Contidos
Moitos de nós estamos consumidos pola vida cotiá e coa rutina diaria: cociñar, reunións con pais, ir á clínica, traballar... Como entender que negocio é urxente e cal non? Que importancia ten a delegación de autoridade e as solicitudes de axuda? A psicóloga clínica Elena Tukhareli axuda a entender.
O mundo hai tempo que avanzou tanto en condicións de vida como en actitudes ante a vida cotiá. Non sería fácil explicarlles ás nosas avoas que non temos tempo para nada, porque tiñan que xestionar todo: traballar, dirixir unha casa, alimentar ás súas familias. Pero no mundo moderno, o tempo, a flexibilidade e unha variedade de habilidades son máis valorados que a capacidade de lavar "no burato". Despois de todo, lavar e lavar a louza hoxe en día pódese "delegar" aos electrodomésticos (e entón alguén ten que cargar a roupa sucia no bidón e limpar a louza despois do lavado), pero as tarefas máis importantes para a vida non poden.
Para non converterse nunha vítima de "bloqueos", paga a pena aprender a separar as tarefas por prioridade de execución (se falamos de deberes profesionais) e pola verdade do desexo no momento (se, por exemplo, estamos a pensar sobre como pasar o día).
Para distribuír tarefas, é conveniente utilizar a técnica de planificación: a matriz de Eisenhower. É bastante fácil de crear. Escribimos unha lista de tarefas e marcamos ao lado de cada unha: é importante ou non? Urxente ou non? E debuxa unha táboa coma esta:
Cuadrante A: asuntos importantes e urxentes
Aquí tes tarefas que, se non se cumpren, poñen en perigo os teus obxectivos e problemas relacionados coa saúde. Por exemplo, cartas urxentes, proxectos que requiren entrega urxente, dor aguda ou deterioración.
Cunha planificación ideal, este cuadrante permanece baleiro porque non se acumulan tarefas que terán que resolverse ás présas. Non dá medo se aquí aparecen algúns puntos, é importante que sexan poucos. En caso contrario, terás que revisar a lista de prazos e casos.
Cuadrante B: importante pero non urxente
Moitas veces esta é a nosa actividade principal: casos importantes que non teñen prazos, o que significa que podemos traballar sobre eles de forma relaxada. Son obxectivos que requiren planificación e que están dirixidos ao desenvolvemento estratéxico. Ou cousas relacionadas co desenvolvemento persoal e co mantemento dos lazos sociais, por exemplo: escoitar unha charla ou ir ao ximnasio, coñecer amigos, chamar a familiares.
Debes ter coidado, porque se retrasas a realización das tarefas deste cuadrante, poden "moverse" ao cuadrante A.
Cuadrante C: urxente pero non importante
Falamos de distraccións: completar as tarefas deste cuadrante non axuda a acadar o obxectivo, senón que, pola contra, impide centrarse no que é realmente importante, reduce a eficiencia e esgota. Na maioría das veces, trátase de tarefas rutineiras que, con todo, "comen" sen piedade o noso precioso tempo.
A delegación axudaranos a tratar con eles: por exemplo, mentres estás rematando un informe na casa, podes pedirlle á túa parella que pase o can ou que pague facturas. O principal é non confundilos con tarefas que deberían estar no cuadrante A: asegúrate de que as tarefas non sexan realmente importantes.
Cuadrante D: cousas non urxentes e sen importancia
Este é un cuadrante sumamente interesante: aquí reúnense cousas que non son útiles, pero que nos gustan moito. Isto pode ser, por exemplo, estudar varios sitios e ler mensaxes en mensaxería instantánea, o que normalmente chamamos «ás veces precisas descansar». Moitas veces estas actividades quitan tempo doutras tarefas.
Isto non significa que debas abandonar completamente o entretemento, pero cómpre manter un equilibrio de asuntos en cada cuadrante. Se tes unha presentación importante nun par de días, entón dedicando tempo a cousas do cuadrante D, despois corres o risco de enfrontarte a unha présa no cuadrante A.
O exemplo da matriz demostra que é importante que cada un de nós poidamos delegar e poder pedir axuda. Isto non sempre nos fai débiles aos ollos dos demais. Pola contra, este enfoque suxire que somos capaces de avaliar adecuadamente as nosas capacidades e asignar tempo e recursos.
E a procrastinación?
Ás veces pasa así: as cousas van ata a gorxa, pero non queres asumir nada, así que non fas nada. Desprazándose polas fontes das redes sociais ou unirse á serie. Todo isto é moi semellante á procrastinación: a tendencia a retrasar constantemente ata cousas importantes e urxentes.
Procrastinar non é sinónimo de preguiza, e moito menos de descanso. Cando unha persoa é preguiceiro, non experimenta emocións negativas e non se enfronta a consecuencias desagradables. Ao descansar, repón as reservas de enerxía e está cargado de emocións positivas. E nun estado de procrastinación, malgastamos enerxía en actividades sen sentido e aprazamos as cousas importantes ata o último momento. Como resultado, non facemos todo nin facemos o que necesitamos, senón que o facemos mal, e isto reduce a nosa autoestima, provoca sentimentos de culpa, estrés e perda de produtividade.
As persoas ansiosas e os perfeccionistas son máis proclives á procrastinación, que preferirán asumir unha tarefa por completo ou aprazarán constantemente se non poden completar o seu plan perfectamente para a súa imaxe do mundo. En situacións coma esta, pode ser útil planificar ben as cousas, atopar unha persoa de confianza para que as leve a cabo e traballar con beneficios secundarios. É dicir, paga a pena facerse a pregunta: que me dá o atraso dos asuntos? Que saco del?
Se tes dificultades para planificar e completar tarefas e sospeitas de que a procrastinación tamén é a culpa, intenta traballar cun especialista en autoestima e autoconfianza, no medo a non ser perfecto e a equivocarte. Despois diso, será moito máis fácil estruturar a túa vida.