Contidos
Neste artigo, aprenderás 2 formas rápidas de eliminar espazos adicionais entre palabras ou todos os espazos das celas de Excel. Podes usar a función TRIM (TRIM) ou ferramenta Buscar e substituír (Buscar e substituír) para limpar o contido das celas en Excel.
Cando pegas datos dunha fonte externa nunha folla de Excel (texto simple, números, etc.), podes ter espazos adicionais xunto con datos importantes. Estes poden ser espazos ao principio e ao final, varios espazos entre palabras ou separadores de miles en números.
En consecuencia, a mesa parece un pouco desordenada e faise difícil de usar. Parece que unha tarefa sinxela pode facerse difícil. Por exemplo, busque un comprador chamado John Doe (sen espazos adicionais entre as partes do nome), mentres que na táboa gárdase como “John Doe“. Ou números que non se poden resumir, e de novo os espazos adicionais teñen a culpa.
Neste artigo aprenderás a borrar datos de espazos adicionais:
Elimina todos os espazos adicionais entre as palabras, corta os espazos iniciais e finais
Supoñamos que temos unha táboa con dúas columnas. En columna nome a primeira cela contén o nome John Doe, escrito correctamente, é dicir, sen espazos adicionais. Todas as outras celas conteñen unha opción de entrada con espazos adicionais entre o nome e os apelidos, así como ao principio e ao final (espazos ao principio e ao final). Na segunda columna, co título lonxitude, mostra o número de caracteres de cada nome.
Use a función TRIM para eliminar espazos adicionais
Hai unha función en Excel TRIM (TRIM), que se usa para eliminar espazos adicionais do texto. A continuación atoparás instrucións paso a paso para traballar con esta ferramenta:
- Engade unha columna auxiliar xunto aos teus datos. Podes nomealo Aparar.
- Na primeira cela da columna auxiliar (C2), introduza a fórmula para eliminar espazos adicionais:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Copia esta fórmula no resto das celas da columna. Podes usar os consellos do artigo Como inserir a mesma fórmula en todas as celas seleccionadas á vez.
- Substitúe a columna orixinal cos datos recibidos. Para iso, seleccione todas as celas da columna auxiliar e prema Ctrl + Cpara copiar os datos no portapapeis. A continuación, seleccione a primeira cela da columna orixinal (no noso caso A2), prema Maiús + F10 ou a tecla do menú contextual e, a continuación, a tecla V (CON).
- Elimina a columna auxiliar.
Listo! Eliminamos todos os espazos adicionais coa función TRIM (RECORTAR ESPAZOS). Desafortunadamente, este método leva moito tempo, especialmente cando a mesa é bastante grande.
Nota: Se aínda ves espazos adicionais despois de aplicar a fórmula, é probable que o texto conteña espazos que non se rompan. Como eliminalos, podes aprender deste exemplo.
Use a ferramenta Buscar e substituír para eliminar espazos adicionais entre as palabras
Esta opción require menos traballo, pero permíteche eliminar só espazos adicionais entre as palabras. Os espazos ao principio e ao final tamén se recortarán a 1, pero non se eliminarán completamente.
- Seleccione unha ou máis columnas de datos nas que quere eliminar espazos adicionais entre as palabras.
- prensa Ctrl + Hpara abrir a caixa de diálogo Buscar e substituír (Buscar e substituír).
- Introduza un espazo dúas veces no campo Atopar o que (Atopar) e unha vez no campo Substitúe por (Substituído por).
- Fai clic no botón Substitúe todo (Substituír todo) e despois OKpara pechar a xanela de información que aparece.
- Repita o paso 4 ata que apareza a mensaxe Non puidemos atopar nada para substituír... (Non atopamos nada que necesitase substituír...).
Elimina todos os espazos entre os números
Supoña que tes unha táboa con números nos que grupos de díxitos (miles, millóns, miles de millóns) están separados por espazos. Neste caso, Excel trata os números como texto e non se pode realizar ningunha operación matemática.
O xeito máis sinxelo de desfacerse dos espazos adicionais é usar a ferramenta estándar de Excel. Buscar e substituír (Buscar e substituír).
- prensa Ctrl+Espazo (Espazo) para seleccionar todas as celas da columna.
- prensa Ctrl + Hpara abrir o diálogo Buscar e substituír (Buscar e substituír).
- No Atopar o que (Buscar) introduza un espazo. Asegúrese de que o campo Substitúe por (Substituír por) - baleiro.
- Fai clic no botón Substitúe todo (Substituír todo), entón OK. Voila! Elimináronse todos os espazos.
Elimina todos os espazos usando a fórmula
Pode resultarlle útil usar unha fórmula para eliminar todos os espazos. Para iso, pode crear unha columna auxiliar e introducir a seguinte fórmula:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Aquí A1 é a primeira cela dunha columna que contén números ou palabras, na que se deben eliminar todos os espazos.
A continuación, siga os mesmos pasos que na sección sobre a eliminación de todos os espazos adicionais entre palabras mediante unha fórmula.
