Contidos
Ás veces faise necesario comprender cantas celas conteñen información. O arsenal de ferramentas de Excel ten un conxunto de funcións que che permiten realizar esta tarefa. Imos mostrar claramente, con capturas de pantalla, o que hai que facer para iso. Analizaremos as situacións máis típicas nas que é necesario levar a cabo a determinación do número de celas con información e os métodos que mellor se adecúen a elas.
Como contar o número de celas en Excel
Que ferramentas ten a disposición do usuario se quere determinar cantas celas hai?
- Un contador especial que mostra o importe na barra de estado.
- Un arsenal de funcións que determinan o número de celas que conteñen información dun determinado tipo.
O usuario pode escoller que método usar en función da situación. Ademais, pode utilizar varias ferramentas á vez para resolver problemas especialmente complexos.
Método 1. Reconto de celas pola barra de estado
Este é o método máis sinxelo para obter o número de celas que inclúen calquera información. No lado dereito da barra de estado hai un contador. Pódese atopar un pouco á esquerda dos botóns para cambiar os métodos de visualización en Excel. Este indicador non se mostra se non se selecciona ningún elemento ou non hai celas que conteñan valores. Tampouco se mostra se só hai unha destas celas. Pero se selecciona dúas celas non baleiras, o contador aparecerá inmediatamente e pode determinar o número de celas que conteñen información.
A pesar de que este contador está activado na configuración de "fábrica", nalgunhas situacións pode non estar. Isto ocorre se algún usuario o desactivou antes. Para iso, debes chamar ao menú contextual da barra de estado e activar o elemento "Cantidade". O indicador volverá aparecer despois destes pasos. 
Método 2: Conta celas coa función COUNTA
Operador SCHETZ – un método moi sinxelo para contar o número de celas onde hai algún dato, se precisa escribir o resultado final noutra cela ou utilizalo en cálculos doutro operador. A vantaxe de usar a función é que non é necesario revisar o número de celas cada vez que hai información se cambia o intervalo. O contido (o valor devolto pola fórmula) cambiará automaticamente. Como facelo?
- En primeiro lugar, debemos seleccionar a cela onde se escribirá o número final de celas cubertas. Busca o botón "Inserir función" e fai clic.
- Unha vez completados os pasos anteriores, aparecerá un cadro de diálogo onde debemos seleccionar a nosa función. Despois da selección, fai clic no botón "Aceptar".
- A continuación, aparecerá un diálogo para introducir argumentos. Son un rango de celas ou directamente os enderezos desas celas que se deben analizar para a súa ocupación e determinar o número. Hai dúas formas de introducir un intervalo: manual e automática. Para non cometer un erro ao especificar os enderezos das celas, é mellor seleccionar o intervalo adecuado despois de facer clic no campo de entrada de datos. Se as celas, cuxo número debe determinarse, están situadas a distancia, é necesario introducilas por separado, enchendo os campos "Valor2", "Valor3", etc.
- Prema en Aceptar.
Tamén é posible introducir esta función manualmente. Estrutura da función: =CONTA(valor1,valor2,...).
Despois de introducir esta fórmula, prema a tecla Intro e o programa fará automaticamente todos os cálculos necesarios. Mostrará o resultado na mesma cela onde se escribiu a fórmula.
Método 3. Función COUNT para contar celas
Hai outro operador deseñado para obter o número de celas. Pero a súa diferenza co operador anterior é que é capaz de calcular só aquelas celas nas que hai números. Como usar esta función?
- Do mesmo xeito que a situación coa fórmula anterior, seleccione a cela onde se escribirá a fórmula e active o Asistente de funcións. A continuación, seleccione "CONTA" e confirme as súas accións (faga clic co botón esquerdo no botón Aceptar).
- A continuación, aparece unha xanela para introducir argumentos. Son os mesmos que no método anterior. Debe especificar un intervalo (pode ter varios) ou ligazóns a celas. Fai clic en "Aceptar".
A sintaxe é semellante á anterior. Polo tanto, se precisa introducilo manualmente, debe escribir a seguinte liña de código: =CONTAR(valor1, valor2,...).
Despois, na zona onde está escrita a fórmula, aparecerá o número de celas nas que hai números.
Método 4. Función COUNT
Con esta función, o usuario pode determinar non só o número de celas onde hai datos numéricos, senón tamén aquelas que cumpren un criterio específico. Por exemplo, se o criterio é >50, só se considerarán aquelas celas nas que se escribe un número superior a cincuenta. Podes especificar calquera outra condición, incluídas as lóxicas. A secuencia de accións en xeral é similar aos dous métodos anteriores, especialmente nas fases iniciais. Debe chamar ao asistente de funcións e introducir os argumentos:
- Rango. Este é o conxunto de celas onde se realizará a comprobación e o cálculo.
- Criterio. Esta é a condición coa que se comprobarán as celas do intervalo.
Sintaxe para a entrada manual: =CONTARSE(intervalo, criterios).
O programa realizará cálculos e mostraráos na cela onde se escribirá a fórmula.
Método 5: función COUNTIFS para contar celas
Unha función similar á anterior, só prevé a comprobación por varios criterios. Os argumentos son visibles nesta captura de pantalla.
En consecuencia, coa entrada manual, a sintaxe é: =CONTARSI(intervalo_condición1, condición1, rango_condición2, condición2,...).
Como contar o número de celas con texto dentro dun intervalo
Para contar o número total de celas con texto dentro, debes inserir a función como un intervalo –ETEXT (intervalo de conta). A función onde se insire o intervalo pode ser calquera das anteriores. Por exemplo, pode usar a función SCHETZ, onde en lugar dun intervalo introducimos unha función que fai referencia a este intervalo como argumento. Así, non hai nada difícil determinar o número de celas que teñen texto. É aínda máis fácil contar cantas celas conteñen un valor.