Mostrar porcentaxes en Excel

Nesta pequena lección atoparás moita información útil sobre formato porcentual en Excel. Aprenderá a cambiar o formato dos datos existentes a Porcentaxe, como configurar a visualización de porcentaxes nunha cela, así como como cambiar automaticamente os números a porcentaxes cando se introducen manualmente.

En Microsoft Excel, mostrar valores como porcentaxes é moi sinxelo. Para iso, seleccione unha ou máis celas e prema no botón Estilo porcentual (formato porcentual) na sección Número Fichas (Números). casa (Casa):

Podes facelo aínda máis rápido premendo o atallo do teclado Ctrl+Maiús+%. Excel recordarache esta combinación cada vez que pases o rato sobre o botón. Estilo porcentual (formato porcentual).

Si, Formato porcentual en Excel pódese configurar cun só clic. Pero o resultado será significativamente diferente segundo se estea aplicando o formato aos valores existentes ou ás celas baleiras.

• Formate os valores existentes como porcentaxes
• Aplicar formato de porcentaxe ás celas baleiras
• Mostra os números como porcentaxes inmediatamente mentres escribes
• Trucos para mostrar porcentaxes en Excel

Formate os valores existentes como porcentaxes

Cando solicites Formato porcentual Para as celas que xa conteñen valores numéricos, Excel multiplica eses valores por 100 e engade un signo de porcentaxe (%) ao final. Desde o punto de vista de Excel, isto é correcto, xa que o 1% é esencialmente a centésima parte.

Non obstante, ás veces isto leva a resultados inesperados. Por exemplo, se a cela A1 contén o número 20 e aplícase a esta cela Formato porcentual, entón, como resultado, obterás un 2000% e non un 20% como probablemente querías.

Como evitar o erro:

• Se unha cela da túa táboa contén números co formato habitual de números e tes que transformalos Porcentaxe, primeiro divide estes números por 100. Por exemplo, se os teus datos iniciais están escritos na columna A, podes introducir a fórmula na cela B2 = A2 / 100 e cópiao a todas as celas necesarias da columna B. A continuación, selecciona toda a columna B e aplícaa Formato porcentual. O resultado debería ser algo así:Despois pode substituír as fórmulas da columna B por valores, despois copialas na columna A e eliminar a columna B se xa non a necesita.
• Se só precisa converter algúns dos valores en formato porcentaxe, pode introducilos manualmente dividindo o número por 100 e escribindoo como decimal. Por exemplo, para obter o valor 28 % na cela A2 (consulte a figura anterior), introduza o número 0.28 e aplíqueo. Formato porcentual.

Aplicar formato de porcentaxe ás celas baleiras

Vimos como cambia a visualización de datos xa existentes nunha folla de cálculo de Microsoft Excel cando cambia o formato de número simple a Porcentaxe. Pero que pasa se primeiro se aplica a unha cela Formato porcentuale, a continuación, introduza un número nel manualmente? Aquí é onde Excel pode comportarse de forma diferente.

• Calquera número igual ou superior a 1 escribirase simplemente cun signo %. Por exemplo, o número 2 escribiríase como 2%; 20 - como 20%; 2,1 - como 2,1% e así por diante.
• Os números inferiores a 1 escritos sen un 0 á esquerda do punto decimal multiplicaranse por 100. Por exemplo, se escribe ,2 nunha cela con formato porcentual, verá un valor do 20% como resultado. Non obstante, se escribe no teclado 0,2 na mesma cela, o valor escribirase como 0,2%.

Mostra os números como porcentaxes inmediatamente mentres escribes

Se introduce o número 20% (cun ​​signo de porcentaxe) nunha cela, Excel entenderá que quere escribir o valor como unha porcentaxe e cambiar automaticamente o formato da cela.

Aviso importante!

Cando use o formato porcentual en Excel, lembre que isto non é máis que unha representación visual do valor matemático real almacenado nunha cela. De feito, o valor porcentual sempre se almacena como decimal.

Noutras palabras, o 20% gárdase como 0,2; O 2% gárdase como 0,02 e así por diante. Cando se fan varios cálculos, Excel utiliza estes valores, é dicir, fraccións decimais. Téñao en conta ao formular fórmulas que se refiran a celas con porcentaxes.

Para ver o valor real contido nunha cela que ten Formato porcentual:

1. Fai clic co botón dereito sobre el e selecciona no menú contextual Formatear celas ou combinación de prensa Ctrl + 1.
2. No cadro de diálogo que aparece Formatear celas (Formato de cela) bótalle un ollo á zona sample pestana (Mostra). Número (Número) na categoría xeral (Xerais).

Trucos para mostrar porcentaxes en Excel

Parece que calcular e mostrar datos en porcentaxe é unha das tarefas máis sinxelas que facemos con Excel. Pero os usuarios experimentados saben que esta tarefa non sempre é tan sinxela.

1. Axuste a visualización ao número desexado de cifras decimais

Cando Formato porcentual aplicado aos números, Excel 2010 e 2013 mostran o seu valor redondeado a un número enteiro e, nalgúns casos, isto pode ser enganoso. Por exemplo, configure un formato de porcentaxe nunha cela baleira e introduza un valor de 0,2 % na cela. Que pasou? Vexo o 0% na miña táboa, aínda que sei con certeza que debería ser o 0,2%.

Para ver o valor real e non o valor redondo, cómpre aumentar o número de cifras decimais que debería mostrar Excel. Para isto:

1. Abre unha caixa de diálogo Formatear celas (Formatear celas) usando o menú contextual ou prema a combinación de teclas Ctrl + 1.
2. Seleccione unha categoría Porcentaxe (Porcentaxe) e configure o número de cifras decimais que se mostran na cela como desexe.
3. Cando todo estea listo, fai clic OKpara que os cambios tomen efecto.

2. Resalte os valores negativos con formato

Se queres que os valores negativos se mostren de forma diferente, como en fonte vermella, podes configurar un formato de número personalizado. Volve abrir o diálogo Formatear celas (Formato de celas) e vai á pestana Número (Número). Seleccione unha categoría Personalizado (Todos os formatos) e introduza no campo tipo unha das seguintes liñas:

• 00%;[Red] -0.00% or 00 %;[Vermello]-0,00 % - mostrar os valores porcentuais negativos en vermello e mostrar 2 decimais.
• 0 %;[Vermello]-0 % or 0%; [Krasono]-0% - mostrar os valores porcentuais negativos en vermello e non mostrar os valores despois do punto decimal.

Podes obter máis información sobre este método de formato na referencia de Microsoft, no tema sobre a visualización de números en formato porcentual.

3. Formatear valores porcentuais negativos en Excel con formato condicional

En comparación co método anterior, o formato condicional en Excel é un método máis flexible que che permite establecer calquera formato para unha cela que conteña un valor porcentual negativo.

O xeito máis sinxelo de crear unha regra de formato condicional é ir ao menú Formato condicional > Resaltar as regras das celas > Menor que (Formato condicional > Regras de selección de celas > Menos de...) e introduza 0 no campo Dar formato ás celas que son MENOS QUE (Formatear celas que son MENOS)

A continuación, na lista despregable, pode seleccionar unha das opcións estándar propostas ou facer clic Formato personalizado (Formato personalizado) ao final desta lista e personaliza todos os detalles do formato de cela como queiras.

Aquí tes algunhas opcións para traballar Formato porcentual datos abre Excel. Espero que o coñecemento adquirido con esta lección che salve de dores de cabeza innecesarios no futuro. Nos seguintes artigos, afondaremos no tema das porcentaxes en Excel. Aprenderá que métodos pode usar para calcular o interese en Excel, aprenderá fórmulas para calcular o cambio porcentual, o porcentaxe do total, o interese composto e moito máis.

Estade atentos e feliz lectura!