Como engadir varias filas á vez en excel

Cando se traballa con táboas en Microsoft Office Excel, moitas veces é necesario inserir unha ou varias liñas no medio dunha matriz de táboas entre elementos adxacentes para engadirlles a información necesaria para o usuario, complementando así a placa. Como engadir liñas a Excel discutirase neste artigo.

Como engadir unha fila á vez en Excel

Para aumentar o número de filas nunha táboa xa creada, por exemplo, no seu medio, cómpre facer algúns pasos sinxelos do algoritmo:

1. Use o botón esquerdo do rato para seleccionar a cela xunto á que desexa engadir un novo intervalo de elementos.

2. Fai clic co botón dereito na área resaltada.
3. Na xanela do tipo de contexto, faga clic na opción "Inserir...".

4. Abrirase un pequeno menú "Engadir celas", no que debes especificar a opción desexada. Nesta situación, o usuario debe poñer o interruptor de alternancia no campo "Cadea" e, a continuación, facer clic en "Aceptar".

5. Comproba o resultado. A nova liña debería engadirse ao espazo asignado na táboa orixinal. Ademais, o que destacou na primeira etapa, estará baixo unha liña baleira.

Presta atención! Do mesmo xeito, pode engadir un gran número de filas, chamando cada vez ao menú contextual e escollendo a opción adecuada da lista de valores presentada.

Como engadir varias filas a unha folla de cálculo de Excel á vez

Microsoft Office Excel ten unha opción especial incorporada coa que pode facer fronte á tarefa no menor tempo posible. Recoméndase seguir as instrucións, que practicamente non difiren do parágrafo anterior:

1. Na matriz de datos orixinal, debes seleccionar tantas filas como necesites engadir. Eses. pode seleccionar celas xa cubertas, non afecta a nada.

2. Do mesmo xeito, fai clic co botón dereito do rato na zona seleccionada e na xanela de tipo de contexto fai clic na opción "Pegar...".
3. No seguinte menú, seleccione a opción "Cadea" e prema en "Aceptar" para confirmar a acción.
4. Asegúrese de que se engadiu o número necesario de filas á matriz da táboa. Neste caso, as celas seleccionadas anteriormente non se eliminarán, estarán debaixo das liñas baleiras engadidas.

Como eliminar liñas en branco inseridas en Excel

Se o usuario colocou por erro elementos innecesarios na táboa, pode eliminalos rapidamente. Hai dous métodos principais para realizar a tarefa. Delas serán discutidas máis adiante.

Importante! Pode eliminar calquera elemento da folla de cálculo de MS Excel. Por exemplo, unha columna, unha liña ou unha cela separada.

Método 1. Desinstalar elementos engadidos a través do menú contextual

Este método é sinxelo de implementar e require que o usuario siga o seguinte algoritmo de accións:

1. Seleccione o rango de liñas engadidas co botón esquerdo do rato.
2. Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da área seleccionada.
3. Na xanela de tipo de contexto, faga clic na palabra "Eliminar...".

4. Comproba o resultado. As liñas baleiras deben desinstalarse e a matriz da táboa volverá á súa forma anterior. Do mesmo xeito, pode eliminar columnas innecesarias da táboa.

Método 2: Desfacer a acción anterior

Este método é relevante se o usuario elimina filas inmediatamente despois de engadilos á matriz da táboa, se non, tamén se eliminarán as accións anteriores e, posteriormente, terán que realizarse de novo. Microsoft Office Excel ten un botón especial que che permite desfacer rapidamente o paso anterior. Para atopar e activar esta función, cómpre seguir o seguinte:

1. Deseleccione todos os elementos da folla de traballo facendo clic en LMB en calquera área libre.
2. Na esquina superior esquerda da pantalla xunto ao botón "Ficheiro", busque a icona en forma de frecha á esquerda e prema nela con LMB. Despois diso, eliminarase a última acción realizada, se se trataba de engadir liñas, desaparecerán.

3. Fai clic de novo no botón desfacer se é necesario para eliminar varias accións anteriores.

Información adicional! Pode desfacer o paso anterior en MS Excel usando a combinación de teclas rápidas Ctrl + Z premendo simultáneamente desde o teclado do ordenador. Non obstante, antes diso, cómpre cambiar ao deseño inglés.

Como engadir varias columnas á vez en Excel

Para implementar este procedemento, terás que realizar case os mesmos pasos que no caso de engadir liñas. O algoritmo para resolver o problema pódese dividir nas seguintes etapas:

1. Na matriz da táboa, usando o botón esquerdo do rato, seleccione o número de columnas con datos cheos que quere engadir.

2. Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da área seleccionada.
3. No menú contextual que aparece, faga clic en LMB na liña "Inserir...".
4. Na xanela para engadir celas que se abre, seleccione a opción "Columna" co interruptor de alternancia e faga clic en "Aceptar".

5. Comproba o resultado. As columnas baleiras deben engadirse antes da área seleccionada na matriz da táboa.

Presta atención! Na xanela contextual, cómpre facer clic no botón "Inserir...". Tamén está a liña habitual "Pegar", que engade os caracteres previamente copiados do portapapeis á cela seleccionada.

Conclusión

Así, en Excel é moi sinxelo engadir varias filas ou columnas a unha táboa xa preparada. Para iso, cómpre utilizar un dos métodos descritos anteriormente.