Contidos
Neste artigo, explicarei por que eliminar filas en branco en Excel usando resaltar as celas baleiras > eliminar liña é unha mala idea, e mostrarei dúas formas rápidas e correctas de eliminar liñas en branco sen destruír os datos. Todos estes métodos funcionan en Excel 2, 2013 e versións anteriores.
Se estás lendo este artigo, o máis probable é que esteas a traballar constantemente en Excel con táboas grandes. Xa sabes que entre os datos aparecen periodicamente filas en branco, o que limita o traballo da maioría das ferramentas de táboa de Excel (ordenar, eliminar duplicados, subtotais, etc.), evitando que determinen correctamente o rango de datos. E cada vez que tes que definir manualmente os límites, se non, o resultado será un resultado incorrecto e dedicarase moito tempo a corrixir erros.
Hai moitas razóns polas que aparecen liñas en branco. Por exemplo, recibiu un libro de Excel doutra persoa ou como resultado dunha exportación dunha base de datos corporativa ou elimináronse manualmente os datos innecesarios das filas. En calquera caso, se o teu obxectivo é eliminar todas esas liñas en branco e ter unha táboa limpa e ordenada, siga os seguintes pasos:
Nunca elimine filas en branco coa selección de celas en branco
En Internet, atoparás un sinxelo consello que supostamente che permite eliminar liñas en branco:
- Seleccione os datos desde a primeira ata a última cela.
- prensa F5para abrir o diálogo Ir a (Transición).
- No cadro de diálogo, faga clic no botón especial (Destacado).
- No cadro de diálogo Vaia a especial (Seleccione un grupo de celas) marque a caixa brancos (Celas baleiras) e prema OK.
- Fai clic co botón dereito sobre calquera das celas seleccionadas e prema Borrar (Eliminar).
- No cadro de diálogo Borrar (Eliminar celas) seleccione Fila enteira (liña) e prema OK.
Este é un xeito moi malo., só fai isto con táboas moi sinxelas cun par de ducias de filas que caben nunha pantalla, ou aínda mellor - non o fagas en absoluto! A razón principal é que se unha liña con datos importantes contén polo menos unha cela baleira, entón eliminarase toda a liña.
Por exemplo, temos unha táboa de clientes con 6 filas en total. Queremos eliminar liñas 3 и 5porque están baleiros.
Fai o indicado anteriormente e obtén o seguinte resultado:
Liña 4 (Roger) tamén desapareceu porque a cela D4 nunha columna Fonte de tráfico resultou estar baleiro
Se a túa táboa non é grande notarás a perda de datos, pero en táboas reais con miles de filas podes eliminar sen sabelo ducias de filas necesarias. Se tes sorte, atoparás a perda nunhas poucas horas, restaurarás o libro de traballo desde unha copia de seguridade e seguirás traballando. E se non tes sorte e non tes unha copia de seguridade?
Máis tarde neste artigo mostrarei 2 formas rápidas e fiables de eliminar filas en branco das follas de Excel.
Eliminando filas baleiras mediante unha columna clave
Este método funciona se a túa táboa ten unha columna que axuda a determinar se a columna en cuestión está baleira ou non (a columna clave). Por exemplo, pode ser un ID de cliente ou un número de pedido, ou algo semellante.
É importante para nós preservar a orde das filas, polo que non podemos simplemente ordenar a táboa por esa columna para mover todas as filas baleiras cara abaixo.
- Seleccione toda a táboa, dende a primeira ata a última fila (preme Ctrl + InicioE, a continuación Ctrl + Maiús + Fin).
- Engade un filtro automático á táboa. Para iso, na pestana Data (datos) clic filtro (Filtro).
- Aplicar un filtro a unha columna Cliente #. Para iso, faga clic no botón de frecha no título da columna, desmarque a opción Seleccionar todo (Seleccione todo), desprácese ata o final da lista (na práctica, esta lista pode ser bastante longa) e marque a caixa brancos (Valeiro) na parte inferior da lista. Fai clic OK.
- Selecciona todas as filas filtradas: fai clic Ctrl + Inicio, a frecha cara abaixo para pasar á primeira fila de datos e, a continuación, prema Ctrl + Maiús + Fin.
- Fai clic co botón dereito sobre calquera cela seleccionada e selecciona no menú contextual Eliminar fila (Eliminar liña) ou simplemente fai clic Ctrl + -(signo menos).
- Na xanela que aparece cunha pregunta Queres eliminar a fila da folla enteira? (Eliminar toda a fila da folla?) prema OK.
- Borrar o filtro aplicado: na pestana Data (datos) clic claro (Borrar).
- Excelente! Elimínanse completamente todas as liñas baleiras e a liña 3 (Roger) aínda está no seu lugar (compare co resultado do intento anterior).
Eliminando filas baleiras nunha táboa sen unha columna clave
Use este método se a súa táboa ten numerosas celas baleiras espalladas por diferentes columnas e precisa eliminar só aquelas filas que non teñan celas con datos.
Neste caso, non temos unha columna clave que nos axude a determinar se a cadea está baleira ou non. Polo tanto, engadimos unha columna auxiliar á táboa:
- Ao final da táboa, engade unha columna chamada brancos e pega a seguinte fórmula na primeira cela da columna:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Esta fórmula, como o seu nome indica, conta as celas baleiras nun intervalo determinado. A2 и C2 son a primeira e a última cela da fila actual, respectivamente.
- Copia a fórmula en toda a columna. Como facelo: vexa a instrución paso a paso Como inserir a mesma fórmula en todas as celas seleccionadas á vez.
- Agora a nosa táboa ten unha columna clave! Aplicar un filtro a unha columna brancos (arriba hai unha guía paso a paso sobre como facelo) para mostrar só as filas co valor máximo (3). Número 3 significa que todas as celas desta fila están baleiras.
- A continuación, selecciona todas as filas filtradas e elimínaas por completo. Como facelo descríbese anteriormente. Como resultado, a liña baleira (liña 5) será eliminada, todas as outras liñas (con ou sen celas baleiras) permanecerán no seu lugar.
- Agora pódese eliminar a columna auxiliar. Ou pode aplicar outro filtro para mostrar só aquelas celas que teñan unha ou máis celas baleiras. Para iso, desmarque a liña co valor 0 (cero) e prema OK.
