Contidos
O mundo moderno está asociado cunha necesidade especialmente urxente de automatizar o procesamento de datos. Despois de todo, os volumes de información están crecendo exponencialmente e a mente humana xa non é capaz de procesalas. Ademais, esta habilidade abre novas oportunidades na vida empresarial, laboral e mesmo persoal. Excel é unha ferramenta versátil que permite facer case todo o que se pode facer con información que se pode imaxinar teoricamente. Este programa é un dos principais se unha persoa quere aprender a gañar cartos.
Un dos propósitos máis importantes do programa Excel é a implementación de operacións matemáticas. Un deles é engadir unha porcentaxe a un número. Supoñamos que estamos ante a tarefa de engadir unha porcentaxe determinada a algún valor para comprender canto creceron as vendas como porcentaxe. Ou traballas como comerciante nun banco ou nunha empresa de investimento e necesitas comprender como cambiaron as cotizacións de accións ou moedas despois de que un activo crecese nunha determinada porcentaxe. Hoxe aprenderás o que tes que facer para engadir unha porcentaxe a un valor numérico nunha folla de cálculo.
Como engadir unha porcentaxe a un número en Excel manualmente?
Antes de engadir unha porcentaxe a un número en Excel, cómpre comprender como se realiza matemáticamente esta operación. Todos sabemos que unha porcentaxe é a centésima parte dun número. Para entender canto por cento é un número doutro, cómpre dividir o menor entre o maior e multiplicar o resultado resultante por cen.
Dado que unha porcentaxe é a centésima parte dun número, podemos converter un número en formato de porcentaxe simplemente dividindo a porcentaxe por 100. Por exemplo, se necesitamos converter o 67% nun número, despois de dividilo, obtemos 0,67. Polo tanto, este número pódese usar nos cálculos.
Por exemplo, se necesitamos coñecer unha porcentaxe determinada dun número. Neste caso, basta con multiplicar o número A polo valor dixital da porcentaxe. Se necesitamos entender canto será o 67% de 100, entón a fórmula é a seguinte:
100*0,67=67. É dicir, o 67 por cento do número 100 é 67.
Se necesitamos engadir unha porcentaxe a un número, esta tarefa realízase en dous pasos:
- En primeiro lugar, obtemos un número que será unha determinada porcentaxe do número.
- Despois diso, engadimos o número resultante ao orixinal.
Como resultado, obtemos a seguinte fórmula xeral:
X=Y+Y*%.
Imos describir cada unha destas partes:
X é o resultado final, obtido despois de engadir unha porcentaxe do número ao número.
Y é o número orixinal.
% é o valor porcentual a engadir.
Para conseguir este resultado, cómpre converter a fórmula matemática nunha fórmula de Excel, é dicir, levala ao formato adecuado. Calquera fórmula de Excel comeza co signo = e despois insírense números, cadeas, expresións lóxicas, etc. Así, é posible derivar as fórmulas máis complexas a partir dos números obtidos como consecuencia dun aumento dunha determinada porcentaxe.
Digamos que necesitamos obter un número despois de engadirlle unha porcentaxe. Para iso, cómpre introducir esa fórmula nunha cela ou barra de fórmulas. Proporcionamos un modelo, cómpre substituír o valor que se adapte ao caso específico.
= valor numérico + valor numérico * valor porcentual %
Como podes ver, usar esta fórmula non é nada difícil. Primeiro debes escribir o signo igual e despois introducir os datos. A fórmula é basicamente a mesma que a escrita nos libros de texto escolares. Poñamos un exemplo sinxelo para ilustralo. Digamos que temos o número 250. Hai que engadirlle un 10%. Neste caso, a fórmula de cálculo será a seguinte:
=250+250*10%.
Despois de premer o botón Intro ou facer clic en calquera outra cela, teremos o valor 275 escrito na cela correspondente.
Podes practicar no teu tempo libre con calquera outro número. En xeral, recoméndase a formación para consolidar coñecementos sobre calquera tema. Permítelle comprender de forma máis eficaz ata os aspectos máis complexos do uso de follas de cálculo.
Engadir unha porcentaxe a un número mediante unha fórmula
Por suposto, tamén pode realizar os cálculos manualmente. Pero é moito máis cómodo usar unha fórmula, xa que neste caso podes realizar operacións matemáticas cos valores que xa están contidos na táboa.
Primeiro cómpre comprender en que cela a fórmula procesará a información e mostrará o resultado final.
Despois diso, comezamos a introducir a fórmula, indicando o signo =. Despois diso, facemos clic na cela que contén o valor orixinal. A continuación, escribimos o signo +, despois de facer clic de novo na mesma cela, engadimos o signo de multiplicación (asterisco *) e despois engadimos manualmente o signo de porcentaxe.
En termos sinxelos, usar a fórmula é tan sinxelo coma usala manualmente. Despois de que a información cambie nas celas, os datos volveranse calcular automaticamente.
Só queda premer Intro e o resultado mostrarase na cela.
Cal é a principal diferenza entre fórmulas en follas de cálculo e fórmulas puramente matemáticas? En primeiro lugar, que utilizan o contido doutras celas, e o resultado pódese obter non só de operacións matemáticas, senón tamén de operacións lóxicas. Ademais, as fórmulas de Excel poden realizar operacións sobre texto, data e automatizar case calquera proceso que devolva un resultado específico. É dicir, caracterízanse pola universalidade. O principal é non esquecer escribir o tipo de datos correcto.
Antes de usar fórmulas con porcentaxes, cómpre asegurarse de que as celas utilizan o tipo de datos correcto. É dicir, é necesario utilizar, segundo o tipo de datos, ben un formato numérico ou porcentual.
Como engadir unha porcentaxe aos valores dunha columna enteira
Hai situacións nas que temos unha táboa moi densamente chea de datos, e na que, ademais dos valores iniciais, tamén se indican porcentaxes noutra columna. Ao mesmo tempo, as porcentaxes en si poden diferir dependendo da liña. Neste caso, cómpre facer o seguinte:
- De feito, non hai nada complicado. A secuencia de accións é esencialmente a mesma, pero en lugar dunha porcentaxe específica, cómpre dar unha ligazón á cela.
4 - Despois de premer a tecla Intro, obtemos o seguinte resultado.
5 - Unha vez que introducimos a fórmula nunha cela, podemos propagala a todas as filas restantes usando o controlador de autocompletar. Este é un cadrado na esquina inferior dereita da cela. Se o arrastras cara á esquerda ou cara abaixo, a fórmula transfírese automaticamente a todas as outras celas. Isto substitúe automaticamente todas as ligazóns polas correctas. Conveniente, non?
O esquema é sinxelo se aprendes a usar o marcador de autocompletar. Vemos que é posible manter todos os valores necesarios nas celas. Esta regra tamén se aplica a outras fórmulas que usan funcións completamente diferentes. O marcador de autocompletar pódese usar para envolver absolutamente calquera fórmula.
Exemplos de engadir unha porcentaxe a un número en Excel
Os exemplos reais facilitan moito a comprensión de como funciona a práctica de engadir unha porcentaxe a un número. Non tes que ir lonxe por eles. Supoña que es un contable e que se lle encargou de calcular a porcentaxe de aumento dos salarios. Ou cómpre mirar a rendibilidade do último trimestre, comparala coa actual e, a continuación, en función destes datos, calcular o aumento ou a diminución do beneficio en porcentaxe.
Imos dar algúns exemplos de como engadir unha porcentaxe a un número en Excel funciona de forma manual e semiautomática. Desafortunadamente, este proceso non se pode automatizar completamente a non ser que se utilicen outras fórmulas. Pero podes facer que unha cela conteña unha porcentaxe ou obtelo doutras celas mediante un cálculo.
Exemplo de cálculo celular
Imos dar un exemplo de cálculos realizados directamente nunha cela. É dicir, o método manual. Será útil se a información desexada non está contida na cela. Ben, ou se estes datos se presentan nunha forma diferente, por exemplo, en formato de texto. Neste caso, cómpre utilizar o seguinte esquema:
- Abre a folla de cálculo na que queres facer cálculos. O formato recomendado é xlsx, xa que é o máis compatible coas últimas versións de Excel e admite todas as funcións que hai nas últimas versións deste programa. Tamén é posible crear unha folla de cálculo desde cero.
- Fai dobre clic esquerdo na cela. Pode ser calquera cousa, o principal requisito é que non conteña ningunha información. Ademais, é importante ter en conta que algúns personaxes son invisibles. Por exemplo, pode haber espazos, liñas novas e outros caracteres non imprimibles. Polo tanto, se usa unha cela para traballar, é posible que se produzan erros. Para borralo, debes premer a tecla Supr ou Retroceso.
- Pega a fórmula que coincida co modelo anterior nunha cela. É dicir, primeiro cómpre poñer un signo igual, despois escribir un número, despois poñer +, despois de novo o mesmo número, despois poñer o signo de multiplicación (*) e, a continuación, directamente a propia porcentaxe. Non esqueza poñer un signo de porcentaxe ao final, se non, o programa non entenderá que cómpre engadir a porcentaxe e engadir o número que está escrito alí. Por suposto, isto afectará negativamente ao resultado final.
- Digamos que temos o número 286 e hai que engadirlle un 15% e descubrir o resultado. Neste caso, nunha cela baleira, debes introducir a fórmula = 286 + 286 * 15%.
6 - Despois de introducir a fórmula, prema a tecla Intro. Na mesma cela onde se introduciu a fórmula, mostrarase o resultado final, que se pode utilizar para outros cálculos.
Un exemplo de traballo con células
Se xa tes unha táboa que enumera os datos, as cousas serán moito máis fáciles. A fórmula segue sendo a mesma, só en lugar de números, pode dar ligazóns a celas adecuadas. Imos dar un exemplo sinxelo de como isto se pode implementar na práctica.
- Supoñamos que temos unha táboa que describe os ingresos por vendas de determinados produtos durante un período de tempo específico. A nosa tarefa é conseguir o mesmo valor dos ingresos, pero ao mesmo tempo cun aumento dunha determinada porcentaxe. Do mesmo xeito que no exemplo anterior, a escritura dunha fórmula comeza seleccionando a cela na que se escribirá, facendo dobre clic co rato e escribindo a fórmula manualmente. Neste caso, non só podes facer clic nas celas, senón tamén anotar o enderezo axeitado manualmente. Isto aforrará moito tempo se a persoa está cómoda co teclado.
- No noso exemplo, a fórmula sería: =C2+C2*20%. Esta fórmula permite engadir un 20% ao valor.
- Finalmente, para realizar o cálculo hai que premer a tecla Intro.
Importante! Se a porcentaxe está situada nunha cela, antes de introducir a fórmula, debes asegurarte de que está en formato de porcentaxe. En caso contrario, tamén haberá distorsión.
Polo tanto, cómpre saber como formatar unha cela como porcentaxe. Para facelo, siga estes pasos:
- Seleccione toda a columna que contén a información da cela. Para iso, fai clic no seu título e, a continuación, fai clic co botón dereito do rato na zona seleccionada. A continuación, aparecerá unha lista de funcións, pero interésanos a que está asinada como "Formato de cela".
- Aparecerá unha xanela coa configuración do formato. Hai un gran número de pestanas, pero debemos asegurarnos de que a pestana "Número" estea aberta. Como regra xeral, xa se abrirá automaticamente no momento en que abra a caixa de diálogo. Na parte esquerda da pantalla aparecerá un panel "Formatos numéricos", onde nos interesa o formato "Porcentaxe".
- O usuario tamén ten a posibilidade de establecer o número de caracteres que se mostrarán despois do punto decimal. É dicir, podes redondear a parte fraccionaria a un díxito determinado.
Vemos que non hai dificultades. Só cómpre comprender os detalles de como se xeran os datos en Excel, que formatos están dispoñibles e que funcións poden ter. Se fai isto, quizais non necesite saber absolutamente todo. Despois de todo, é suficiente comprender a lóxica dos procesos de Excel e o resultado non che fará esperar.