Importa o contido dun ficheiro CSV a Excel. Como abrir ficheiros CSV en Excel

CSV é unha designación para un formato de documento de texto que se usa para mostrar datos tabulares. Os ficheiros con esta extensión úsanse para intercambiar certa información entre programas informáticos. Para ver ou editar un ficheiro CSV, non todas as utilidades son adecuadas. O dobre clic habitual conduce a maioría das veces a unha visualización incorrecta dos datos. Para obter datos precisos e poder facer cambios, pode usar Excel.

Formas de abrir ficheiros CSV en Excel

Antes de tentar abrir documentos con tal extensión, cómpre comprender cales son. Valores separados por comas (CSV) - do inglés "valores separados por comas". O propio documento utiliza dous tipos de separadores, dependendo da versión lingüística do programa:

1. Para a lingua: punto e coma.
2. Para a versión en inglés: unha coma.

Ao gardar ficheiros CSV, aplícase unha determinada codificación, polo que, durante a súa apertura, pode haber problemas asociados á visualización incorrecta da información. Abrir un documento con Excel cun dobre clic estándar, seleccionará unha codificación arbitraria para o descifrado. Se non coincide coa que cifraba a información do ficheiro, os datos mostraranse en caracteres ilexíbeis. Outro posible problema é a falta de coincidencia do delimitador, por exemplo, se o ficheiro está gardado na versión en inglés do programa, pero aberto en , ou viceversa.

Para evitar estes problemas, cómpre saber como abrir correctamente ficheiros CSV con Excel. Hai tres métodos que hai que considerar con máis detalle.

Usando o asistente de texto

Excel ten moitas ferramentas integradas, unha delas é o Asistente de texto. Pódese usar para abrir ficheiros CSV. Procedemento:

1. Debe abrir o programa. Executar a función de crear unha nova folla.
2. Vaia á pestana "Datos".
3. Fai clic no botón "Obter datos externos". Entre as opcións dispoñibles, seleccione "De texto".
4. A través da xanela que se abre, cómpre atopar o ficheiro necesario, prema no botón "Importar".
5. Abrirase unha nova ventá coa configuración do Asistente de texto. Na pestana de edición de formato de datos, marque a caixa situada xunto a "Delimitado". Debe escoller o propio formato dependendo da codificación que se utilizou ao codificar o documento. Os formatos máis populares son Unicode, cirílico.
6. Antes de facer clic no botón "Seguinte", na parte inferior da páxina, pode realizar unha vista previa para determinar con que precisión se escolleu o formato, como se mostran os datos.
7. Despois de comprobar e facer clic no botón "Seguinte", abrirase unha páxina na que cómpre establecer o tipo de separador (comas ou punto e coma). Fai clic de novo no botón "Seguinte".
8. Na xanela que aparece, cómpre seleccionar o método de importación de información, prema en "Aceptar".

Importante! Este método para abrir un ficheiro CSV permítelle gardar o ancho das columnas individuais, dependendo da información coa que estean cubertas.

Facendo dobre clic ou seleccionando unha aplicación desde un ordenador

As formas máis sinxelas de abrir ficheiros CSV. Son axeitados para o seu uso só se todas as accións co documento (creación, gardar, abrir) son realizadas pola mesma versión do programa. Se Excel foi instalado orixinalmente como un programa que abrirá todos os ficheiros deste formato, só tes que facer dobre clic no documento. Se o programa non está asignado por defecto, cómpre realizar varias accións:

1. Fai clic co botón dereito sobre o documento e selecciona "Abrir con" no menú que aparece.
2. Presentarase a selección estándar. Se non hai unha utilidade adecuada, terás que atopar Excel na pestana "Escolla outra aplicación".

A visualización correcta dos datos só é posible coa proporción de codificacións e versións do programa.

Non sempre se atopa Excel na pestana "Escolla outra aplicación". Neste caso, debes facer clic no botón "Buscar outra aplicación neste ordenador". Despois diso, cómpre atopar o programa necesario pola súa localización, prema no botón "Aceptar".

Menú de ficheiros

Outra forma eficaz de abrir ficheiros CSV. Procedemento:

1. Abra Excel.
2. Fai clic no botón "Abrir".
3. Activa o explorador mediante a función "Examinar".
4. Seleccione o formato "Todos os ficheiros".
5. Fai clic no botón "Abrir".

Inmediatamente despois, abrirase o "Asistente de importación de texto". Debe configurarse como se describiu anteriormente.

Conclusión

Non importa o complexo que sexa o formato dos ficheiros CSV, coa codificación correcta e a versión do programa, pódense abrir con Excel. Se despois de abrir cun dobre clic aparece unha xanela con moitos caracteres ilexíbeis, recoméndase utilizar o Asistente de texto.