Fundamentos de traballar con datas e horas en Excel

video

Como de costume, quen necesita axiña: mira o vídeo. Detalles e matices: no seguinte texto:

Como introducir datas e horas en Excel

Se temos en conta a configuración rexional, Excel permíteche introducir a data de xeitos moi diferentes e enténdeas todas:

A aparencia (visualización) dunha data nunha cela pode ser moi diferente (con ou sen ano, un mes como número ou palabra, etc.) e establécese a través do menú contextual: fai clic co botón dereito na cela e despois Formato de cela (Formato de celas):

O tempo introdúcese nas celas usando dous puntos. Por exemplo

16:45

Se o desexa, tamén pode especificar o número de segundos, introdúceos tamén separados por dous puntos:

16:45:30

E, por último, ninguén prohibe especificar a data e a hora ao mesmo tempo a través dun espazo, é dicir 

27.10.2012 16: 45

Rápida entrada de datas e horas

Para introducir a data de hoxe na cela actual, podes usar o atallo do teclado Ctrl + Ж (Ou CTRL+MAIÚS+4 se tes un idioma predeterminado do sistema diferente).

Se copias unha cela cunha data (arrastra dende a esquina inferior dereita da cela), mantén presionado dereito botón do rato, pode escoller como copiar a data seleccionada:

Se moitas veces tes que introducir datas diferentes nas celas da folla, é moito máis conveniente facelo usando un calendario emerxente:

Se queres que a cela conteña sempre a data real de hoxe, é mellor usar a función HOXE (HOXE):

Como Excel almacena e procesa as datas e as horas

Se seleccionas unha cela cunha data e estableces para ela Formato xeral (faga clic co botón dereito na cela Formato de cela - ficha Número - xeral), podes ver unha imaxe interesante:

É dicir, desde o punto de vista de Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

De feito, Excel almacena e procesa calquera data exactamente así, como un número cun número enteiro e unha parte fraccionaria. A parte enteira do número (41209) é o número de días que pasaron desde o 1 de xaneiro de 1900 (tomado como punto de referencia) ata a data actual. E a parte fraccionaria (0,65417), respectivamente, a parte do día (1 día = 1,0)

De todos estes feitos se desprenden dúas conclusións puramente prácticas:

• En primeiro lugar, Excel non pode funcionar (sen opcións adicionais) con datas anteriores ao 1 de xaneiro de 1900. Pero sobreviviremos a isto! 😉
• En segundo lugar, é posible realizar calquera operación matemática con datas e horas en Excel. ¡Precisamente porque en realidade son números! Pero isto xa abre moitas oportunidades para o usuario.

Número de días entre dúas datas

Considérase unha resta simple: restamos a data inicial da data de finalización e traducimos o resultado a xeral (Xeral) formato numérico para mostrar a diferenza en días:

Número de días hábiles entre dúas datas

Aquí a situación é un pouco máis complicada. Non se deben ter en conta os sábados, domingos e festivos. Para tal cálculo, é mellor usar a función PUROS TRABALLADORES (DÍAS DE REDE) da categoría Data e hora. Como argumentos para esta función, debes especificar as datas de inicio e finalización e as celas con datas de fin de semana (festivos, baixas, vacacións, días libres, etc.):

Nota: Esta función apareceu no conxunto estándar de funcións de Excel desde a versión de 2007. Nas versións anteriores, primeiro debes conectar o complemento Paquete de análise. Para iso, vai ao menú Servizo - Complementos (Ferramentas — Complementos) e marque a caixa ao lado Paquete de análise (Paquete de ferramentas de análise). Despois diso, no Asistente de funcións da categoría Data e hora aparecerá a función que necesitamos PUROS TRABALLADORES (DÍAS DE REDE).

O número de anos, meses e días completos entre datas. Idade en anos. Experiencia.

Sobre como calculalo correctamente, é mellor ler aquí.

Cambia a data nun número especificado de días

Dado que un día no sistema de referencia de datas de Excel tómase como unidade (ver arriba), para calcular unha data que está, por exemplo, a 20 días de distancia da indicada, abonda con engadir este número á data.

Cambia a data nun número especificado de días hábiles

Esta operación realízaa a función XORNADA DE TRABALLO (DÍA DE TRABALLO). Permite calcular unha data adiante ou atrasada en relación á data de inicio polo número de días hábiles desexados (tendo en conta os sábados e domingos e festivos). Usar esta función é exactamente o mesmo que usar a función PUROS TRABALLADORES (DÍAS DE REDE) descrito anteriormente.

Cálculo do día da semana

Non naceches o luns? Non? Seguro? Pódese comprobar facilmente coa función DÍA (DÍA DE SEMANA)da categoría Data e hora.

O primeiro argumento desta función é unha cela cunha data, o segundo é o tipo de conta de días da semana (o máis conveniente é 2).  

Cálculo de intervalos de tempo

Dado que o tempo en Excel, como se mencionou anteriormente, é o mesmo número que unha data, pero só a súa parte fraccionaria, tamén se poden realizar operacións matemáticas co tempo, como ocorre cunha data: suma, resta, etc.

Aquí só hai un matiz. Se, ao engadir varios intervalos de tempo, a suma resultou ser superior a 24 horas, Excel restablecerá e comezará a sumar de novo desde cero. Para evitar que isto ocorra, cómpre aplicar o formato á cela final 37:30:55:

• Como calcular a idade (experiencia) en anos-meses-días completos
• Como facer un calendario despregable para introducir rapidamente calquera data en calquera cela.
• Engade automaticamente a data actual a unha cela ao introducir datos.
• Como calcular a data do segundo domingo de febreiro de 2007, etc.