Como encher celas en branco cos valores superiores en Excel

Despois de encher unha táboa de Excel con certos valores (a maioría das veces ao engadir unha matriz de información), moitas veces hai espazos baleiros. Non interferirán na consideración do propio ficheiro de traballo, pero complicarán as funcións de ordenación, cálculo de datos, filtrado de certos números, fórmulas e funcións. Para que o programa funcione sen dificultade, é necesario aprender a cubrir os ocos con valores das celas veciñas.

Como resaltar as celas baleiras nunha folla de traballo

Antes de comezar a considerar como encher as celas baleiras nunha folla de cálculo de Excel, cómpre aprender a seleccionalas. Isto só é fácil de facer se a mesa é pequena. Non obstante, se o documento inclúe un gran número de celas, pódense localizar espazos baleiros en lugares arbitrarios. A selección manual de celas individuais levará moito tempo, mentres que se poden omitir algúns espazos baleiros. Para aforrar tempo, recoméndase automatizar este proceso mediante as ferramentas integradas do programa:

1. Primeiro de todo, cómpre marcar todas as celas da folla de traballo. Para iso, pode usar só o rato ou engadir as teclas MAYÚS, CTRL para a selección.
2. Despois diso, prema a combinación de teclas CTRL + G do teclado (outra forma é F5).
3. Na pantalla debería aparecer unha pequena xanela chamada Ir a.
4. Fai clic no botón "Seleccionar".

Para marcar celas na táboa, na barra de ferramentas principal, cómpre atopar a función "Buscar e seleccionar". Despois diso, aparecerá un menú contextual, desde o que cómpre seleccionar a selección de determinados valores: fórmulas, celas, constantes, notas, celas libres. Seleccione a función "Seleccione un grupo de celas. A continuación, abrirase unha xanela de configuración na que cómpre marcar a caixa xunto ao parámetro "Celas baleiras". Para gardar a configuración, cómpre facer clic no botón "Aceptar".

Como encher as celas baleiras manualmente

A forma máis sinxela de encher as celas baleiras nunha folla de traballo con valores das celas superiores é a través da función "Encher as celas baleiras", que se atopa no panel XLTools. Procedemento:

1. Prema o botón para activar a función "Encher as celas baleiras".
2. Debería abrirse unha xanela de configuración. Despois diso, é necesario marcar o rango de celas entre as que é necesario cubrir os espazos baleiros.
3. Decide o método de recheo: entre as opcións dispoñibles, debes escoller: esquerda, dereita, arriba e abaixo.
4. Marque a caixa ao lado de "Desunir celas".

Queda por premer o botón "Aceptar" para que as celas baleiras se enchen coa información necesaria.

Importante! Unha das características útiles desta función é o aforro dos valores establecidos. Grazas a isto, será posible repetir a acción co seguinte rango de celas sen volver a configurar a función.

Valores dispoñibles para encher celas baleiras

Hai varias opcións para encher celas baleiras nunha folla de cálculo de Excel:

1. Enche á esquerda. Despois de activar esta función, as celas baleiras encheranse con datos das celas da dereita.
2. Enche á dereita. Despois de facer clic neste valor, as celas baleiras encheranse coa información das celas da esquerda.
3. Encher. As celas da parte superior encheranse con datos das celas da parte inferior.
4. Enchendo abaixo. A opción máis popular para encher celas baleiras. A información das celas anteriores transfírese ás celas da táboa seguinte.

A función "Encher as celas baleiras" copia exactamente aqueles valores (numéricos, alfabéticos) que se atopan nas celas cheas. Non obstante, aquí hai algunhas características:

1. Mesmo ao ocultar ou bloquear unha cela chea, a información dela transferirase a unha cela libre despois de activar esta función.
2. Moitas veces ocorren situacións nas que o valor para a transferencia é unha función, unha fórmula, unha ligazón a outras celas da folla de traballo. Neste caso, a cela baleira encherase co valor seleccionado sen cambialo.

Importante! Antes de activar a función "Encher as celas baleiras", cómpre ir á configuración da folla de traballo, ver se hai protección. Se está habilitado, a información non será transferida.

Enchendo celas baleiras cunha fórmula

Unha forma máis sinxela e rápida de encher as celas dunha táboa de datos das celas veciñas é mediante o uso dunha fórmula especial. Procedemento:

1. Marque todas as celas baleiras do xeito descrito anteriormente.
2. Seleccione unha liña para introducir fórmulas LMB ou prema o botón F
3. Introduza o símbolo "=".

4. Despois diso, seleccione a cela situada arriba. A fórmula debe indicar a cela desde a que se copiará a información nunha cela libre.

A última acción é premer a combinación de teclas "CTRL + Intro" para que a fórmula funcione para todas as celas libres.

Importante! Non debemos esquecer que despois de aplicar este método, todas as celas previamente libres encheranse de fórmulas. Para conservar a orde na táboa, recoméndase substituílos por valores numéricos.

Enchendo celas baleiras cunha macro

No caso de que teñas que encher regularmente celas baleiras nas follas de traballo, recoméndase engadir unha macro ao programa, usala máis tarde para automatizar o proceso de selección, enchendo celas baleiras. Enche o código para a macro:

Sub Fill_Blanks()

    Para cada cela na selección

        If IsEmpty(cell) Entón cell.Value = cell.Offset (-1, 0).Value

    seguinte célula

final submarino

Para engadir unha macro, cómpre realizar varias accións:

1. Prema a combinación de teclas ALT+F
2. Isto abrirá o editor de VBA. Pega o código anterior nunha xanela libre.

Queda por pechar a xanela de configuración, mostrar a icona da macro no panel de acceso rápido.

Conclusión

Entre os métodos descritos anteriormente, cómpre escoller o que mellor se adapte a unha situación particular. O método manual de engadir datos aos lugares libres da folla de traballo é axeitado para a familiarización xeral, de uso único. No futuro, recoméndase dominar a fórmula ou rexistrar unha macro (se o mesmo procedemento se realiza con moita frecuencia).