2 formas de cambiar a cor de recheo das celas en Excel en función dos seus valores

Neste artigo, atoparás dúas formas rápidas de cambiar a cor dunha cela en función do seu valor en Excel 2013, 2010 e 2007. Ademais, aprenderás a usar fórmulas en Excel para cambiar a cor das celas baleiras. ou celas con erros de fórmula.

Todo o mundo sabe que para cambiar a cor de recheo dunha soa cela ou dun rango completo en Excel, só tes que facer clic no botón Cor de recheo (Cor de recheo). Pero e se precisas cambiar a cor de recheo de todas as celas que conteñan un determinado valor? Ademais, que pasa se queres que a cor de recheo de cada cela cambie automaticamente a medida que cambia o contido desa cela? Máis adiante no artigo atoparás respostas a estas preguntas e obterás un par de consellos útiles que che axudarán a escoller o método axeitado para resolver cada problema específico.

• Cambia a cor de recheo das celas en función dos seus valores (dinamicamente): a cor de recheo cambiará automaticamente cando cambie o valor da cela.
• Cambia a cor dunha cela en función do seu valor actual (estáticamente) - Unha vez configurada, a cor de recheo non cambia, sen importar como cambie o valor da cela.
• Cambia a cor de certas celas (baleiras, con erros, con fórmulas)

Como cambiar dinámicamente a cor dunha cela en Excel en función do seu valor

A cor de recheo cambiará dependendo do valor da cela.

Problema: Tes unha táboa ou intervalo de datos e queres cambiar a cor de recheo das celas en función dos seus valores. Ademais, é necesario que esta cor cambie de forma dinámica, reflectindo os cambios nos datos nas celas.

Decisión: Use o formato condicional en Excel para resaltar valores maiores que X, inferiores a Y ou entre X e Y.

Digamos que tes unha lista de prezos da gasolina en diferentes estados e queres prezos superiores $ 3.7, foron destacados en vermello, e menores ou iguais $ 3.45 - verde.

Nota: As capturas de pantalla deste exemplo foron tomadas en Excel 2010, non obstante, en Excel 2007 e 2013, os botóns, diálogos e configuracións serán exactamente iguais ou lixeiramente diferentes.

Entón, aquí tes o que debes facer paso a paso:

1. Seleccione a táboa ou o intervalo no que desexa cambiar a cor de recheo da cela. Neste exemplo, destacamos $B$2:$H$10 (non se seleccionan os títulos das columnas nin a primeira columna que contén os nomes dos estados).
2. Prema na casa (Inicio), na sección Styles (Estilos) fai clic Formato condicional (Formato condicional) > Novas regras (Crear unha regra).
3. Na parte superior do cadro de diálogo Nova regra de formato (Crear regra de formato) no campo Seleccione un tipo de regra (Seleccione o tipo de regra) seleccione Formatear só as celas que conteñan (Formatear só as celas que conteñan).
4. Na parte inferior do cadro de diálogo no cadro Formatear só celas con (Formatear só as celas que cumpran a seguinte condición) Estableza as condicións para a regra. Escollemos formatar só as celas coa condición: Valor da cela (valor da cela) - Maior que (máis) - 3.7como se mostra na figura seguinte.A continuación, prema o botón tamaño (Formato) para seleccionar que cor de recheo debe aplicarse se se cumpre a condición especificada.
5. No cadro de diálogo que aparece Formatear celas (Formato de celas). Encher (Recheo) e escollemos unha cor (escollimos avermellado) e prememos OK.
6. Despois diso, volverás á xanela Nova regra de formato (Creación dunha regra de formato) onde no campo Visualización (Mostra) mostrará unha mostra do teu formato. Se estás satisfeito, fai clic OK.

O resultado da súa configuración de formato será algo así:

Xa que necesitamos configurar outra condición que nos permita cambiar a cor de recheo a verde para as celas con valores inferiores ou iguais a 3.45e prema de novo o botón Novas regras (Crear regra) e repita os pasos 3 a 6, establecendo a regra desexada. A continuación móstrase unha mostra da segunda regra de formato condicional que creamos:

Cando todo estea listo, fai clic OK. Agora tes unha táboa ben formatada que che permite ver os prezos máximos e mínimos da gasolina en diferentes estados dunha ollada. Bo para eles alí, en Texas! 🙂

Consello: Do mesmo xeito, pode cambiar a cor da fonte dependendo do valor da cela. Para facelo, só tes que abrir a pestana Orixe (Tipo de letra) no cadro de diálogo Formatear celas (Formato de cela) como fixemos no paso 5 e seleccione a cor de fonte desexada.

Como establecer unha cor de cela constante en función do seu valor actual

Unha vez configurada, a cor de recheo non cambiará, sen importar como cambie o contido da cela no futuro.

Problema: Quere axustar a cor dunha cela en función do seu valor actual e quere que a cor de recheo siga a mesma aínda que cambie o valor da cela.

Decisión: Busca todas as celas cun valor (ou valores) específicos usando a ferramenta Buscar todo (Buscar todo) e despois cambie o formato das celas atopadas usando o cadro de diálogo Formatear celas (formato de cela).

Esta é unha desas tarefas raras para as que non hai explicación nos ficheiros de axuda de Excel, foros ou blogs, e para a que non hai solución directa. E isto é comprensible, xa que esta tarefa non é típica. E aínda así, se precisa cambiar a cor de recheo da cela de forma permanente, é dicir, dunha vez por todas (ou ata que a cambie manualmente), siga estes pasos.

Busca e selecciona todas as celas que cumpran unha determinada condición

Aquí son posibles varios escenarios, dependendo do tipo de valor que busque.

Se queres colorear celas cun valor específico, por exemplo, 50, 100 or 3.4 - despois na pestana casa (Inicio) na sección Editando (Edición) prema Buscar Seleccionar (Buscar e resaltar) > Buscar (Atopar).

Introduza o valor desexado e prema Buscar todo (Busca todo).

Consello: No lado dereito da caixa de diálogo Atopar e substituír (Buscar e substituír) hai un botón Opcións (Opcións), premendo que terá acceso a unha serie de opcións de busca avanzada, como Caso de coincidencia (distingue entre maiúsculas e minúsculas) e Coincidir con todo o contido da cela (Célula enteira). Podes usar caracteres comodíns como o asterisco (*) para facer coincidir calquera cadea de caracteres ou o signo de interrogación (?) para coincidir con calquera carácter.

Respecto ao exemplo anterior, se necesitamos atopar todos os prezos da gasolina desde 3.7 a 3.799, entón estableceremos os seguintes criterios de busca:

Agora fai clic en calquera dos elementos atopados na parte inferior da caixa de diálogo Atopar e substituír (Buscar e substituír) e prema Ctrl + Apara resaltar todas as entradas atopadas. Despois diso, prema o botón Fermer (Pechar).

Deste xeito pode seleccionar todas as celas cun valor determinado (valores) mediante a opción Buscar todo (Buscar todo) en Excel.

Non obstante, en realidade, necesitamos atopar todos os prezos da gasolina que superen $ 3.7. Desafortunadamente a ferramenta Atopar e substituír (Buscar e substituír) non pode axudarnos con isto.

Cambia as cores de recheo das celas seleccionadas usando a caixa de diálogo Formatar celas

Agora tes todas as celas co valor (ou valores) dados seleccionados, só fixemos isto coa ferramenta Atopar e substituír (Buscar e substituír). Todo o que tes que facer é establecer a cor de recheo para as celas seleccionadas.

Abre unha caixa de diálogo Formatear celas (Formato de cela) de calquera das 3 formas:

• urxente Ctrl + 1.
• facendo clic en calquera cela seleccionada co botón dereito do rato e seleccionando o elemento no menú contextual Formatear celas (formato de cela).
• aba casa (Inicio) > Células. Células. (células) > tamaño (Formato) > Formatear celas (formato de cela).

A continuación, axusta as opcións de formato como queiras. Esta vez poñeremos a cor de recheo en laranxa, só para cambiar 🙂

Se queres cambiar só a cor de recheo sen tocar o resto das opcións de formato, simplemente podes facer clic no botón Cor de recheo (Cor de recheo) e escolle a cor que che guste.

Este é o resultado dos nosos cambios de formato en Excel:

A diferenza do método anterior (con formato condicional), a cor de recheo establecida deste xeito nunca cambiará sen o teu coñecemento, sen importar como cambien os valores.

Cambia a cor de recheo das celas especiais (baleiras, cun erro na fórmula)

Como no exemplo anterior, pode cambiar a cor de recheo de celas específicas de dúas formas: de forma dinámica e estática.

Use unha fórmula para cambiar a cor de recheo das celas especiais en Excel

A cor da cela cambiará automaticamente dependendo do valor da cela.

O máis probable é que use este método para resolver o problema no 99% dos casos, é dicir, o recheo das celas cambiará de acordo coa condición especificada.

Por exemplo, volvamos a tomar a táboa de prezos da gasolina, pero esta vez engadiremos un par de estados máis e baleiraremos algunhas celas. Agora mira como podes atopar estas celas baleiras e cambiar a cor de recheo.

1. Na pestana Avanzado casa (Inicio) na sección Styles (Estilos) fai clic Formato condicional (Formato condicional) > Novas regras (Crear unha regra). Do mesmo xeito que no segundo paso do exemplo Como cambiar dinámicamente a cor dunha cela en función do seu valor.
2. No cadro de diálogo Nova regra de formato (Crear unha regra de formato) seleccione unha opción Use unha fórmula para determinar que celas formatear (Use unha fórmula para determinar que celas formatar). Máis no campo Dar formato aos valores onde esta fórmula é verdadeira (Formato de valores para os que a seguinte fórmula é verdadeira) introduza unha das fórmulas:
   • para cambiar o recheo das celas baleiras

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • para cambiar o sombreado das celas que conteñan fórmulas que devolven un erro

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Xa que queremos cambiar a cor das celas baleiras, necesitamos a primeira función. Inscríbeo, coloque o cursor entre os corchetes e faga clic na icona de selección de intervalo no lado dereito da liña (ou escriba o intervalo desexado manualmente):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Fai clic no botón tamaño (Formato), seleccione a cor de recheo desexada na pestana Encher (Encher) e, a continuación, prema OK. Ofrécense instrucións detalladas no paso 5 do exemplo "Como cambiar dinámicamente a cor dunha cela en función do seu valor". Unha mostra do formato condicional que configurou terá un aspecto así:
4. Se estás satisfeito coa cor, fai clic OK. Verás como a regra creada se aplicará inmediatamente á táboa.

Cambia a cor de recheo das celas especiais de forma estática

Unha vez configurado, o recheo permanecerá sen cambios, independentemente do valor da cela.

Se queres establecer unha cor de recheo permanente para celas baleiras ou celas con fórmulas que conteñan erros, utiliza este método:

1. Seleccione unha táboa ou rango e prema F5para abrir o diálogo ir (Saltar) e despois preme o botón especial (Destacado).
2. No cadro de diálogo Vaia a Especial (Seleccione un grupo de celas) marque a opción brancos (Celas en branco) para seleccionar todas as celas baleiras.Se queres resaltar as celas que conteñan fórmulas con erros, marca a opción Fórmulas (fórmulas) > erros (Erros). Como podes ver na imaxe superior, hai moitas outras opcións dispoñibles para ti.
3. Finalmente, cambie o recheo das celas seleccionadas ou estableza calquera outra opción de formato usando o cadro de diálogo Formatear celas (Formato de celas), como se describe en Cambiar o recheo das celas seleccionadas.

Non esquezas que a configuración de formato realizada deste xeito conservarase aínda que as celas baleiras se enchen con valores ou se corrixan os erros nas fórmulas. É difícil imaxinar que alguén teña que ir por este camiño, excepto para os propósitos do experimento 🙂