Como mover filas en excel. Envolver liñas en Excel - 3 xeitos

De cando en vez, cando se traballa con follas de cálculo, faise necesario cambiar a posición de varias filas entre si. Por exemplo, houbo unha situación na que os datos especificados polo usuario introducíronse accidentalmente nunha cela incorrecta e cómpre restaurar a secuencia correcta de filas. Non é necesario volver introducir esta información, só tes que intercambiar as filas. Hoxe analizaremos ata tres métodos de como facelo, e tamén describiremos todos os seus pros e contras.

Como envolver filas nunha táboa de Excel

Cales son estes métodos máxicos? Hai tres formas principais de intercambiar filas nun documento de Excel:

1. Usando a ferramenta estándar de copiar e pegar.
2. Usando o rato para envolver liñas.

Dividiremos o primeiro método en dous, porque cada un deles ten as súas propias especificidades.

Método 1. Usando o rato

Esta é unha das formas máis intuitivas. A súa principal vantaxe é a rapidez desta acción. Todo o que precisa ter para envolver liñas é un rato e un teclado. Vexamos máis de cerca o que hai que facer:

1. Move o cursor á barra de coordenadas. Alí realizamos o clic esquerdo do rato sobre a liña que necesitamos mover.
2. Despois diso, move o cursor ao bordo superior de calquera das celas que forman parte desta fila. Nota importante: antes de realizar a seguinte operación, debes asegurarte de que o cursor tomou a forma dunha frecha con punteiros en catro direccións diferentes.
3. Despois diso, prema a tecla Maiúsculas do teclado e manteña premida. Despois diso, movemos esta liña a un lugar axeitado. O botón do rato tamén debe manterse premido neste momento. A tecla Maiús é necesaria para que non haxa substitución de datos. Se moves a liña só co rato, sen usar o teclado, entón os datos simplemente serán substituídos e terás que retroceder todo para non perder información.

Vemos que este método é sinxelo e sinxelo. O principal é lembrar que cómpre mover a liña mentres mantén premida a tecla Maiús.

Método 2. A través do inserto

En comparación co seguinte método, que imos describir, este método ten unha gran cantidade de vantaxes. Permítelle cambiar a disposición das liñas cun mínimo tempo e esforzo. Imos dar un exemplo real de como traballar con este método.

1. Busca o número da liña que necesitamos mover na barra de coordenadas e fai clic nela. Despois diso, seleccionouse toda a liña. A continuación, buscamos o bloque "Portapapeis" na cinta, no que buscamos o botón "Cortar". O bloque en si está situado inmediatamente no lado esquerdo da cinta. Ademais, unha boa opción é utilizar o menú contextual. Para iso, fai clic co botón dereito na liña correspondente e busca o elemento "Cortar". Tamén pode usar o atallo de teclado Ctrl + X.
2. A continuación, cómpre facer clic co botón dereito na liña que se atopa debaixo do lugar onde quere inserir a liña de corte. Despois diso, no menú que aparece, seleccione o elemento "Inserir celas cortadas".
3. Despois de completar estes pasos, a liña moverase automaticamente ao lugar correcto. Ao mesmo tempo, non se observan cambios na secuencia doutras filas.

Este método fai posible envolver liñas en só tres pasos. PNon obstante, este método é significativamente máis lento que o anterior, xa que é necesario iniciar o menú contextual, buscar as ferramentas correspondentes nel, así como na cinta. Pero en comparación co seguinte método, este é bastante rápido. Pasemos ao método que leva máis tempo, pero aínda debería ser coñecido por un usuario profesional de Excel.

Método 3. Por copia

Este método é moi semellante ao anterior, pero require que o usuario realice algúns pasos adicionais. Este método implica a necesidade de crear unha fila adicional sen ningunha información, despois copiar nela os datos da fila orixinal e, a continuación, eliminar os duplicados. Vexamos na práctica como se fai isto.

1. É necesario seleccionar unha cela na fila debaixo daquela onde queremos inserir os datos. Fai un clic co botón dereito e aparecerá un menú contextual. Nel, seleccione o elemento "Inserir".
2. Despois diso, aparecerá unha pequena xanela na que debes seleccionar o elemento de "liña". Confirmamos as nosas accións.
3. Despois diso, aparecerá unha liña adicional, que agora necesitamos seleccionar a fila que necesitamos transferir á recentemente creada.
4. Fai clic co botón dereito sobre el e copia. Tamén pode usar a ferramenta correspondente na cinta ou premer as teclas Ctrl + C. O usuario pode escoller o método que lle resulte máis conveniente.
5. Despois diso, fai clic na primeira cela da fila recentemente creada e fai clic en "Pegar" ou tamén podes usar a combinación de teclas Ctrl + V.
6. O seguinte paso é eliminar os duplicados. Para iso, fai clic co botón dereito na cela da fila orixinal e selecciona o elemento "Eliminar" na lista de funcións que aparece. Do mesmo xeito, aparecerá unha xanela na que debemos seleccionar o elemento "de liña" e confirmar as nosas accións.

Como resultado, a nosa liña foi trasladada dun lugar a outro. Como podes ver, este elemento requiriu un gran número de accións adicionais. Non é moi axeitado para mover un gran número de filas. Tamén son posibles erros, porque na práctica é moi doado esquecerse de eliminar a antiga liña.

Cando quizais necesites envolver filas en Excel

Hai moitas situacións nas que quizais necesites envolver filas en Excel. Por exemplo, a orde na que se colocan as mercadorías xoga un papel importante. Ou o usuario quere priorizar algúns datos. Por exemplo, moitas persoas escriben os seus plans diarios en Excel e ordenan as cousas deste xeito, enviando os primeiros á parte superior e os que poden esperar á parte inferior. Non importa cal sexa o motivo para querer aprender a envolver en liña, agora xa sabes como facelo. Un pouco de formación, e podes poñer en práctica os teus coñecementos. Moita sorte.