A posibilidade de exportar documentos de Excel a PDF, ou calquera outro formato, pode resultar útil nunha variedade de situacións. Neste tutorial, aprenderemos a exportar ficheiros de Excel aos formatos máis populares.
Por defecto, os documentos de Excel 2013 gárdanse no formato .xlsx. Non obstante, moitas veces é necesario utilizar ficheiros noutros formatos, como PDF ou un caderno de traballo Excel 97-2003. Con Microsoft Excel, pode exportar facilmente un libro de traballo a varios tipos de ficheiros.
Como exportar un libro de Excel a un ficheiro PDF
Exportar ao formato Adobe Acrobat, comúnmente coñecido como PDF, pode resultar útil se queres enviar un libro a un usuario que non teña Microsoft Excel. Un ficheiro PDF permite ao destinatario ver, pero non editar, o contido do documento.
- Fai clic na pestana Ficheiro para cambiar á vista Backstage.
- Fai clic en Exportar e, a continuación, selecciona Crear documento PDF/XPS.
- No cadro de diálogo Publicar como PDF ou XPS que aparece, seleccione a localización onde desexa exportar o libro, introduza un nome de ficheiro e, a continuación, prema en Publicar.
Por defecto, Excel só exporta a folla activa. Se tes varias follas no teu libro de traballo e queres exportar todas as follas a un único ficheiro PDF, na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, fai clic en Opcións e selecciona Todo o libro no cadro de diálogo resultante. A continuación, fai clic en Aceptar.
Ao exportar un documento de Excel a un ficheiro PDF, cómpre considerar como se verán os datos nas páxinas do ficheiro PDF. Todo é exactamente igual que ao imprimir un libro. Para obter máis información sobre o que debes ter en conta ao exportar libros a PDF, consulta a serie de leccións de deseño de páxina.
Exportar a outros tipos de ficheiros
Cando necesite enviar a un usuario un documento de versións anteriores de Microsoft Excel, como Excel 97-2003, ou un ficheiro .csv, pode exportar o documento a outros formatos de Excel
- Vaia á vista Backstage.
- Fai clic en Exportar e logo en Cambiar o tipo de ficheiro.
- Seleccione o tipo de ficheiro desexado e prema en Gardar como.
- No cadro de diálogo Gardar documento que aparece, seleccione o lugar onde quere exportar o libro de Excel, introduza un nome de ficheiro e prema en Gardar.
Tamén pode exportar documentos seleccionando o formato desexado na lista despregable da caixa de diálogo Gardar documento.