ³n, Ć© difĆcil avaliar adecuadamente a sĆŗa condiciĆ³n e tomar decisiĆ³ns acertadas. Cando nos enfadamos por un problema menor, como alguĆ©n que intenta saltar a fila nalgĆŗn lugar, non nos damos conta de que a nosa reacciĆ³n Ć© desproporcionada co que pasou.
Cando nos sentimos sĆ³s, adoitamos retraernos aĆnda mĆ”is en nĆ³s mesmos cando deberĆamos movernos na direcciĆ³n oposta. Cando carecemos de motivaciĆ³n, non vemos que a mellor forma de conseguilo non Ć© procrastinar, senĆ³n facer finalmente o que estamos evitando. Os exemplos seguen.
O segredo Ć© non obedecer cegamente os teus pensamentos e sentimentos momentĆ”neos, senĆ³n aprender a anticipalos. AquĆ Ć© onde entra a planificaciĆ³n: obrĆganos a facer o que debemos facer, queiramos agora ou non. E sĆ³ por iso, cumprir un horario Ć© unha boa idea.