Declaración IF en Excel. Todo sobre o operador: aplicación, exemplos

O conxunto de funcións do programa Excel, por suposto, é realmente enorme. En particular, é posible programar o tratamento de datos ata certo punto. Responsable desta, entre outras cousas, a función IF. Permite implementar case calquera tarefa. É por iso que este operador úsase moito máis que outros. Hoxe tentaremos explicar o que fai e como se pode empregar.

Función IF: definición e alcance

Usando a función IF o usuario pode indicarlle ao programa que verifique se unha determinada cela coincide cun determinado criterio. Se temos unha condición na que só necesitamos realizar a tarefa, primeiro comproba Excel, despois de que amosa o resultado do cálculo na cela na que está escrita esta función. Pero isto só se usa esta función en conxunto con outra función. O propio operador IF produce dous resultados:

1. VERDADEIRO. Isto ocorre se unha expresión ou cela coincide cun determinado criterio.
2. FALSO. Este operador móstrase se non hai coincidencia.

A sintaxe da fórmula é a seguinte (nunha forma universal): =IF(condición; [valor se se cumpre a condición]; [valor se non se cumpre a condición]). A función pódese combinar con outras. Neste caso, outros operadores deben escribirse nos argumentos correspondentes. Por exemplo, podes facelo para que comprobe se o número é positivo e, se é así, atopar a media aritmética. Por suposto, hai unha función que fai o mesmo, pero este exemplo demostra claramente como funciona a función. IF. En canto ás aplicacións nas que se pode utilizar a función IF, entón hai un gran número deles:

1. Climatoloxía.
2. Vendas e negocios.
3. Marketing.
4. Contabilidade.

Etcétera. Sexa cal sexa a área que nomees, e haberá unha aplicación para esta función.

Como usar a función SE en Excel - exemplos

Poñamos outro exemplo de como podemos usar a función IF en Excel. Supoñamos que temos unha táboa que contén os nomes das zapatillas deportivas. Digamos que hai unha gran venda en zapatos de muller que require un desconto do 25 por cento en todos os artigos. Para facer esta comprobación, hai unha columna especial que indica o xénero para o que está destinada a zapatilla deportiva.

En consecuencia, a condición desta tarefa será a igualdade do sexo coa muller. Se, como resultado da comprobación, se constata que este criterio é certo, entón no lugar onde se mostra esta fórmula, cómpre escribir o importe do desconto - 25%. Se é falso, especifique o valor 0, xa que neste caso non se ofrece o desconto.

Por suposto, pode encher as celas necesarias manualmente. Pero isto pode levar moito tempo. Ademais, tampouco se cancelou o factor humano, polo que se poden producir erros de impresión e distorsións da información. O ordenador non comete erros. Polo tanto, se a cantidade de información é demasiado grande, é mellor usar a función IF.

Para acadar o obxectivo establecido na primeira fase, é necesario seleccionar a cela onde se mostrará o valor resultante e escribir a seguinte fórmula: =IF(B2=”feminino”,25%,0). Imos decodificar esta función:

1. IF é directamente un operador.
2. B2=”feminino” é o criterio a cumprir.
3. A continuación aparece o valor que se mostrará se as zapatillas deportivas son creadas para mulleres e o valor mostrado se se constata que as zapatillas deportivas son masculinas, infantís ou calquera outra que non cumpran a condición especificada no primeiro argumento.

Onde está o mellor lugar para escribir esta fórmula? En xeral, o lugar pódese escoller de forma arbitraria, pero no noso caso, estas son as celas baixo o título da columna "Desconto".

É importante non esquecer poñer o signo = diante da fórmula. En caso contrario, Excel lerao como texto plano.

Despois de introducir a fórmula, cómpre premer a tecla Intro, despois de que a táboa encherase automaticamente co valor correcto. Na táboa seguinte, podemos ver que a primeira comprobación resultou correcta. O programa determinou automaticamente o sexo destas zapatillas deportivas e asignoulles un desconto dunha cuarta parte do prezo. O resultado conseguiuse.

Agora queda cubrir as liñas restantes. Para iso, non é necesario copiar a fórmula en cada cela individualmente. Basta con atopar o cadrado na esquina inferior dereita, mover o cursor do rato sobre el, asegurarse de que se converteu nunha icona de cruz e arrastrar o marcador ata a fila inferior da táboa. Entón Excel fará todo por ti.

Usando a función IF con varias condicións

Anteriormente, considerouse o caso máis sinxelo de usar a función IF, na que só hai unha expresión lóxica. Pero que pasa se necesitas comprobar unha cela en varias condicións? Isto tamén se pode facer usando a funcionalidade integrada de Excel.

Un dos casos especiais de comprobación de varias condicións é comprobar o cumprimento da primeira e se resulta falsa comprobar a segunda, a terceira, etc. Ou, se o valor é verdadeiro, comprobe outro criterio. Aquí, como quere o usuario, a lóxica das accións será aproximadamente a mesma. Se leu coidadosamente o que está escrito arriba, entón quizais xa adiviñeches como facelo. Pero imos engadir máis visibilidade.

Para iso, imos facer a tarefa máis difícil. Agora cómpre asignar un desconto exclusivamente ás zapatillas deportivas de muller, pero dependendo do deporte ao que se destinan, o tamaño do desconto debería ser diferente. A fórmula a primeira vista será algo máis complicada, pero en xeral, caerá na mesma lóxica que a anterior: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

A continuación, realizamos as mesmas accións que no caso anterior: preme Intro e enche todas as liñas seguintes. Obtemos tal resultado.

Como funciona esta fórmula? Primeira función primeiro IF comproba se o calzado é masculino. Se non, execútase a segunda función. IF, que primeiro comproba se os zapatos están deseñados para correr. En caso afirmativo, atribúeselle un desconto do 20%. Se non, o desconto é do 10%. Como podes ver, outras funcións pódense usar como argumentos de función, e isto dá posibilidades adicionais.

Como usar a función IF para cumprir 2 condicións á vez

Ademais, usando Excel, pode comprobar o cumprimento de dúas condicións á vez. Para iso utilízase outra función, que se chama И. Este operador lóxico combina dúas condicións e non o fai só nunha función IF. Tamén se pode usar en moitas outras funcións.

Volvemos á nosa mesa. Agora o desconto debería ser maior, pero só se aplicará ás zapatillas de correr para mulleres. Se, tras a comprobación, resulta que se cumpriron ambas condicións, o importe do desconto do 30% rexistrarase no campo "Desconto". Se se constata que polo menos unha das condicións non funciona, o desconto non se aplica a tal produto. A fórmula neste caso sería: =SE(AND(B2=”feminino”;C2=”correndo”);30%;0).

Ademais, todas as accións realizadas repiten aínda máis os dous exemplos anteriores. Primeiro, prememos a tecla Intro e, a continuación, arrastramos o valor a todas as outras celas que hai nesta táboa.

A sintaxe da función AND, como vemos, consta de varios argumentos. A primeira é a primeira condición, a segunda é a segunda, etc. Podes usar máis de dous argumentos e comprobar varias condicións á vez. Pero na práctica, tales situacións raramente ocorren. Máis de tres condicións ao mesmo tempo - case nunca ocorre. A secuencia de accións realizadas por esta función é a seguinte:

1. En primeiro lugar, a fórmula verifica a primeira condición: se os zapatos son de muller.
2. A continuación, Excel analiza o segundo criterio: se os zapatos están deseñados para correr.
3. Se, como resultado da proba, resulta que ambos os criterios devolven un valor TRUE, entón o resultado da función IF resulta ser certo. Polo tanto, realízase a acción programada no argumento correspondente.
4. Se resulta que polo menos unha das comprobacións devolve un resultado MENTIRO, el e unha función И devolverá este resultado. Polo tanto, mostrarase o resultado escrito no terceiro argumento da función IF.

Como podes ver, a lóxica das accións é moi sinxela e fácil de entender a nivel intuitivo.

Operador OR en Excel

O operador OR funciona dun xeito similar e ten unha sintaxe similar. Pero o tipo de verificación é lixeiramente diferente. Esta función devolve un valor TRUE se polo menos unha verificación devolve un resultado TRUE. Se todas as comprobacións dan un resultado falso, entón, en consecuencia, a función OR devolve o valor MENTIRO.

En consecuencia, se a función OR  devolve o resultado TRUE para polo menos un dos valores, despois a función IF escribirá o valor que se especificou no segundo argumento. E só se o valor non cumpre todos os criterios, devólvese o texto ou o número especificado no terceiro argumento desta función.

Para demostrar este principio na práctica, usemos un exemplo de novo. O problema agora é o seguinte: o desconto dáse ben en zapatos de home ou tenis. Neste caso, o desconto será do 35%. Se os zapatos son femininos ou están deseñados para correr, non haberá desconto para tal título.

Para acadar tal obxectivo, cómpre escribir a seguinte fórmula na cela, que se atopa directamente baixo a inscrición "Desconto": =IF(OU(B2=”feminino”; C2=”correndo”);0;35%). Despois de premer a tecla Intro e arrastrar esta fórmula ao resto das celas, obtemos o seguinte resultado.

Como definir unha función IF usando o Formula Builder

Por suposto, ata certo punto, escribir unha fórmula a man é aínda máis cómodo que usar outras ferramentas. Pero se es un principiante, a situación cambia drasticamente. Para non confundirse ao introducir argumentos, así como para indicar o nome correcto de cada unha das funcións, existe unha ferramenta especial chamada Asistente de entrada de funcións ou Creador de fórmulas. Vexamos o mecanismo detallado do seu traballo. Supoñamos que nos encargou a dirección de analizar a gama de produtos dispoñible e asignar un desconto do 25% a todas as zapatillas deportivas de muller. A secuencia de actuacións neste caso será a seguinte:

1. Abrimos o asistente de entrada de funcións facendo clic no botón correspondente da pestana Fórmulas (resáltase cun rectángulo vermello na captura de pantalla).
2. A continuación, ábrese un pequeno panel de creación de fórmulas, no que seleccionamos a función que necesitamos. Pódese seleccionar directamente da lista ou buscar a través do campo de busca. Xa o temos na lista de 10 dos que se utilizaron recentemente, polo que prememos nel e clicamos no botón “Inserir función”.
3. Despois diso, abrirase ante os nosos ollos unha xanela para configurar os argumentos da función. Na parte inferior deste panel, tamén podes ver o que fai a función seleccionada. Cada un dos argumentos está asinado, polo que non tes que lembrar a secuencia. Primeiro introducimos unha expresión lóxica que inclúa un número ou unha cela, así como un valor para comprobar o cumprimento. A continuación, introdúcense os valores se é verdadeiro e o valor se é falso.
4. Despois de completar todos os pasos, fai clic no botón "Finalizar".

Agora temos o resultado. Con el, realizamos as mesmas accións que no caso anterior, é dicir, apuntamos o rato ao cadrado da esquina inferior dereita e arrastramos a fórmula a todas as celas restantes. Entón a función IF é verdadeiramente o operador máis popular e importante entre todos os que existen. Comproba os datos con certos criterios e realiza as accións adecuadas se a comprobación devolve un resultado. TRUE or MENTIRO. Isto permítelle simplificar moito o procesamento de big data e non facer un gran número de accións, delegando este traballo sucio no ordenador.