Como configurar e corrixir a área de impresión en Excel

Moitas veces, despois de rematar de traballar cunha táboa en Excel, cómpre imprimir o resultado final. Cando necesites todo o documento, é fácil enviar todos os datos á impresora. Non obstante, ás veces hai situacións nas que é necesario seleccionar só certas partes para imprimir desde todo o ficheiro. Neste caso, cómpre utilizar as funcións integradas do programa, establecer axustes temporais ou permanentes para imprimir documentos.

Formas de personalizar a área de impresión en Excel

Hai dúas formas de crear e personalizar a área imprimible das follas de cálculo de Excel:

1. Unha única configuración de programa antes de enviar un documento para imprimir. Neste caso, os parámetros introducidos volverán aos iniciais inmediatamente despois de imprimir o ficheiro. Terá que repetir o procedemento antes da seguinte impresión.
2. Corrixindo unha área imprimible constante, polo que non necesitas volver axustar no futuro. Non obstante, se queres imprimir diferentes táboas con diferentes áreas, terás que reconfigurar o programa.

Cada un dos métodos será discutido con máis detalle a continuación.

Axuste regular das áreas de impresión

Este método será relevante se as táboas coas que traballas precisan cambiar constantemente de zonas para imprimir.

Presta atención! Non debemos esquecer que se no futuro necesitas volver imprimir o documento inicial, haberá que introducir de novo todas as opcións.

Procedemento:

1. Seleccione todas as celas cuxa información quere imprimir. Isto pódese facer coas teclas do teclado (botóns de navegación) ou mantendo presionado o LMB e movendo gradualmente o rato cara abaixo ata a localización desexada.

2. Cando estea marcado o intervalo de celas necesario, cómpre ir á pestana "Ficheiro".
3. No menú que se abre, seleccione a función "Imprimir".
4. A continuación, cómpre configurar as opcións de impresión para o intervalo de celas seleccionado. Hai tres opcións: imprimir todo o libro de traballo, imprimir só follas activas ou imprimir unha selección. Debe seleccionar a última opción.
5. Despois diso, amosarase a área de vista previa da versión impresa do documento.

Se a información mostrada corresponde á que se debe imprimir, queda por facer clic no botón "Imprimir" e esperar a que se imprima a través da impresora. Cando remate a impresión, a configuración volverá á configuración predeterminada.

Fixación de parámetros uniformes para todos os documentos

Cando necesites imprimir a mesma área da táboa (moitas copias en diferentes intervalos de tempo ou cambiando a información nas celas seleccionadas), é mellor configurar a configuración de impresión fixa para non cambiar a configuración repetidamente. Procedemento:

1. Seleccione o intervalo de celas necesario da táboa xeral (usando calquera dos métodos convenientes).
2. Vaia á pestana "Diseño de páxina" na barra de ferramentas principal.
3. Fai clic na opción "Área de impresión".
4. Haberá dúas opcións para outras accións: "Preguntar" e "Eliminar". Debes seleccionar o primeiro.

5. O programa corrixirá automaticamente a área seleccionada. Mostrarase sempre que o usuario navegue ata a sección de impresión.

Para comprobar a corrección dos datos, pode realizar unha vista previa a través da configuración de impresión. Pode gardar os parámetros definidos facendo clic na icona do disquete na esquina superior esquerda ou a través do menú "Ficheiro".

Configurar varias áreas de impresión

Ás veces cómpre imprimir varios recortes da mesma folla de cálculo en Excel. Para iso, cómpre cambiar lixeiramente a orde das accións engadindo un paso intermedio:

1. Seleccione a primeira área para imprimir cos botóns do rato ou coas teclas de navegación do teclado. Neste caso, é importante manter premido o botón "CTRL".
2. Sen soltar o botón "CTRL", seleccione as áreas restantes que quere imprimir.
3. Vaia á pestana "Diseño de páxina".
4. No grupo Configurar páxina, seleccione a ferramenta Área de impresión.
5. Queda por engadir os intervalos marcados anteriormente, como se describe anteriormente.

Importante! Antes de comezar a imprimir varias áreas da táboa, cómpre ter en conta que cada unha delas se imprimirá nunha folla separada. Isto débese ao feito de que para a impresión conxunta nunha folla, os intervalos deben estar adxacentes.

Engadir unha cela a unha área definida

Outra posible situación é engadir unha cela adxacente a unha área xa seleccionada. Para iso, non é necesario restablecer a configuración e cambialas a outras novas.. Podes engadir unha nova cela mantendo o intervalo xa establecido. Procedemento:

1. Seleccione celas adxacentes para engadir a un intervalo existente.
2. Vaia á pestana "Diseño de páxina".
3. Na sección "Opcións de páxina", seleccione a función "Área de impresión".

Ademais das opcións estándar, ofreceráselle ao usuario unha nova acción "Engadir á área imprimible". Queda por comprobar o resultado final a través da xanela de vista previa.

Restablecer

Cando se imprimiron todos os documentos co intervalo necesario ou necesites cambiar a configuración, cómpre restablecer a configuración. Para facelo, só tes que ir á pestana "Diseño de páxina", seleccionar a ferramenta "Área de impresión" e facer clic no botón "Eliminar". Despois diso, pode establecer novos intervalos segundo as instrucións descritas anteriormente.

Conclusión

Ao aprender os procedementos descritos anteriormente, pode imprimir os documentos necesarios ou partes deles desde Excel con menos tempo. Se a táboa é estática, non se lle engaden un gran número de celas novas, recoméndase establecer inmediatamente os intervalos necesarios para imprimir para que poida cambiar a información nas celas seleccionadas sen volver a configurar no futuro. Se o documento está a cambiar constantemente, a configuración terá que repetirse para cada nova impresión.