Como recuperar un ficheiro excel sen gardar. Que facer se non gardou o ficheiro Excel

Cando se traballa con Excel, poden ocorrer varias situacións, como cortes de enerxía, erros do sistema. Todo isto pode provocar que os datos non gardados queden atrás. Ademais, o propio usuario, que fixo clic accidentalmente no botón "Non gardar" ao pechar o documento, tamén pode ser a causa de tal problema.

Quizais o ordenador se conxela. Neste caso, non queda outra opción que iniciar un reinicio de emerxencia. Por suposto, a táboa non se gardará neste caso se a persoa non ten o costume de gardar regularmente o documento. O positivo aquí é que, na maioría dos casos, é posible recuperar un documento de Excel non gardado porque o propio programa crea puntos de restauración se se activa a configuración adecuada.

3 xeitos de recuperar a folla de cálculo de Excel non gardada

Unha gran vantaxe de Excel é que hai ata tres formas de recuperar os datos perdidos da táboa. A única condición na que isto é posible, como se mencionou anteriormente, é a función de gardado automático activada. En caso contrario, non poderás recuperar os datos, por moito que queiras. É só que toda a información será almacenada na memoria RAM, e non chegará a gardar no disco duro.

Polo tanto, recoméndase encarecidamente non entrar en tales situacións. Se estás a traballar con Microsoft Excel e non con Google Spreadsheets, onde o gardar sempre se realiza automaticamente, cómpre gardar regularmente.

Cómpre un pouco de práctica, e despois converterase nun hábito. O mecanismo xeral de recuperación de datos é o seguinte:

1. Abra a sección "Opcións", que se atopa no menú "Ficheiro". O propio botón para ir a este menú está situado preto da pestana "Inicio".
2. A continuación, no cadro de diálogo que aparece, atopamos a sección "Gardar" e abrimos a configuración desta categoría. Case ao comezo da lista da dereita hai opcións de gardado automático. Aquí pode definir a frecuencia coa que Excel gardará automaticamente o documento. O valor predeterminado é 10 minutos, pero se queres facer este proceso máis frecuente (por exemplo, se estás traballando activamente nun documento e tes tempo para completar unha gran cantidade de traballo en 10 minutos), podes escoller un máis pequeno. intervalo. Á súa vez, cómpre comprender que o gardado automático frecuente require, aínda que pequenos, recursos informáticos. Polo tanto, se está a traballar nun portátil débil, o aforro automático con demasiada frecuencia pode afectar negativamente o rendemento.
3. Tamén debes asegurarte de que a opción "Conservar a última versión restaurada automaticamente ao pechar sen gardar" estea activada. Esta é exactamente a opción que nos asegura contra un apagado repentino do ordenador, un fallo do programa ou a nosa propia falta de atención.

Despois de completar todos os pasos anteriores, faga clic no botón Aceptar. E agora imos directamente a tres formas de recuperar os datos que se perderon.

Recuperar datos non gardados en Excel manualmente

Ocorre que o usuario quere restaurar os datos, pero no cartafol onde se supón que deben estar, non están. Trátase principalmente do cartafol "UnsavedFiles". Por que está a suceder isto? Como podes entender polo nome deste directorio, só se arroxan aquí aqueles ficheiros que o usuario nunca gardou. Pero hai diferentes situacións. Por exemplo, o usuario gardou previamente o documento, pero por algún motivo, mentres pechaba a xanela de Excel, premeu o botón "Non gardar".

Que facer nunha situación así?

1. Vaia á sección de opcións, que se atopa no menú "Ficheiro". Como abrilo xa se describiu anteriormente.
2. A continuación, abra a sección "Gardar" e busque a configuración, que é lixeiramente inferior ao gardado automático. Chámase Directorio de datos de gardado automático. Aquí podemos tanto configurar o cartafol no que se gardarán as copias de seguridade dos documentos, como ver este cartafol. Necesitamos copiar o camiño indicado nesta liña premendo a combinación de teclas Ctrl + C.
3. A continuación, abra o Explorador de ficheiros. Este é o programa a través do cal tes acceso a todos os cartafoles. Alí facemos clic na barra de enderezos e pegamos alí o camiño que copiamos no paso anterior. Preme Intro. Despois diso, abrirase o cartafol desexado.
4. Aquí podes ver a lista de documentos que se poden recuperar. Só queda abrilo, e xa está.

Importante! O ficheiro terá un nome diferente ao orixinal. Para determinar o correcto, cómpre centrarse na data de gardar.

O programa emitirá un aviso de que este é un ficheiro non gardado. Para restauralo, cómpre facer clic no botón correspondente e confirmar a acción.

Como recuperar un documento de Excel non gardado

Como xa entendemos, para restaurar un documento non gardado, cómpre abrir un directorio especial. Tamén podes usar o seguinte método:

1. Abre o menú "Ficheiro".
2. Fai clic no botón "Abrir". Despois de premer este botón, o botón Recente estará situado no lado dereito da pantalla. A ligazón ao cartafol que contén os libros sen gardar está na parte inferior, baixo o último documento gardado. Debe facer clic nel.
3. Hai un método máis. Podes facer clic no elemento do menú "Detalles" no mesmo menú "Ficheiro". Só está dispoñible para facer clic se algún ficheiro xa está aberto neste momento. Alí facemos clic en "Xestión de libros" e alí podes atopar o elemento "Restaurar libros non gardados". Queda por facer clic nel e abrir o ficheiro desexado.

Como recuperar datos de Excel despois dun accidente

Excel detecta automaticamente fallos do programa. En canto abras unha aplicación que fallou, aparecerá automaticamente unha lista de documentos que se poden restaurar.

Despois podes gardar este ficheiro. Ademais, é moi recomendable facelo. Vemos que o propio Excel está preparado para salvarnos, se se lle dá esa oportunidade. Se hai algún problema, o documento restaurarase automaticamente.