Contidos
Excel é un programa universal e contén centos de funcións diversas que facilitan o traballo cun documento, aceleran o procesamento da información e mesmo traballan no deseño dunha páxina de datos. É certo que, debido á abundancia de varias funcións, moitos usuarios enfróntanse ao problema de orientarse nun documento e, ás veces, diferentes situacións poden simplemente provocar un estupor. Este material analizará a situación cando, ao abrir un documento, aparecen varias páxinas á vez ou interfire a entrada de fondo "Páxina 1".
Cales son as características do formato dun documento en particular?
Antes de tratar o problema, debes estudalo coidadosamente. Non é ningún segredo que os ficheiros coa extensión Excel pódense gardar nunha variedade de formatos. Por exemplo, o estándar é "Formato regular", que ofrece unha táboa completa con información e a posibilidade de editala libremente.
A continuación vén "Diseño de páxina", este é exactamente o formato que se discutirá. A miúdo gárdao o usuario que editou o contido e axustou o aspecto da táboa para a súa posterior impresión. En principio, non hai nada de que preocuparse, porque ese formato de aforro é o resultado dun intento de personalizar o documento segundo sexa necesario para a percepción visual.
Tamén hai un "Modo Páxina", que está destinado unicamente a estudar información en forma de plenitude "obxectivo". É dicir, neste modo, os detalles innecesarios e as celas baleiras desaparecen na táboa, só queda a área que está completamente cuberta.
Todos estes modos son creados exclusivamente para o usuario que quere controlar todo e utilizar plenamente a funcionalidade dispoñible. Se moitas veces ten que traballar con táboas, polo menos cada un destes formatos utilizarase activamente non só para un estudo coidadoso de toda a información, senón tamén para preparar táboas para a súa posterior impresión.
A primeira forma de cambiar o formato do documento
Agora vexamos a primeira forma de cambiar o formato do documento, que é o máis sinxelo e directo posible. Permitirache cambiar o formato da táboa en cuestión de segundos para non deixarte distraer con outras accións e comezar inmediatamente a traballar cos datos. Para iso, terás que facer o seguinte:
- Inicie Excel e abra un ficheiro que teña un formato de táboa inusual.
- Despois de abrir o documento, preste atención á parte inferior dereita do panel, onde normalmente se atopa o control de tamaño de letra lexible. Agora, ademais da función de cambio de zoom en si, hai tres iconas máis: táboa, páxina e marcado universal.
- Se atopa un formato de ficheiro que ten varias páxinas ou unha entrada de fondo "Páxina 1", entón o formato "Diseño de páxina" está activado e represéntase como a segunda icona desde a esquerda.
- Fai clic co botón esquerdo na primeira icona "Formato regular" e verás que o aspecto da táboa cambiou.
- Pode editar a información dispoñible ou cambiar completamente a táboa.
Deste xeito, pode cambiar rapidamente o formato do documento e obter o aspecto ao que están acostumados a maioría dos usuarios. Esta é a forma máis sinxela e rápida que está dispoñible nas novas versións de Excel.
A segunda forma de cambiar o formato do documento
Agora considere a segunda forma de cambiar o formato do documento, que lle permitirá obter o tipo de datos desexado para o seu uso ou edición posterior. Terás que facer o seguinte:
- Inicie o programa Excel.
- Abre un documento cun formato incorrecto.
- Vaia á barra de funcións superior.
- Seleccione a pestana Ver.
- É necesario seleccionar o formato do documento.
Este método leva un pouco máis de tempo, pero é universal e eficaz, despois de todo, independentemente da versión do programa, pode navegar ata el e activar o formato de documento desexado.
Conclusións
Recomendamos utilizar calquera dos métodos dispoñibles, xa que cada un deles é eficaz e accesible. Grazas a estas accións, pode cambiar rapidamente o formato do documento para seguir utilizando a información. Use suxestións e mellora a súa habilidade como usuario avanzado de Excel.