Como restar / engadir unha porcentaxe dun número en Excel (+ exemplos)

A capacidade de determinar a porcentaxe dun número e realizar varias operacións con eles é moi importante en áreas de actividade completamente diferentes: contabilidade, investimentos e mesmo cando se cea nun restaurante. Non hai ningún ámbito da vida no que non fose necesario de cando en vez determinar a parte do todo.

Excel ten todo un conxunto de ferramentas que permiten realizar operacións con porcentaxes. A maioría deles realízanse automaticamente, só tes que introducir a fórmula e calcularase o valor desexado. Moi cómodamente.

Como traballar con porcentaxes en Excel

Agora todo o mundo sabe como determinar as porcentaxes. E aínda que non saiba como, sempre se pode facer con calculadora (aínda que case non hai ninguén así). Neste dispositivo, as operacións con porcentaxes realízanse a través dunha icona especial de %. 

Con Excel, isto é aínda máis sinxelo que por conta propia. Pero antes de elaborar fórmulas e realizar algunhas operacións con elas, cómpre lembrar os conceptos básicos da escola.

Unha porcentaxe é a centésima parte dun número. Para determinalo, cómpre dividir a parte polo valor enteiro e multiplicar o resultado por 100. 

Digamos que es xestor de almacén. Entregáronseche 30 unidades de produtos. O primeiro día, só se realizaron 5 deles. Entón, que porcentaxe do produto foi realmente vendido?

Entendemos que 5 é unha fracción e 30 é un número enteiro. A continuación, só tes que inserir os números axeitados na fórmula descrita anteriormente, despois de que obtemos o resultado do 16,7%.

Engadir unha porcentaxe a un número de forma estándar é algo máis difícil, xa que esta operación realízase en varios pasos.

Primeiro cómpre determinar o 5% e despois engadir este valor ao número. Por exemplo, se engades 5% a 25, o resultado final será 26,5.

Agora, despois de coñecer as regras para traballar con porcentaxes na vida real, non é tan difícil entender como funciona en Excel.

Cálculo da porcentaxe dun número en Excel

Para iso, podes usar varios métodos.

Imaxinemos que temos unha mesa así. A primeira cela horizontalmente é a cantidade total de mercadorías e a segunda, respectivamente, a cantidade que se vendeu. No terceiro, realizaremos unha operación matemática.

Agora vexamos máis de cerca esta imaxe. Non ves nada sorprendente? A barra de fórmulas mostra unha división simple dunha parte dun todo, móstrase a porcentaxe, pero non multiplicamos o resultado por 100. Por que está a suceder isto?

O feito é que cada cela en Excel pode ter o seu propio formato. No caso de C1 utilízase unha porcentaxe. É dicir, o programa multiplica automaticamente o resultado por 100 e engádese o signo % ao resultado. Se hai tal necesidade, o usuario pode determinar cantas cifras decimais deben mostrarse no resultado resultante. 

Agora imos determinar que número é o cinco por cento do número 25. Para iso, primeiro debes multiplicar estes valores e despois dividilos por 100. O resultado é visible na captura de pantalla.

Ben, ou a segunda opción é dividir o número enteiro por cen e, a continuación, multiplicar por 5. O resultado non cambiará a partir deste. 

Esta tarefa pódese realizar doutro xeito. Para iso, cómpre atopar o signo % no teclado (para engadilo, cómpre premer simultaneamente o número 5 coa tecla Maiúsculas).

E agora imos comprobar na práctica como pode utilizar os coñecementos adquiridos.

Supoñamos que temos unha táboa que enumera os produtos básicos, o seu custo e tamén coñecemos o tipo de IVE (supoñamos que é do 18 %). En consecuencia, na terceira columna é necesario rexistrar o importe do imposto.

Despois de multiplicar o prezo do produto por 18 %, cómpre usar o marcador de autocompletar para escribir esta fórmula en cada cela da columna. Para iso, cómpre facer clic na caixa situada na esquina inferior dereita e arrastrala ata o número de celas desexado. 

Despois de recibir o importe do imposto, é necesario determinar canto terá que pagar o usuario ao final.

A fórmula é a seguinte:

=(B1*100)/18

Despois de aplicalo, obtemos ese resultado na táboa.

Sabemos cantos artigos se venderon en conxunto e individualmente. Agora necesitamos entender que porcentaxe das vendas totais é para cada unidade.

A fórmula non cambia. Debes dividir a participación por un valor enteiro e multiplicar o resultado por 100. Pero neste caso, debes facer a ligazón absoluta. Para iso, debe preceder o número de fila e a designación da columna cun signo de dólar $. Obterás o seguinte resultado.

Engadir unha porcentaxe a un número en Excel

Para iso, cómpre seguir dous pasos:

1. Determinar a porcentaxe dun número. No noso caso é 1,25.
   

   

2. O resultado resultante engádese ao número enteiro. No noso exemplo, o resultado será 26,5. É dicir, a secuencia de accións é a mesma que cos cálculos estándar, só todos os cálculos realízanse dentro de Excel.
   

   

E sobre esta mesa, engadimos directamente os valores. Non nos centremos na acción intermedia.

Inicialmente, temos unha mesa coma esta.

Sabemos que no noso exemplo o tipo de IVE está fixado no 18 por cento. Polo tanto, para determinar o importe total dos bens con IVE, primeiro debes determinar o importe do imposto e, a continuación, engadilo ao prezo.

É importante lembrar escribir as parénteses, xa que indican ao programa en que orde realizar as operacións matemáticas.

Para diminuír un número nunha porcentaxe determinada, a fórmula é aproximadamente a mesma, excepto que en lugar de sumar, realízase unha operación de resta.

Calcula a diferenza porcentual en Excel

A diferenza é unha medida que expresa o grao de variación do prezo, expresado nunha determinada unidade. No noso caso, son porcentaxes. 

Non pensemos primeiro en Excel, senón consideremos a situación no seu conxunto. Supoñamos que as táboas custan 100 rublos hai un mes, e agora custan 150 rublos. 

Neste caso, debe aplicarse a seguinte fórmula para determinar en que medida se modificou este valor.

Diferenza porcentual = (datos novos – datos antigos) / datos antigos * 100 %.

No noso caso, o prezo aumentou un 50%.

porcentaxe de resta en excel

E agora imos describir como facer o mesmo en Excel. Aquí tes unha captura de pantalla para claridade. Preste atención á barra de fórmulas.

É importante establecer o formato de porcentaxe para que os valores se mostren correctamente.

Se necesitas calcular en que porcentaxe cambiou o prezo en comparación co indicado na liña anterior, cómpre utilizar esta fórmula (presta atención á captura de pantalla).

En xeral, ten o seguinte aspecto: (valor seguinte – valor anterior) / valor anterior.

Dado que a especificidade dos datos non prevé a posibilidade de introducir un cambio porcentual seguido, simplemente pódese omitir. 

Ás veces pode ser necesario facer unha comparación con xaneiro. Para iso, cómpre converter a ligazón nunha absoluta e, a continuación, simplemente usar o marcador de autocompletar cando sexa necesario.

Restando porcentaxes dunha folla de cálculo de Excel completada

Pero e se a información xa está introducida na táboa? Neste caso, primeiro debes colocar o cursor na cela baleira superior e poñer o signo =. Despois diso, faga clic na cela que contén o valor a partir do cal quere determinar a porcentaxe. A continuación, prema – (para realizar a operación de resta) e prema na mesma cela). Despois prememos a icona da estrela (que indica a operación de multiplicación en Excel) e escribimos o número de porcentaxes que hai que restar deste número. Despois diso, simplemente escriba o signo de porcentaxe e confirme a entrada da fórmula coa tecla Intro.

O resultado aparecerá na mesma cela onde se escribiu a fórmula.

Para copialo máis abaixo na columna e realizar unha operación similar con respecto a outras filas, debes usar o marcador de autocompletar como se describe anteriormente. É dicir, arrastra a cela na esquina inferior dereita ata o número necesario de celas cara abaixo. Despois diso, en cada cela obterás o resultado de restar unha determinada porcentaxe a un número maior.

Resta de intereses nunha táboa cunha porcentaxe fixa

Supoñamos que temos unha táboa deste tipo.

Nela, unha das celas contén unha porcentaxe que non cambia en todos os cálculos en todas as celas desta columna. A fórmula que se usa nesta situación é visible na captura de pantalla anterior (a cela G2 só contén esa porcentaxe fixa).

O signo de referencia ao enderezo absoluto dunha cela pódese especificar manualmente (solo introducilo antes do enderezo dunha fila ou columna), ou premendo na cela e premendo a tecla F4. 

Isto arranxará a ligazón para que non cambie cando se copie noutras celas. Despois de premer a tecla Intro, obtemos o resultado calculado.

Despois diso, do mesmo xeito que nos exemplos anteriores, pode usar o marcador de autocompletar para estirar a fórmula a todas as celas da columna.

Crea un gráfico de porcentaxes en Excel

Nalgunhas situacións, pode querer crear un gráfico de porcentaxes. Isto pódese facer de varias maneiras. O primeiro é crear unha columna que enumerará as porcentaxes que se utilizarán como fonte de datos. No noso caso, esta é unha porcentaxe de todas as vendas.

Ademais, a secuencia de accións é a seguinte:

1. Seleccione unha táboa con información. No noso caso, esta é unha lista de porcentaxes.
2. Vaia á pestana "Inserir" - "Diagrama". Imos crear un gráfico circular, polo que este é o tipo que escollemos.
   

   

3. A continuación, pediráselle que escolla o aspecto do diagrama futuro. Despois de seleccionalo, aparece automaticamente.
   

   

A continuación, pode configuralo a través da pestana especial "Traballar con diagramas" - "Deseñador". Alí podes escoller moitos tipos diferentes de configuración:

1. Cambiando o tipo de gráfico. Se fai clic no botón correspondente, poderá establecer o tipo de gráfico.
   

   

2. Intercambiar filas e columnas. 
3. Cambia os datos que se usan no gráfico. Unha característica moi útil se hai que cambiar a lista de porcentaxes. Por exemplo, pode copiar a información de vendas do mes pasado, substituíla por outra columna con novas porcentaxes e, a continuación, cambiar os datos do gráfico ao actual.
4. Editar o deseño do gráfico. 
5. Editar modelos e esquemas. 

A última opción é de especial interese para nós, porque é a través dela que pode establecer o formato porcentual. Xusto na lista de deseños que ofreceu Excel, atopamos a opción na que se debuxan as iconas de porcentaxe nos sectores.

Tamén pode mostrar os datos en formato porcentual doutro xeito. Para iso, fai clic no gráfico circular existente, vai á pestana "Diseño" e atopa alí a opción "Etiquetas de datos".

Abrirase unha lista de funcións na que cómpre seleccionar a localización das sinaturas.

Despois de facelo, a imaxe porcentual aparecerá no gráfico.

Se fai clic co botón dereito sobre un deles, a través do menú "Formato de etiqueta de datos", pode configurar as etiquetas de forma máis flexible. No noso caso, estamos interesados ​​en incluír participacións nas sinaturas, xa que debe seleccionarse este elemento para confirmar o formato porcentual.

E o formato de porcentaxe en si establécese no menú "Número", que se pode abrir a través do panel situado no lado esquerdo da caixa de diálogo.

Como podes ver, traballar con porcentaxes en Excel non require habilidades especiais. Só tes que aprender algúns trucos para realizar ata tarefas complexas con facilidade e elegancia. Por suposto, estas non son todas as funcións dispoñibles para o usuario de Excel, xa que as porcentaxes tamén se poden controlar por outros métodos, por exemplo, a través dunha macro. Pero este xa é un nivel realmente avanzado, que require coñecementos de temas máis complexos. Polo tanto, é lóxico deixar o traballo con porcentaxes a través de macros para máis adiante. 

As porcentaxes son moi convenientes para usar nunha serie de fórmulas, cada unha das cales se pode adaptar ás necesidades dun usuario en particular.