Como crear o teu propio formato de datos en Excel

O formato de datos en Microsoft Office Excel é o tipo de visualización de caracteres nas celas dunha matriz de táboa. O propio programa ten moitas opcións de formato estándar. Non obstante, ás veces cómpre crear un formato personalizado. Como facelo será discutido neste artigo.

Como cambiar o formato de cela en Excel

Antes de comezar a crear o teu propio formato, debes familiarizarte cos principios para cambialo. Pode cambiar un tipo de visualización de información nas celas da táboa por outro segundo o seguinte esquema:

1. Fai clic co botón esquerdo do rato na cela necesaria cos datos para seleccionalo.
2. Fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da área seleccionada.
3. No menú contextual, faga clic na liña "Formato de celas...".
4. Na xanela que se abre vai á sección "Número" e no bloque "Formatos numéricos" selecciona unha das opcións axeitadas facendo clic sobre ela dúas veces con LMB.

5. Fai clic en "Aceptar" na parte inferior da xanela para aplicar a acción.

Presta atención! Despois de cambiar o formato, os números das celas da táboa mostraranse de forma diferente.

Como crear o teu propio formato en Excel

O principio de engadir un formato de datos personalizado ao programa en consideración pódese dividir en varias etapas:

1. Seleccione unha cela baleira da folla de traballo e, segundo o esquema anterior, vaia á xanela "Formato de celas...".
2. Para crear o seu propio formato, cómpre escribir un determinado conxunto de códigos nunha liña. Para iso, seleccione o elemento "Todos os formatos" e na seguinte xanela no campo "Tipo" introduza o seu propio formato, coñecendo a súa codificación en Excel. Neste caso, cada sección do código está separada da anterior por un punto e coma.

3. Comprobe como Microsoft Office Excel codifica un formato particular. Para iso, seleccione calquera opción de codificación da lista dispoñible na xanela e prema en "Aceptar".
4. Agora, na cela seleccionada, debes introducir calquera número, por exemplo, un.

5. Por analoxía, introduza o menú de formato de cela e faga clic na palabra "Numérico" na lista de valores presentados. Agora, se volve á sección "Todos os formatos", entón o formato "Numérico" seleccionado xa se mostrará como unha codificación composta por dúas seccións: un separador e un punto e coma. As seccións mostraranse no campo "Tipo", sendo a primeira delas un número positivo, e a segunda úsase para valores negativos.

6. Nesta fase, cando o usuario xa descubriu o principio de codificación, pode comezar a crear o seu propio formato. Para iso, primeiro ten que pechar o menú Formatar celas.
7. Na folla de cálculo de Excel, cree a matriz de táboa inicial que se mostra na imaxe de abaixo. Esta táboa considérase como exemplo; na práctica, podes crear calquera outro prato.

8. Insira unha columna adicional entre as dúas orixinais.

Importante! Para crear unha columna baleira, cómpre facer clic co botón dereito sobre calquera columna da matriz da táboa e facer clic na liña "Inserir" na xanela contextual.

9. Na columna creada manualmente desde o teclado do PC, debe introducir os datos da primeira columna da táboa.

10. Seleccione a columna engadida e prema co botón dereito sobre ela. Vaia á xanela do formato de cela segundo o esquema descrito anteriormente.
11. Vaia á pestana "Todos os formatos". Inicialmente, a palabra "Principal" escribirase na liña "Tipo". Deberá ser substituído polo seu propio valor.
12. O primeiro lugar no código de formato debe ser un valor positivo. Aquí prescribimos a palabra ""Non negativo"". Todas as expresións deben ir entre comiñas.
13. Despois do primeiro valor, pon un punto e coma e escribe ""non cero"".
14. Unha vez máis poñemos punto e coma e escribimos a combinación “” sen guión “”.
15. Ao comezo da liña, tamén terás que escribir "Núm. de conta" e despois establecer o teu propio formato, por exemplo, "00-000 ″".

16. Garda os cambios facendo clic en "Aceptar" na parte inferior da xanela e expande a columna engadida anteriormente para ver valores específicos en lugar dos caracteres "####". Alí escribiranse frases do formato creado.

Información adicional! Se non se mostra a información das celas, o usuario cometeu un erro ao crear o seu propio formato. Para corrixir a situación, terá que volver á xanela de configuración de formato de elementos da matriz tabular e comprobar a corrección dos datos introducidos.

Como eliminar o formato de datos non desexado en Microsoft Office Excel

Se unha persoa non quere usar un ou outro formato de programa estándar, pode desinstalalo da lista de valores dispoñibles. Para facer fronte á tarefa no menor tempo posible, podes usar o seguinte algoritmo:

1. Fai clic co botón esquerdo do rato en calquera cela da matriz da táboa. Pode simplemente facer clic nun elemento baleiro da folla de traballo.
2. Na caixa de tipo de contexto, faga clic na liña "Formato de celas".
3. Move á sección "Número" na barra de ferramentas superior do menú que se abre.
4. Seleccione o formato de número axeitado na lista de caixas da esquerda e seleccióneo facendo clic en LMB.
5. Fai clic no botón "Eliminar", que se atopa na esquina inferior dereita da xanela "Formato de celas".
6. Acepta o aviso do sistema e fai clic en Aceptar para pechar a xanela. O formato estándar ou personalizado seleccionado debe eliminarse de MS Excel sen posibilidade de recuperación no futuro.

Conclusión

Así, engadir formatos personalizados a Microsoft Office Excel é un procedemento sinxelo que pode xestionar por conta propia. Para aforrar tempo e simplificar a tarefa, recoméndase usar as instrucións anteriores.