Contidos
Ao traballar con diferentes táboas en formato Excel, tarde ou cedo será necesario ocultar temporalmente algúns datos ou ocultar cálculos e fórmulas intermedios. Ao mesmo tempo, a eliminación é inaceptable, xa que é posible que se requira a edición de datos ocultos para que as fórmulas funcionen correctamente. Para ocultar temporalmente esta ou aquela información, existe unha función como ocultar celas.
Como ocultar celas en Excel?
Hai varias formas de ocultar celas nos documentos de Excel:
- cambiar os límites dunha columna ou fila;
- usando a barra de ferramentas;
- usando o menú rápido;
- agrupación;
- activar filtros;
- ocultar información e valores nas celas.
Cada un destes métodos ten as súas propias características:
- Por exemplo, ocultar celas cambiando os seus bordos é o máis sinxelo. Para iso, só tes que mover o cursor ata o bordo inferior da liña no campo de numeración e arrástralo cara arriba ata que se toquen os bordos.
- Para que as celas ocultas se marquen con "+", cómpre usar o "Agrupamento", que se pode atopar na pestana do menú "Datos". Así, as celas ocultas marcaranse cunha escala e un signo "-", ao facer clic, as celas escóndense e aparece un signo "+".
Importante! Usando a opción "Agrupar", pode ocultar un número ilimitado de columnas e filas na táboa
- Se é necesario, tamén pode ocultar a área seleccionada a través do menú emerxente cando preme o botón dereito do rato. Aquí seleccionamos o elemento "Ocultar". Como resultado, as células desaparecen.
- Podes ocultar varias columnas ou filas a través da pestana "Inicio". Para iso, vai ao parámetro "Formato" e selecciona a categoría "Ocultar ou mostrar". Aparecerá outro menú, no que seleccionamos a acción necesaria:
- ocultar columnas;
- ocultar liñas;
- ocultar folla.
- Usando o método de filtrado, pode ocultar información en varias filas ou columnas ao mesmo tempo. Na pestana "Principal", seleccione a categoría "Ordenar e filtrar". Agora no menú que aparece, activa o botón "Filtro". Na cela seleccionada debería aparecer unha caixa de verificación cunha frecha apuntando cara abaixo. Cando faga clic nesta frecha no menú despregable, desmarque as caixas xunto aos valores uXNUMXbuXNUMXbque quere ocultar.
- En Excel, é posible ocultar celas sen valores, pero ao mesmo tempo non violar a estrutura dos cálculos. Para iso, use a configuración "Formato de cela". Para acceder rapidamente a este menú, basta con premer a combinación "Ctrl + 1". No lado esquerdo da xanela, vai á categoría "(todos os formatos)" e no campo "Tipo" baixa ata o último valor, é dicir, ";;;". Despois de facer clic no botón "Aceptar", o valor da cela desaparecerá. Este método permítelle ocultar algúns valores, pero todas as fórmulas funcionarán correctamente.
Se varios usuarios están a traballar nun documento, deberías saber como detectar a presenza de celas ocultas nun ficheiro Excel. Para atopar só columnas e filas ocultas, pero non mostralas, terás que comprobar a secuencia de todos os títulos de columnas e filas. Unha letra ou un número que faltan indican celas ocultas.
Se a táboa é demasiado grande, este método é moi inconveniente. Para simplificar o proceso de atopar celas ocultas nun documento, cómpre ir ao comando "Edición" definido no menú "Inicio". Na categoría "Buscar e seleccionar", seleccione o comando "Seleccionar un grupo de celas...".
Na xanela que se abre, marque a categoría "Só celas visibles". Despois diso, dentro da táboa, podes ver non só a área seleccionada das celas, senón tamén liñas engrosadas, que indican a presenza de filas ou columnas ocultas.
Así, abrir células ocultas a miradas indiscretas non funcionará. Primeiro cómpre comprender os métodos que se utilizaron para ocultalos. Despois de todo, a elección da súa pantalla dependerá diso. Por exemplo, estes poden ser:
- desprazamento dos bordos das células;
- desagrupamento de células;
- desactivar o filtro;
- dar formato a determinadas celas.
Consideremos cada un deles con máis detalle.
Método 1: cambiar os bordos das celas
Se o método de cambiar fisicamente os límites dunha columna ou liña foi usado para ocultar celas, entón para mostralo é suficiente para devolver os límites á súa posición orixinal usando un rato de ordenador. Pero debes controlar coidadosamente cada movemento do cursor. E no caso dunha gran cantidade de celas ocultas, a súa visualización pode levar bastante tempo. Pero mesmo esta tarefa pódese facer en cuestión de segundos:
- É necesario seleccionar dúas celas adxacentes e debe haber unha cela oculta entre as celas. A continuación, na caixa de ferramentas "Células" do menú "Inicio" atopamos o parámetro "Formato".
- Cando active este botón no menú emerxente, vai á categoría "Ocultar ou mostrar". A continuación, seleccione unha das funcións: "Mostrar filas" ou "Mostrar columnas". A elección depende de que celas estean ocultas. Neste punto, as celas ocultas mostraranse inmediatamente.
Consello! De feito, este método bastante sinxelo pódese simplificar aínda máis e, o máis importante, acelerarse. Para comezar, seleccionamos non só celas adxacentes, senón filas ou columnas adxacentes, entre as cales Ao facer clic no botón dereito do rato do ordenador, aparecerá un menú emerxente no que seleccionamos o parámetro "Mostrar". As celas ocultas aparecerán no seu lugar e serán editables.
Estes dous métodos axudarán a revelar e mostrar datos ocultos só no caso de ocultar manualmente as celas na folla de cálculo de Excel.
Método 2: Desagrupar celas
Unha ferramenta de Excel chamada agrupación permítelle ocultar unha área específica de celas agrupándoas. Os datos ocultos pódense mostrar e ocultar de novo usando atallos especiais de teclado.
- En primeiro lugar, comprobamos as celas de información ocultas na folla de Excel. Se hai algún, aparecerá un signo máis á esquerda da liña ou enriba da columna. Cando fas clic no "+" abriranse todas as celas agrupadas.
- Podes revelar áreas ocultas dun ficheiro doutro xeito. Na mesma zona onde está o "+", tamén hai números. Aquí debes seleccionar o valor máximo. As celas mostraranse ao facer clic no número co botón esquerdo do rato.
- Ademais das medidas temporais para mostrar celas, a agrupación pódese desactivar por completo. Seleccionamos un grupo específico de filas ou columnas. A continuación, na pestana chamada "Datos" no bloque de ferramentas "Estrutura", seleccione a categoría "Desagrupar".
- Para eliminar rapidamente unha agrupación, use o atallo de teclado Alt+Maiús+Frecha esquerda.
Método 3: desactiva o filtro
Unha forma poderosa de atopar e organizar grandes cantidades de información é filtrar os valores da táboa. Hai que ter en conta que ao utilizar este método, algunhas columnas da táboa de ficheiros pasan ao modo oculto. Imos familiarizarnos coa visualización das celas ocultas deste xeito paso a paso:
- Seleccione unha columna filtrada por un parámetro específico. Se o filtro está activo, indícase mediante unha etiqueta de funil, que se atopa xunto á frecha na cela superior da columna.
- Cando fai clic no "funil" do filtro, aparecerá unha xanela coa configuración de filtro dispoñible. Para mostrar os datos ocultos, marque cada valor ou pode activar a opción "Seleccionar todo". Fai clic en "Aceptar" para completar todas as configuracións.
- Cando se cancele o filtrado, mostraranse todas as áreas ocultas da folla de cálculo de Excel.
Presta atención! Se o filtrado xa non se utilizará, vai á sección "Ordenar e filtrar" no menú "Datos" e fai clic en "Filtrar", desactivando a función.
Método 4: Formato das celas
Nalgúns casos, quere ocultar valores en celas individuais. Para iso, Excel ofrece unha función de formato especial. Cando se usa este método, o valor da cela móstrase no formato ";;;", é dicir, tres puntos e coma. Como identificar esas celas e, a continuación, poñelas dispoñibles para a súa visualización, é dicir, mostrar os seus valores?
- Nun ficheiro de Excel, as celas con valores ocultos aparecen en branco. Pero se transfire a cela ao modo activo, os datos escritos nela mostraranse na liña de funcións.
- Para que os valores ocultos nas celas estean dispoñibles, seleccione a área desexada e prema o botón dereito do rato. Na xanela do menú emerxente, seleccione a liña "Formatar celas...".
- A configuración do formato de cela de Excel aparecerá na xanela. Na pestana "Número", na columna da esquerda "Formatos numéricos", vai á categoría "(todos os formatos)", aparecerán á dereita todos os tipos dispoñibles, incluído ";;;".
- Ás veces, o formato da cela pódese escoller incorrectamente, isto leva a unha visualización incorrecta dos valores. Para eliminar este erro, intente escoller o formato "Xeral". Se sabe exactamente o valor que contén a cela (texto, data, número), entón é mellor escoller o formato adecuado.
- Despois de cambiar o formato da cela, os valores das columnas e filas seleccionadas foron lexibles. Pero en caso de visualización incorrecta repetida, debes probar con diferentes formatos; un deles definitivamente funcionará.
Hai algúns vídeos moi útiles que che axudarán a descubrir como ocultar celas nun ficheiro Excel e mostralas.
Polo tanto, para aprender a ocultar celas, recomendámosche ver o seguinte vídeo, onde o autor do vídeo mostra claramente varias formas de ocultar algunhas filas ou columnas, así como a información nelas:
Tamén recomendamos que se familiarice con outros materiais sobre o tema:
Despois de ver con atención só algúns vídeos sobre este tema, calquera usuario poderá facer fronte a tarefas como mostrar ou ocultar unha cela con información en táboas de Excel.
Conclusión
Se precisa mostrar celas ocultas, debe determinar por que método se ocultaron as columnas e filas. Dependendo do método seleccionado para ocultar as celas, tomarase unha decisión sobre como se mostran. Polo tanto, se as celas se ocultaron ao pechar os bordos, non importa como o usuario intente abrilas usando a ferramenta Desagrupar ou Filtrar, o documento non se restaurará.
Se o documento foi creado por un usuario e outro está obrigado a editar, entón terás que probar varios métodos ata que se revelen todas as columnas, filas e celas individuais con toda a información necesaria.