Ordenación personalizada en Excel

Na última lección, familiarizamos os conceptos básicos da ordenación en Excel, analizamos os comandos básicos e os tipos de ordenación. Este artigo centrarase na clasificación personalizada, é dicir, personalizable polo usuario. Ademais, analizaremos unha opción tan útil como a ordenación por formato de cela, en particular pola súa cor.

Ás veces pode atoparse co feito de que as ferramentas de clasificación estándar en Excel non son capaces de ordenar os datos na orde necesaria. Afortunadamente, Excel permítelle crear unha lista personalizada para a súa propia orde de clasificación.

Crea unha ordenación personalizada en Excel

No seguinte exemplo, queremos ordenar os datos da folla de traballo segundo o tamaño da camiseta (columna D). A ordenación normal ordenará os tamaños por orde alfabética, o que non será totalmente correcto. Imos crear unha lista personalizada para ordenar os tamaños de menor a maior.

1. Seleccione calquera cela da táboa de Excel que desexe ordenar. Neste exemplo, seleccionaremos a cela D2.
2. Prema na Datae, a continuación, prema o comando clasificando.
3. Abrirase un cadro de diálogo clasificando. Seleccione a columna pola que desexa ordenar a táboa. Neste caso, escolleremos a clasificación por talla da camiseta. Despois no campo Orde prema Lista personalizada.
4. Aparecerá unha caixa de diálogo Listas… Por favor, seleccione NOVA LISTA na sección Listas.
5. Introduce no campo as tallas das camisetas Lista de elementos na orde requirida. No noso exemplo, queremos ordenar os tamaños de menor a maior, polo que introduciremos á súa vez: Pequeno, Mediano, Grande e X-Large premendo a tecla Entrar despois de cada elemento.
6. Prema na Engadirpara gardar a nova orde de clasificación. A lista engadirase á sección Listas. Asegúrate de que está seleccionado e fai clic OK.
7. Fiestra de diálogo Listas pecharase. Fai clic OK no cadro de diálogo clasificando para realizar unha clasificación personalizada.
8. A folla de cálculo de Excel ordenarase na orde requirida, no noso caso, segundo o tamaño da camiseta de menor a maior.

Ordenar en Excel por formato de cela

Ademais, pode ordenar unha folla de cálculo de Excel por formato de cela en lugar de contido. Esta clasificación é especialmente útil se usa codificación de cores en determinadas celas. No noso exemplo, ordenaremos os datos por cor das celas para ver que pedidos teñen pagos sen cobrar.

1. Seleccione calquera cela da táboa de Excel que desexe ordenar. Neste exemplo, seleccionaremos a cela E2.
2. Prema na Datae, a continuación, prema o comando clasificando.
3. Abrirase un cadro de diálogo clasificando. Seleccione a columna pola que desexa ordenar a táboa. Despois no campo clasificando especifique o tipo de ordenación: Cor da cela, Cor da fonte ou Icona da cela. No noso exemplo, ordenaremos a táboa por columna método de pago (columna E) e pola cor da cela.
4. No Orde seleccione unha cor para ordenar. No noso caso, escolleremos unha cor vermella clara.
5. prensa OK. Agora a táboa está ordenada por cores, con celas vermellas claras na parte superior. Este pedido permítenos ver claramente os pedidos pendentes.