Contidos
- 3 xeitos de personalizar as opcións do gráfico en Excel
- Como engadir un título a un gráfico de Excel
- Configurar eixes de gráficos en Excel
- Engadir etiquetas de datos a un gráfico de Excel
- Engadir, eliminar, mover e personalizar o formato dunha lenda de gráfica
- Mostrar e ocultar a grella nun gráfico de Excel
- Ocultar e editar series de datos nun gráfico de Excel
- Cambia o tipo e estilo do gráfico
- Cambiando as cores do gráfico
- Como intercambiar os eixes x e y dun gráfico
- Como xirar un gráfico en Excel de esquerda a dereita
Cal é o primeiro que pensamos despois de crear un gráfico en Excel? Sobre como dar ao diagrama exactamente o aspecto que imaxinamos cando nos puxemos mans á obra!
Nas versións modernas de Excel 2013 e 2016, personalizar gráficos é sinxelo e cómodo. Microsoft fixo todo o posible para que o proceso de configuración sexa sinxelo e as opcións necesarias sexan de fácil acceso. Máis adiante neste artigo, mostrarémosche algunhas formas sinxelas de engadir e personalizar todos os elementos básicos do gráfico en Excel.
3 xeitos de personalizar as opcións do gráfico en Excel
Se tiveches a oportunidade de ler o noso artigo anterior sobre como crear un gráfico en Excel, xa sabes que podes acceder ás ferramentas básicas de gráficos dunha das tres formas:
- Seleccione o gráfico e use as pestanas do grupo Traballar con gráficos (Ferramentas de gráficos) - Construtor (Deseño) Cadro (Formato).
- Fai clic co botón dereito sobre o elemento do gráfico que queres personalizar e selecciona o comando desexado no menú contextual.
- Usa iconas especiais que aparecen preto da esquina superior dereita do gráfico cando fai clic nel co rato.
Aínda hai máis opcións no panel Formato da área do gráfico (Formato gráfico), que aparece no lado dereito da folla de traballo cando fai clic Máis opcións (Máis opcións) no menú contextual do diagrama ou nas pestanas do grupo Traballar con gráficos (Ferramentas de gráficos).
Consello: Para abrir inmediatamente a sección desexada do panel para configurar os parámetros do gráfico, faga dobre clic no elemento correspondente do gráfico.
Armados con estes coñecementos básicos, vexamos como podemos modificar os distintos elementos dun gráfico en Excel para darlle exactamente o aspecto que queremos que teña.
Como engadir un título a un gráfico de Excel
Nesta sección, mostrarémosche como engadir un título a un gráfico en diferentes versións de Excel e mostrarémosche onde están as principais ferramentas de gráficos. No resto do artigo, consideraremos exemplos de traballo só nas versións máis recentes de Excel 2013 e 2016.
Engadir un título a un gráfico en Excel 2013 e Excel 2016
En Excel 2013 e Excel 2016, cando crea un gráfico, o texto "Título do gráfico“. Para cambiar este texto, só tes que seleccionalo e introducir o teu propio nome:
Tamén pode ligar o título do gráfico a unha cela da folla mediante unha ligazón para que o título se actualice automaticamente sempre que cambie o contido da cela ligada. Como facelo descríbese a continuación.
Se por algún motivo o título non se engadiu automaticamente, fai clic en calquera lugar do diagrama para mostrar un grupo de pestanas Traballar con gráficos (Ferramentas gráficas). Abre unha pestana Construtor (Deseño) e prensa Engadir elemento gráfico (Engadir elemento gráfico) > Título do gráfico (Título do gráfico) > Enriba do gráfico (Enriba do gráfico) ou Centro (superposición) (Superposición centrada).
Ou fai clic na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico) preto da esquina superior dereita do gráfico e marque a caixa Título do gráfico (Título do gráfico).
xunto á opción Título do gráfico (Título do gráfico), pode facer clic na frecha que apunta á dereita (ver a figura anterior) e seleccionar unha das opcións:
- Enriba do gráfico (Enriba do gráfico): o nome colócase enriba da área de construción do gráfico, mentres que o tamaño do gráfico redúcese; esta opción úsase por defecto.
- Centro (superposición) (Superposición centrada): o título centrado superponse encima da área de trazado, mentres que o tamaño do gráfico non cambia.
Para obter máis opcións, fai clic na pestana Construtor (Deseño) e prensa Engadir elemento gráfico (Engadir elemento gráfico) > Título do gráfico (Título do gráfico) > Opcións adicionais de cabeceira (Máis opcións). Ou fai clic na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico), entón Título do gráfico (Título do gráfico) > Máis opcións (Máis Opcións).
Pulsar botón Máis opcións (Máis Opcións), en ambos os casos, abre o panel Formato do título do gráfico (Formato do título do gráfico) no lado dereito da folla de traballo, onde podes atopar as opcións que desexes.
Engadir un título a un gráfico en Excel 2010 e Excel 2007
Para engadir un título a un gráfico en Excel 2010 e anteriores, siga estes pasos:
- Fai clic en calquera lugar do gráfico de Excel para mostrar un grupo de pestanas na cinta de menús Traballar con gráficos (Ferramentas de gráficos).
- Na pestana Avanzado Maquetación (Disposición) fai clic Título do gráfico (Título do gráfico) > Enriba do gráfico (Enriba do gráfico) ou Centro (superposición) (Superposición centrada).
Asociar o título dun gráfico cunha cela da folla de traballo
Os gráficos de varios tipos en Excel adoitan crearse con texto alternativo en lugar dun título. Para definir o seu propio nome para o gráfico, pode seleccionar o campo do gráfico e introducir o texto manualmente ou vinculalo a calquera cela da folla de traballo que conteña, por exemplo, o nome da táboa. Neste caso, o título do gráfico de Excel actualizarase automaticamente cada vez que cambie o contido da cela ligada.
Para vincular o título dun gráfico a unha cela da folla de traballo:
- Resalte o título do gráfico.
- Na barra de fórmulas, escriba un signo igual (=), prema na cela que contén o texto desexado e prema Entrar.
Neste exemplo, estamos vinculando o título dun gráfico de Excel a unha cela A1. Pode seleccionar dúas ou máis celas (por exemplo, varias cabeceiras de columna) e o título do gráfico resultante mostrará o contido de todas as celas seleccionadas.
Movendo o título no gráfico
Se queres mover o título do gráfico a outra localización, selecciónao e arrástrao co rato:
Eliminando o título do gráfico
Se o gráfico de Excel non precisa un título, pódese eliminar de dúas formas:
- Na pestana Avanzado Construtor (Deseño) fai clic Engadir elementos do gráfico (Engadir elemento gráfico) > Título do gráfico (Título do gráfico) > Non (Ningún).
- Fai clic co botón dereito sobre o nome do gráfico e fai clic no menú contextual Eliminar (Eliminar).
Cambia o tipo de letra e o deseño do título do gráfico
Para cambiar o tipo de letra do título do gráfico en Excel, fai clic co botón dereito sobre el e fai clic Orixe (Tipo de letra) no menú contextual. Abrirase un cadro de diálogo co mesmo nome, no que podes configurar varios tipos de letra.
Se precisa unha configuración máis detallada, seleccione o nome do diagrama, abra a pestana Cadro (Formatear) e xogar coas distintas opcións. Vexa como, por exemplo, pode transformar o título do gráfico usando a cinta de menús:
Do mesmo xeito, pode cambiar a aparencia doutros elementos do gráfico, como os títulos dos eixes, as etiquetas dos eixes e a lenda do gráfico.
Para obter máis información sobre isto, consulte o artigo Como engadir un título a un gráfico en Excel.
Configurar eixes de gráficos en Excel
Para a maioría dos tipos de gráficos en Excel eixo vertical (tamén é o eixe de valores ou o eixe Y) e eixo horizontal (tamén é o eixe de categorías ou o eixe X) engádense automaticamente ao crear un gráfico.
Para ocultar ou mostrar os eixes do gráfico, fai clic na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico) e, a continuación, prema na frecha da fila Eixos (Machados) e marque os eixes que quere mostrar ou desmarque as caixas situadas ao lado dos que quere ocultar.
Para algúns tipos de gráficos, como os gráficos combinados, pode mostrarse un eixe secundario.
Ao crear gráficos XNUMXD, pode mostrar eixe de profundidade:
Para cada elemento dos eixes do gráfico en Excel, pode configurar varios parámetros (diso falaremos máis en detalle máis adiante):
Engadir títulos de eixes a un gráfico
Ao crear un gráfico en Excel, pode engadir títulos para os eixes verticais e horizontais para facilitar aos usuarios a comprensión dos datos que se mostran no gráfico. Para engadir títulos de eixes, cómpre facer o seguinte:
- Fai clic en calquera lugar do gráfico de Excel e, a continuación, fai clic na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico) e marque a caixa Nomes de eixes (Títulos dos Eixos). Se só queres mostrar o título dun dos eixes (vertical ou horizontal), fai clic na frecha da dereita e desmarca unha das caixas.
- Fai clic no gráfico no campo de texto do título do eixe e introduce o texto.
Para personalizar a aparencia do título do eixe, fai clic co botón dereito sobre el e no menú contextual fai clic Formato do nome do eixe (Formato Título do Eixo). Isto abrirá un panel co mesmo nome cunha gran selección de opcións de deseño personalizado. Tamén pode utilizar as opcións que se ofrecen na pestana Cadro (Formato) Cintas de menú, como fixemos ao configurar as opcións do título do gráfico.
Asociar títulos de eixes con celas da folla de traballo
Do mesmo xeito que o título do gráfico, o título do eixe pódese ligar a unha determinada cela da folla de traballo mediante unha ligazón para que o título se actualice automaticamente cando cambien os datos da cela ligada.
Para crear esa ligazón, seleccione o nome do eixe e na barra de fórmulas introduza o signo igual (=), a continuación, faga clic na cela á que desexa vincular o nome do eixe e prema Entrar.
Cambia a escala do eixe do gráfico
Microsoft Excel determina automaticamente os valores mínimos e máximos, así como as unidades para o eixe vertical, en función dos datos que se utilizan para construír o gráfico. Se é necesario, pode establecer os seus propios parámetros máis axeitados para o eixe vertical.
- Seleccione o eixe vertical do gráfico e prema na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico).
- Fai clic na frecha da fila Eixos (Eixe) e no menú que aparece seleccionar Máis opcións (Máis opcións). Abrirase o panel Formato do eixe (Formato Eixo).
- Na sección Parámetros do eixe (Opcións do eixe) realice unha das seguintes accións:
- Para establecer os valores de inicio e final do eixe vertical, introduza os valores apropiados nos campos Mínimo (Mínimo) ou máximo (Máximo).
- Para cambiar a escala do eixe, introduza os valores nos campos Divisións principais (Maior) e Divisións intermedias (Menor).
- Para inverter os valores do eixe, marque a caixa Orde inversa dos valores (Valores en orde inversa).
O eixe horizontal, a diferenza do vertical, adoita ter etiquetas de datos de texto en lugar de numéricos, polo que este eixe ten menos opcións de escala. Non obstante, pode cambiar o número de categorías que se mostrarán entre as etiquetas, a orde das categorías e o punto onde se cruzan os dous eixes:
Cambiando o formato numérico para as etiquetas dos eixes
Se queres que os números das etiquetas dos eixes se mostren como moedas, porcentaxes, veces ou nalgún outro formato, fai clic co botón dereito nas etiquetas e fai clic no menú contextual. Formato do eixe (Formato Eixo). No panel que se abre, vai á sección Número (Número) e seleccione un dos formatos de número dispoñibles:
Consello: Para establecer o formato dos datos de orixe dos números (o das celas da folla de traballo), marque a caixa Ligazón á fonte (Ligada á fonte). Se non atopas a sección Número (Número) en paneis Formato do eixe (Formato de eixe), comprobe que o eixe de valores está seleccionado no gráfico (este é normalmente o eixe vertical).
Engadir etiquetas de datos a un gráfico de Excel
Para facilitar a comprensión do gráfico en Excel, engade etiquetas de datos que mostren información detallada sobre a serie de datos. Dependendo do que queres que presten atención aos usuarios, podes engadir etiquetas a unha única serie de datos, a todas as series ou a puntos individuais.
- Fai clic na serie de datos para a que queres engadir etiquetas. Para engadir unha etiqueta só a un punto de datos, prema de novo nese punto de datos.
- Fai clic na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico) e marque a caixa Sinaturas de datos (Etiquetas de datos).
Por exemplo, así é o noso gráfico de Excel coas etiquetas dunha das series de datos.
Nalgúns casos, pode escoller como se colocarán as etiquetas. Para iso, fai clic na frecha da liña Sinaturas de datos (Etiquetas de datos) e seleccione a opción adecuada. Para mostrar etiquetas dentro de campos de texto flotantes, seleccione Datos de chamada (Llamada de datos).
Como cambiar os datos que aparecen nas etiquetas
Para cambiar o contido das etiquetas de datos do gráfico, fai clic na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico) > Sinaturas de datos (Etiquetas de datos) > Máis opcións (Máis opcións). Abrirase o panel Formato de etiqueta de datos (Formato de etiquetas de datos) no lado dereito da folla de traballo. Na pestana Opcións de sinatura (Opcións de etiquetas) na sección Incluír na sinatura (A etiqueta contén) escolla entre as opcións proporcionadas.
Se queres engadir texto personalizado a un dos puntos de datos, fai clic na etiqueta dese punto, fai clic de novo para manter só esa etiqueta seleccionada e de novo no texto da etiqueta para seleccionala. A continuación, introduce o teu propio texto.
Se resulta que demasiadas etiquetas sobrecargan o gráfico de Excel, podes eliminar calquera delas. Fai clic na sinatura co botón dereito do rato e no menú contextual fai clic Eliminar (Eliminar).
Consellos para traballar con etiquetas de datos:
- Para cambiar a posición dunha sinatura, só tes que arrastrala co rato ata o lugar desexado.
- Para cambiar a cor da fonte e o recheo das etiquetas de datos, selecciónaas e fai clic na pestana Cadro (Formato) e configure as opcións de formato que desexe.
Engadir, eliminar, mover e personalizar o formato dunha lenda de gráfica
Cando crea un gráfico en Excel 2013 e Excel 2016, engádese unha lenda na parte inferior da área do gráfico por defecto. En Excel 2010 e anteriores, á dereita da área de construción.
Para eliminar a lenda, fai clic na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico) preto da esquina superior dereita do gráfico e desmarque a caixa Lenda (Lenda).
Para mover a lenda do gráfico a unha localización diferente, seleccione o gráfico e abra a pestana Construtor (Deseño), prema Engadir elemento gráfico (Engadir elemento gráfico) > Lenda (Lenda) e seleccione unha nova posición para a lenda. Para eliminar a lenda, fai clic Non (Ningún).
Outra forma de mover a lenda é facer dobre clic sobre ela e seleccionar a posición desexada na sección. Opcións de lenda (Opcións da lenda) paneis Formato de lenda (Formato Lenda).
Para personalizar o formato da lenda, hai moitas opcións nas pestanas Sombreado e Bordes (Recheo e liña) e Efectos paneis (efectos). Formato de lenda (Formato Lenda).
Mostrar e ocultar a grella nun gráfico de Excel
En Excel 2013 e 2016, mostrar ou ocultar a grade é cuestión de segundos. Só tes que facer clic na icona Elementos da gráfica (Elementos do gráfico) e marque ou desmarque a caixa Reixa (Liñas de cuadrícula).
Microsoft Excel determina automaticamente que liñas de cuadrícula son as mellores para un determinado tipo de gráfico. Por exemplo, un gráfico de barras mostrará as principais liñas verticais, mentres que un gráfico de columnas mostrará as principais liñas de grade horizontais.
Para personalizar o tipo de liñas de grade que se mostran, fai clic na frecha dereita da fila Reixa (Gridlines) e seleccione a adecuada entre as opcións propostas ou prema Máis opcións (Máis opcións) para abrir o panel Formato de liña de cuadrícula principal (Principais liñas de cuadrícula).
Ocultar e editar series de datos nun gráfico de Excel
Cando un gráfico de Excel mostra moitos datos, ás veces é necesario ocultar temporalmente parte da serie para centrarse nos que precisa neste momento.
Para facelo, fai clic na icona situada á dereita do gráfico. Filtros de gráficos (Filtros de gráficos) e desmarque as filas e/ou categorías que quere ocultar.
Para editar unha serie de datos, prema o botón Cambiar fila (Editar serie) á dereita do seu nome. O botón aparece cando moves o rato sobre o nome desta fila. Isto resaltará a fila correspondente no gráfico, para que poidas ver facilmente que elemento se vai editar.
Cambia o tipo e estilo do gráfico
Se o gráfico que creou non é o que mellor se adapta aos datos que está a mostrar, pode cambiar facilmente o tipo de gráfico. Para iso, seleccione o diagrama, abra a pestana Inserir (Inserir) e en sección Diagramas (Gráficos) seleccione un tipo de gráfico diferente.
Outra forma é facer clic co botón dereito do rato en calquera lugar do gráfico e facer clic no menú contextual Cambiar o tipo de gráfico (Cambiar o tipo de gráfico).
Para cambiar rapidamente o estilo do gráfico creado, fai clic na icona Estilos de gráficos (Estilos de gráfico) á dereita da área de construción e seleccione o axeitado dos estilos propostos.
Ou escolle un dos estilos da sección Estilos de gráficos (Estilos de gráficos). Construtor (Deseño):
Cambiando as cores do gráfico
Para cambiar o tema da cor dun gráfico en Excel, fai clic na icona Estilos de gráficos (Estilos de gráfico), abra a pestana cor (Cor) e seleccione un dos temas de cores suxeridos. As cores escollidas aplicaranse inmediatamente ao diagrama e poderás avaliar inmediatamente se se ve ben na nova cor.
Para seleccionar unha cor para cada serie individualmente, seleccione a serie de datos no gráfico, abra a pestana Cadro (Formato) e na sección Estilos de formas (Estilos de forma) fai clic Recheo de forma (Forma de recheo).
Como intercambiar os eixes x e y dun gráfico
Ao crear un gráfico en Excel, a orientación da serie de datos determínase automaticamente en función do número de filas e columnas dos datos de orixe sobre os que está construído o gráfico. Noutras palabras, Microsoft Excel decide de forma independente a mellor forma de debuxar un gráfico para as filas e columnas seleccionadas.
Se a disposición predeterminada de filas e columnas no gráfico non che convén, podes intercambiar facilmente os eixes horizontais e verticais. Para iso, seleccione o diagrama e na pestana Construtor (Deseño) fai clic Columna da fila (Cambiar fila/columna).
Como xirar un gráfico en Excel de esquerda a dereita
Algunha vez creou un gráfico en Excel e só ao final deuse conta de que os puntos de datos están na orde oposta do que quería obter? Para solucionar esta situación, cómpre inverter a orde na que se constrúen as categorías no diagrama, como se mostra a continuación.
Fai clic co botón dereito sobre o eixe horizontal do gráfico e fai clic Formato do eixe (Formatar Eixo) no menú contextual.
Se estás máis afeito a traballar coa cinta, abre a pestana Construtor (Deseño) e prensa Engadir elemento gráfico (Engadir elemento gráfico) > Eixos (Machados) > Opcións adicionais do eixe (Máis opcións de eixe).
De calquera xeito, aparecerá un panel. Formato do eixe (Formato Eixo) onde está na pestana Parámetros do eixe (Opcións do eixe) cómpre marcar a opción Orde inversa das categorías (Categorías en orde inversa).
Ademais de virar un gráfico en Excel de esquerda a dereita, pode cambiar a orde das categorías, valores ou series de datos nun gráfico, inverter a orde de trazado dos puntos de datos, xirar un gráfico circular a calquera ángulo e moito máis. Un artigo separado está dedicado ao tema da rotación de gráficos en Excel.
Hoxe aprendiches como podes personalizar gráficos en Excel. Por suposto, este artigo só permite rascar a superficie do tema de configuración e formato de gráficos en Excel, aínda que se pode dicir moito máis sobre isto. No seguinte artigo, imos construír un gráfico a partir de datos que están en varias follas de traballo. Mentres tanto, recoméndovos que practiquedes para consolidar os coñecementos adquiridos hoxe.