Contidos
Excel ten unha gran cantidade de funcións que se poden usar para realizar incluso os cálculos máis complexos. Utilízanse en forma de fórmulas escritas en celas. O usuario sempre ten a oportunidade de editalos, substituír algunhas funcións ou valores.
Como regra xeral, almacenar unha fórmula nunha cela é conveniente, pero non sempre. Nalgunhas situacións, faise necesario gardar un documento sen fórmulas. Por exemplo, para evitar que outros usuarios comprendan como se obtiveron certos números.
Debo dicir que esta tarefa é absolutamente sinxela. Basta con seguir algúns pasos sinxelos para darlle vida: ao mesmo tempo, hai varios métodos, cada un dos cales é máis cómodo de aplicar nunha situación particular. Vexámolos con máis detalle.
Método 1: Usando as opcións de pegar
Este método é o máis sinxelo, incluso un principiante pode usalo. Só tes que seguir estes pasos:
- Primeiro cómpre facer un clic esquerdo do rato e arrastrando seleccionar as celas nas que se trata de eliminar as fórmulas. Ben, ou un. Entón só un clic é suficiente.
1 - A continuación, debes abrir o menú contextual e atopar o elemento "Copiar". Pero máis a miúdo úsase a combinación Ctrl + C para acadar este obxectivo. Isto é moito máis cómodo e rápido que premer especificamente co botón dereito do rato no intervalo necesario e, a continuación, premer noutro elemento. Isto é especialmente útil nos portátiles, onde se usa un touchpad en lugar dun rato.
2 - Tamén hai un terceiro método de copia, que, por comodidade, está exactamente no medio entre os dous anteriores. Para iso, busque a pestana "Inicio" e, a continuación, prema no botón resaltado no cadrado vermello.
3 - A continuación, determinamos a cela onde deben comezar os datos que se van copiar da táboa de orixe (localizaranse na parte superior esquerda do intervalo futuro). Despois diso, prememos co botón dereito e prememos na opción indicada polo cadrado vermello (o botón semella unha icona con números).
4 - Como resultado, aparecerá unha táboa similar na nova localización, só sen fórmulas.
5
Método 2: aplique pasta especial
A desvantaxe do método anterior é que non conserva o formato orixinal. Para perder este menos, cómpre usar outra opción cun nome similar: "Pegar especial". Faise así:
- De novo, seleccione o intervalo que necesitamos copiar. Usemos o botón de copia da barra de ferramentas neste caso. Xa se utilizará toda a táboa como rango, xa que as súas cabeceiras conteñen un formato complexo que debemos copiar.
6 - Os seguintes pasos son similares. Debes ir á cela na que estará situada a táboa sen fórmulas. Ou mellor dito, na cela superior esquerda, polo que debes asegurarte de que non hai valores adicionais no lugar da táboa futura. Fai clic co botón dereito sobre el e busca a opción "Pegar especial". Ao seu carón hai unha icona triangular, que se dirixe cara á dereita coa súa parte superior. Se fai clic nel, aparecerá outro panel, onde temos que atopar o grupo "Inserir valores" e seleccionar o botón resaltado en vermello nesta captura de pantalla.
7 - O resultado é a mesma táboa que está no fragmento copiado orixinalmente, só que, en lugar da fórmula, os valores uXNUMXbuXNUMXbare xa aparecen alí.
8
Método 3: elimina a fórmula na cela de orixe
A desvantaxe de ambos os métodos anteriores é que non proporcionan a capacidade de desfacerse da fórmula directamente na cela. E se necesitas facer unha pequena corrección, terás que copiar, pegar con certos parámetros noutro lugar e transferir esta táboa ou celas individuais á súa posición orixinal. Obviamente, isto é terriblemente inconveniente.
Polo tanto, vexamos máis de cerca o método que che permite eliminar fórmulas directamente nas celas. Siga estes pasos:
- Copia o intervalo necesario mediante calquera dos métodos anteriores. Para máis claridade, faremos o clic dereito do rato e seleccionaremos alí a opción "Copiar".
9 - Do mesmo xeito que o método anterior, necesitamos pegar a área que copiamos anteriormente nunha nova localización. E ao mesmo tempo deixa o formato orixinal. A continuación, necesitamos pegar esta táboa a continuación.
10 - Despois diso, imos á cela superior esquerda da táboa que estaba orixinalmente (ou seleccionamos o mesmo intervalo que estaba no paso 1), despois de que chamamos ao menú contextual e seleccionamos a inserción "Valores".
11 - Despois de que se copiase completamente as celas desexadas sen gardar as fórmulas, pero cos mesmos valores, cómpre eliminar o duplicado. Para iso, cómpre seleccionar o intervalo de datos dos que quere desfacerse, facer clic co botón dereito sobre el e facer clic no elemento "Eliminar".
12 - A continuación, aparecerá unha pequena xanela na que debes seleccionar o elemento "liña" e confirmar a eliminación premendo o botón "Aceptar".
13 - Tamén podes escoller outro elemento. Por exemplo, "celas, desprazadas á esquerda" úsase para eliminar un determinado número de celas que están no lado esquerdo, sempre que non se especifique ningún valor no lado dereito.
Todo, agora temos a mesma táboa, só que sen fórmulas. Este método é un pouco como copiar e pegar a táboa obtida polo segundo método na súa localización orixinal, pero algo máis cómodo en comparación con el.
Método 4: Evite copiar a outra localización
Que accións tomar se non se quere copiar a táboa a outro lugar? Este é un método bastante difícil. A súa principal desvantaxe é que os erros poden corromper significativamente os datos orixinais. Por suposto, podes restauralos usando a combinación Ctrl + Z, pero refacelos nese caso será máis difícil. En realidade, o método en si é o seguinte:
- Seleccionamos a cela ou o intervalo que necesitamos borrar das fórmulas e, a continuación, copiamos mediante calquera dos métodos anteriores. Podes escoller a que máis che guste. Utilizaremos o método que implica usar o botón da barra de ferramentas da pestana Inicio.
14 - Non eliminamos a selección da área copiada e, ao mesmo tempo, facemos clic co botón dereito sobre ela e, a continuación, seleccionamos o elemento "Valores" no grupo "Opcións de pegar".
15 - Como resultado, os valores específicos insírense automaticamente nas celas correctas.
16 - Se houbo algún formato na cela, debes usar a opción "Pegar especial".
Método 5: Usando unha macro
Unha macro é un pequeno programa que realiza determinadas accións nun documento para o usuario. É necesario se moitas veces ten que realizar o mesmo tipo de accións. Pero non poderás usar macros de inmediato, porque o modo de desenvolvedor non está activado por defecto, que debe estar activado para poder eliminar directamente as fórmulas.
Para iso, realice a seguinte secuencia de accións:
- Fai clic en "Arquivo".
17 - Aparecerá unha xanela na que no menú situado á esquerda, buscamos o elemento "Opcións" e seleccionamos.
18 - Haberá un elemento "Personalizar a cinta" e, á dereita da xanela, cómpre marcar a caixa xunto ao elemento "Desenvolvedor".
19
Para escribir unha macro, siga estes pasos:
- Abre a pestana "Desenvolvedor", onde vai ao editor de Visual Basic facendo clic no botón do mesmo nome.
20 - A continuación, temos que seleccionar a folla correcta e, a continuación, premer no botón "Ver código". Unha opción máis sinxela é facer clic dúas veces seguidas rapidamente co botón esquerdo do rato na folla desexada. Isto abrirá o editor de macros.
21
Despois, tal código insírese no campo do editor.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
Un número tan pequeno de liñas resultou ser suficiente para eliminar as fórmulas do rango seleccionado. A continuación, cómpre seleccionar a área que necesitamos e premer no botón "Macros". Pódese atopar xunto ao Editor de Visual Basic. Aparece unha xanela para seleccionar subrutinas gardadas, na que cómpre atopar o script desexado e facer clic en "Executar".
Despois de facer clic neste botón, cada fórmula substituirase automaticamente polo resultado. Só parece difícil. De feito, estes pasos só levan uns minutos. A vantaxe deste enfoque é que pode crear un programa máis complexo que, por exemplo, determinará por si mesmo que celas eliminar a fórmula en función de determinados criterios. Pero isto xa é acrobacia aérea.
Método 6: elimina tanto a fórmula como o resultado
Case todas as persoas, tarde ou cedo, teñen que eliminar non só a fórmula, senón tamén o resultado. Ben, é dicir, para que non quede nada na cela. Para iso, selecciona as celas nas que queres limpar, fai clic co botón dereito sobre elas e selecciona "Borrar contido".
Ben, ou simplemente use a tecla de retroceso ou suprimir do teclado. En palabras simples, isto faise do mesmo xeito que borrar os datos en calquera outra cela.
Despois diso, borraranse todos os datos.
Conclusións
Como podes ver, é bastante sinxelo eliminar fórmulas das celas. O bo é que hai varios métodos para acadar este obxectivo. Unha persoa ten dereito a elixir o que máis lle conveña debido, por exemplo, á comodidade. Por exemplo, os métodos con duplicación son útiles se precisa desfacer os cambios rapidamente ou refacer o resultado para que se conserve a información orixinal. Isto pode ser moi útil, por exemplo, se precisa asegurarse de que unha folla contén fórmulas e a outra só contén valores sen a posibilidade de editar fórmulas.