Todo sobre a creación dun gráfico en Excel. Guía paso a paso con capturas de pantalla

Excel é un programa incrible que che permite procesar non só datos numéricos. Coa súa axuda, pode representar visualmente calquera información construíndo diagramas de distintos graos de complexidade. Basta con especificar os datos nas celas e o programa creará automaticamente un gráfico baseado neles. Di que é incrible!

Neste caso, o usuario pode personalizar o aspecto do gráfico que lle gusta. Hoxe analizaremos en detalle as ferramentas de gráficos dispoñibles en Excel e outros programas similares. Despois de todo, o principio básico non se limita só á suite ofimática de Microsoft, non? Polo tanto, os principios descritos aquí poden ser usados ​​cando se traballa con outros programas de follas de cálculo como LibreOffice, WPS Office ou Google Sheets.

Construír un gráfico baseado en datos da folla de cálculo de Excel

Antes de proceder directamente á construción de gráficos de Excel, cómpre comprender o que é e para que serven. Hai varias formas de presentar información:

1. Auditivo.
2. Texto
3. Visual.
4. Interactivo.

O máis familiar para a persoa media é a forma auditiva e textual de transmitir información. O primeiro implica o uso da voz para presentar determinados datos, feitos e cifras. Un método moi pouco fiable que non é capaz de entregar información perfectamente. O único que se pode usar durante as presentacións é para evocar certas emocións no público. O texto pode transmitir texto, pero ten unha capacidade moito menor para evocar certas emocións. O método interactivo implica a participación da audiencia (por exemplo, os investimentos). Pero se falamos de datos empresariais, aquí non podes xogar moito.

A forma visual de presentar a información abre un gran número de vantaxes. Axuda a combinar todas as vantaxes dos métodos restantes. Transmite información con moita precisión, xa que contén todos os números, e unha persoa pode analizar os datos a partir da gráfica. É capaz de provocar emocións. Por exemplo, basta con mirar o gráfico da propagación da infección por coronavirus nos últimos tempos e inmediatamente queda claro como o gráfico pode afectar facilmente a parte emocional do cerebro.

E o importante é que é capaz de involucrar a unha persoa que poida mirar selectivamente unha ou outra parte do cadro e analizar a información que realmente necesita. É por iso que os gráficos se espallaron tanto en todo o mundo. Utilízanse en varios campos da actividade humana:

1. Durante a presentación dos resultados da investigación a varios niveis. Este é un punto universal tanto para os estudantes como para os científicos que defenden unha tese. Este tipo de presentación de información, como un diagrama, permite empaquetar unha gran cantidade de información nunha forma moi cómoda e presentar todos estes datos a un público amplo para que quede inmediatamente claro. O diagrama permítelle inspirar confianza no que di un candidato a un máster ou doutoramento.
2. Durante as presentacións comerciais. Especialmente a creación de diagramas é necesaria se é necesario presentar o proxecto ao investidor ou informar sobre o progreso do seu traballo.

   Isto deixará claro que os propios autores do proxecto tómano en serio. Entre outras cousas, os investidores poderán analizar por si mesmos toda a información necesaria. Ben, o punto sobre o feito de que a presenza de diagramas en si mesma inspira confianza, porque está asociada á precisión da presentación da información, permanece tanto para esta área como para todas as seguintes.

3. Para informar aos superiores. A xestión adora a linguaxe dos números. Ademais, canto máis alto é de rango, máis importante é para el. O propietario de calquera negocio ten que entender canto paga este ou cal investimento, que sectores de produción non son rendibles e cales son rendibles, e comprender moitos outros aspectos importantes.

Hai moitas outras áreas nas que se poden usar gráficos. Por exemplo, na docencia. Pero non importa para que propósitos específicos sexan compilados, se se fan en Excel, de feito case non hai que facer nada. O programa fará todo pola propia persoa. De feito, construír gráficos en Excel non é fundamentalmente diferente de crear táboas normais. Polo tanto, calquera pode crealos de xeito moi sinxelo. Pero para claridade, imos describir o principio básico en forma de instrucións. Siga estes pasos:

1. Antes de crear un gráfico ou gráfico, primeiro debes crear unha táboa coa información que se utilizará para iso. Imos tamén crear unha táboa deste tipo.
2. Despois de crear a táboa, cómpre atopar a área que se utilizará para a base do gráfico e, a continuación, facer clic na pestana "Inserir" co botón esquerdo do rato unha vez. Despois diso, o usuario poderá escoller o tipo de gráfico que lle gusta. Este é un gráfico, un gráfico circular e un histograma. Hai espazo para ampliar.
   

   Atención! Os programas difiren entre si polo número de tipos de diagramas que se poden crear.

3. Podes usar moitos outros tipos de gráficos. Simplemente non son tan populares. Para ver a lista completa de tipos dispoñibles, vai ao menú "Diagrama" e selecciona alí un tipo específico. Vemos que aquí hai un menú lixeiramente diferente. Non hai nada estraño sobre isto, xa que os propios botóns poden diferir non só dependendo da versión da suite ofimática, senón tamén da variedade do programa e do sistema operativo. Aquí é importante comprender primeiro a lóxica e todo o demais debería facerse intuitivo.
4. Despois de seleccionar o tipo de gráfico adecuado, fai clic nel. A continuación, presentarase unha lista de subtipos e terás que seleccionar o que mellor se adapte á túa situación. Por exemplo, se se seleccionou un histograma, pode seleccionar regular, barra, volume, etc. A lista de tipos con imaxes, pola que podes entender como quedará o diagrama final, atópase directamente neste menú.
5. Facemos clic no subtipo que nos interesa, despois de que o programa fará todo automaticamente. O gráfico resultante aparecerá na pantalla.
6. No noso caso, a imaxe resultou do seguinte xeito.
7. Se escollemos o tipo "Gráfico", entón o noso gráfico sería así.
8. O gráfico circular ten a seguinte forma.

Como podes ver, as instrucións non son nada complicadas. É suficiente con introducir un pouco de datos e o ordenador fará o resto por ti.

Como traballar con gráficos en Excel

Despois de facer o gráfico, xa podemos personalizalo. Para iso, cómpre atopar a pestana "Deseñador" na parte superior do programa. Este panel ten a capacidade de establecer varias propiedades do gráfico que creamos anteriormente. Por exemplo, o usuario pode cambiar a cor das columnas, así como facer cambios máis fundamentais. Por exemplo, cambie o tipo ou subtipo. Entón, para facelo, cómpre ir ao elemento "Cambiar tipo de gráfico" e, na lista que aparece, pode seleccionar o tipo desexado. Aquí tamén podes ver todos os tipos e subtipos dispoñibles.

Tamén podemos engadir algún elemento ao gráfico creado. Para iso, fai clic no botón correspondente, que se atopa inmediatamente no lado esquerdo do panel.

Tamén podes facer unha configuración rápida. Hai unha ferramenta especial para iso. O botón correspondente a el pódese atopar á dereita do menú "Engadir elemento gráfico". Aquí podes escoller case calquera opción de deseño que se adapte á tarefa actual.

Tamén é moi útil se hai unha designación de cada un deles preto das columnas. Para iso, cómpre engadir subtítulos a través do menú "Engadir elemento gráfico". Despois de premer neste botón, abrirase unha lista na que nos interesa o elemento correspondente. Despois escollemos como se mostrará o subtítulo. No noso exemplo, indicado na captura de pantalla.

Agora este gráfico non só mostra claramente a información, senón que tamén se pode usar para comprender o que significa exactamente cada columna.

Como configurar un gráfico con porcentaxes?

Agora pasemos a exemplos específicos. Se necesitamos crear un gráfico no que traballemos con porcentaxes, entón debemos seleccionar un tipo circular. A instrución en si é a seguinte:

1. Segundo o mecanismo descrito anteriormente, é necesario crear unha táboa con datos e seleccionar un rango con datos que se utilizará para construír un gráfico. Despois diso, vai á pestana "Inserir" e selecciona o tipo adecuado.
2. Despois de completar o paso anterior, o programa abrirá automaticamente a pestana "Construtor". A continuación, o usuario debe analizar as opcións dispoñibles e atopar aquela onde se mostran as iconas de porcentaxe.
3. O traballo posterior cun gráfico circular realizarase dun xeito similar.

Como cambiar o tamaño da fonte no gráfico de excel

A personalización das fontes dos gráficos permíteche facelo moito máis flexible e informativo. Tamén é útil se hai que mostrarse nunha pantalla grande. Moitas veces o tamaño estándar non é suficiente para ser visible para as persoas desde a fila traseira. Para configurar os tamaños de fonte do gráfico, cómpre facer clic co botón dereito na etiqueta correspondente e premer no elemento de fonte da lista que aparece.

Despois diso, cómpre facer todos os axustes necesarios e premer no botón "Aceptar" para gardalos.

Diagrama de Pareto: definición e principio de construción en Excel

Moita xente coñece o principio de Pareto, que di que o 20% do esforzo dá o 80% do resultado e viceversa. Usando este principio, podes debuxar un diagrama que che permitirá atopar as accións máis eficaces das que o resultado foi o maior. E para construír un gráfico deste tipo, as ferramentas integradas de Microsoft Excel son suficientes. Para construír tal infografía, debes seleccionar o tipo de "Histograma". A secuencia das nosas accións é a seguinte:

1. Imos xerar unha táboa que describe os nomes dos produtos. Teremos varias columnas. A primeira columna describirá o importe total da compra de bens en diñeiro. A segunda columna rexistra o beneficio da venda destes bens.
2. Facemos o histograma máis común. Para iso, cómpre atopar a pestana "Inserir" e, a continuación, seleccionar o tipo de gráfico axeitado.
3. Agora temos un gráfico preparado, que ten 2 columnas de cores diferentes, cada unha das cales representa unha columna específica. A continuación podes ver a lenda do gráfico, segundo a cal entendemos onde está que columna.
4. O seguinte paso que debemos realizar é editar a columna responsable do beneficio. Estamos ante a tarefa de ver o seu cambio de dinámica. Polo tanto, necesitamos un tipo de gráfico "Gráfico". Polo tanto, na pestana "Deseñador", necesitamos atopar o botón "Cambiar tipo de gráfico" e facer clic nel. A continuación, seleccione un horario da lista. É importante non esquecer seleccionar a columna adecuada antes de facelo.

Agora o gráfico de Pareto está listo. Podes analizar a eficacia e determinar o que se pode sacrificar sen medo. A edición deste gráfico faise exactamente do mesmo xeito que antes. Por exemplo, pode engadir etiquetas a barras e puntos nun gráfico, cambiar a cor das liñas, columnas, etc.

Así, Excel ten un enorme conxunto de ferramentas para crear gráficos e personalizalos. Se experimentas vostede mesmo coa configuración, queda claro moito e poderás crear gráficos de calquera complexidade e facelos lexibles. E iso é exactamente o que necesita calquera investidor, xefe ou cliente. Os diagramas atopan a súa aplicación en todos os campos de actividade posibles. Polo tanto, Excel considérase o programa principal para gañar cartos. Agora xa te achegaches aínda máis a eles. Moita sorte.