Despois de recoller, sistematizar e procesar os datos, moitas veces é necesario demostralos. As táboas son excelentes para presentar datos fila por fila, pero un gráfico pode darlle vida. Un diagrama crea un impacto visual que transmite non só os datos, senón tamén a súa relación e significado.
O gráfico circular é un estándar da industria para transmitir a relación entre partes e conxuntos. Os gráficos circulares utilízanse cando é necesario mostrar como contribúen datos (ou sectores) específicos ao panorama xeral. Os gráficos circulares non son axeitados para mostrar datos que cambian co paso do tempo. Ademais, non use un gráfico circular para comparar datos que non suman un total ao final.
O seguinte mostra como engadir un gráfico circular a unha folla de Excel. Os métodos suxeridos funcionan en Excel 2007-2013. As imaxes son de Excel 2013 para Windows 7. Dependendo da versión de Excel que estea a usar, os pasos individuais poden variar lixeiramente.
Inserción dun gráfico
Neste exemplo queremos mostrar a relación entre os distintos niveis de doadores que participan nunha organización benéfica, en comparación co número total de doazóns. O gráfico circular é perfecto para ilustralo. Comecemos resumindo os resultados para cada nivel de doazón.
- Seleccione o intervalo ou a táboa de datos que quere mostrar no gráfico. Teña en conta que se a táboa ten unha fila O resultado global (Gran total), entón non é necesario seleccionar esta liña, se non, mostrarase como un dos sectores do gráfico circular.
- Na pestana Avanzado Inserir (Inserir) na sección Diagramas (Gráficos) fai clic na icona do gráfico circular. Hai varios gráficos estándar para escoller. Ao pasar o rato sobre calquera das opcións de gráfico suxeridas, habilitarase unha vista previa. Escolle a opción máis adecuada.
¡Aviso! En Excel 2013 ou versións máis recentes, pode usar a sección Diagramas Ferramenta (gráficos). Análise rápida (Análise rápida), cuxo botón aparece xunto aos datos seleccionados. Ademais, pode usar o botón Gráficos recomendados (Gráficos recomendados). Inserir (Inserir) para abrir o diálogo Insira un gráfico (Inserir gráficos).
★ Ler máis no artigo: → Como facer un gráfico circular en Excel, fórmulas, exemplo, instrucións paso a paso
Editando un gráfico circular
Cando se insira o diagrama no lugar correcto, haberá que engadir, cambiar ou personalizar os seus distintos elementos. Fai clic no gráfico que queres editar para abrir o grupo de pestanas na cinta Traballar con gráficos (Ferramentas de gráficos) e botóns de edición. En Excel 2013, pódense personalizar moitas opcións usando os botóns de edición xunto ao gráfico.
Na pestana Deseño
- Engade etiquetas de datos, personaliza o título e a lenda do gráfico. Fai clic Máis opcións (Máis opcións) para abrir o panel de formato e acceder aínda a máis opcións.
- Tenta cambiar Estilo gráfico (Estilo gráfico) e Cores do gráfico (Cores do gráfico).
Na pestana Formato
- Edita e personaliza o estilo do texto no título, a lenda e moito máis.
- Arrastre elementos individuais do gráfico a novas posicións.
- Separa os sectores:
- Para reducir un sector, só tes que seleccionalo e arrástrao fóra do gráfico.
- Para eliminar todos os sectores do centro, fai clic co botón dereito no diagrama e selecciona Formato de serie de datos (Formato de serie de datos). No panel que aparece, fai clic Gráfico de sectores en cortes (Pie Explosion) para cambiar a distancia entre as pezas.
- Para un gráfico tridimensional, pode axustar o grosor, o ángulo de rotación, engadir unha sombra e outros parámetros do propio gráfico e da área de trazado.
O resultado non é só unha ilustración informativa da contribución de cada grupo de doadores á causa da organización, senón tamén unha gráfica ben deseñada que é adecuada para folletos, carteis e colocación en sitios web, respectando as cores corporativas e o estilo da súa organización. .