Hai dúas formas semiautomáticas que axudarán a resolver a cuestión de como converter unha folla de cálculo de Excel nun documento de Word. Esta manipulación pode ser necesaria en diferentes casos: para enviar documentos, crear arquivos, transferir datos nun formato lexible cómodo.
Método #1: Usando programas de terceiros
Ideal para converter unha táboa dun formato a outro entre documentos Microsoft Programa de oficina Abex Excel to Word Converter. Non ocupa moito espazo, ten unha interface amigable. Vexamos como funciona paso a paso:
- Lanzamos o programa no noso ordenador. De forma preliminar, é recomendable descargalo desde unha fonte oficial, xa que existe un alto risco de descargar o software xunto co virus en recursos de terceiros. Despois de comezar, ofrécenos rexistrar o programa, omita este paso e faga clic no botón "Recordarme máis tarde". Se pensas usar Abex Excel to Word Converter todo o tempo, é imprescindible rexistrarte.
- No software iniciado, procedemos a transformar a táboa. Para iso, na esquina superior esquerda, faga clic no botón "Engadir ficheiros". Permítelle engadir o documento necesario.
- Busca o directorio desexado e selecciona o ficheiro de Excel do que queres extraer a táboa. Fai dobre clic ou fai clic no botón "Abrir na parte inferior da xanela".
- Agora na parte inferior da pantalla atopamos a xanela "Seleccionar formato de saída". Da lista escollemos a que nos conveña.
- Na parte dereita da mesma fiestra vemos o apartado “Configuración de saída”, aquí seleccionamos o cartafol no que gardamos o ficheiro convertido. Fai clic nos puntos suspensivos e selecciona o directorio axeitado.
- Prememos o botón "Converter", agardamos a que remate a conversión, despois de que podemos usar o formato de texto do documento.
Consello! Despois de pechar o software, a información de conversión e o historial de traballo non se gardan. Polo tanto, antes de pechar o conversor, asegúrese de que a información requirida está gardada na forma correcta. En caso contrario, terás que facer todos os pasos de novo.
Método #2: Usando os servizos en liña
Se pensas usar o conversor unha vez, non é necesario descargar un programa de terceiros no sistema operativo do teu ordenador. Nestes casos, os servizos en liña acudirán ao rescate, que se poden utilizar a través do seu navegador. Dirémosche como facelo usando un cómodo conversor como exemplo:
- Siga a ligazón ao sitio web do servizo https://convertio.co/ru/. Coñecemos a interface do recurso. A ver que pode transformar. A continuación, prema o botón vermello no centro da páxina "Seleccionar ficheiros".
- Atopamos o ficheiro Excel necesario nun dos directorios, preme dúas veces sobre el. O documento súbese ao servizo en liña.
- Fronte ao ficheiro descargado, fai clic na caixa de verificación, como se mostra na captura de pantalla, aparecerá unha lista despregable. Nel, fai clic na sección "Documento", selecciona o formato óptimo.
- Fai clic no botón "Converter" e agarda a que remate o proceso. En canto se actualice a páxina, podemos extraer o ficheiro que necesitamos.
Despois do traballo realizado, só teremos que descargar o ficheiro no noso ordenador da forma estándar. A continuación, o documento de texto pódese gardar no directorio desexado, xa que por defecto vai ao cartafol "Descargas".
Conclusión
Os servizos en liña e as aplicacións especiais poden simplificar e acelerar moito o proceso de conversión de documentos dun formato a outro. Posteriormente, os ficheiros convertidos son compatibles coas versións correspondentes da suite Microsoft Office, sempre que todos os pasos de conversión se realizaron correctamente. Que versión do conversor escoller depende da frecuencia do seu funcionamento, así como da estrutura dos documentos que se deben converter. Canto máis grandes sexan os ficheiros, máis fiable debe ser a aplicación de procesamento.