Función IF en Excel. Exemplos (con varias condicións)

Unha das principais vantaxes das follas de cálculo de Excel é a capacidade de programar a funcionalidade dun determinado documento. Como a maioría da xente sabe polas clases de informática da escola, un dos compoñentes principais que permite poñer isto en práctica son os operadores lóxicos. Un deles é o operador IF, que prevé a execución de determinadas accións cando se cumpran determinadas condicións. 

Por exemplo, se o valor coincide cun determinado, móstrase unha etiqueta na cela. Se non, é diferente. Vexamos esta ferramenta eficaz con máis detalle na práctica.

Función SE en Excel (información xeral)

Calquera programa, aínda que sexa pequeno, contén necesariamente unha secuencia de accións, que se chama algoritmo. Pode parecer así:

1. Comprobe toda a columna A para ver os números pares.
2. Se se atopa un número par, engade tal ou tal valores.
3. Se non se atopa un número par, mostra a inscrición "non atopado".
4. Comproba se o número resultante é par. 
5. Se si, engádeo a todos os números pares seleccionados no parágrafo 1.

E aínda que esta sexa só unha situación hipotética, que é improbable que sexa necesaria na vida real, a execución de calquera tarefa implica necesariamente a presenza dun algoritmo similar. Antes de usar a función SE, cómpre ter unha idea clara na cabeza sobre o resultado que queres conseguir. 

Sintaxe da función SE cunha condición

Calquera función en Excel realízase mediante unha fórmula. O patrón polo que se deben pasar os datos a unha función chámase sintaxe. No caso do operador IF, a fórmula estará neste formato.

=IF (expresión_lóxica, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

Vexamos a sintaxe con máis detalle:

1. Expresión booleana. Esta é a propia condición, cuxo cumprimento ou incumprimento comproba Excel. Pódese comprobar tanto a información numérica como a textual.
2. Valor_se_verdadeiro. O resultado que se mostrará na cela se os datos que se están a comprobar cumpren os criterios especificados.
3. valor_se_falso. O resultado que se mostra na cela se os datos que se están a comprobar non coinciden coa condición.

Aquí tes un exemplo para claridade.

Aquí a función compara a cela A1 co número 20. Este é o primeiro parágrafo da sintaxe. Se o contido é maior que este valor, o valor "maior que 20" móstrase na cela onde se escribiu a fórmula. Se a situación non se corresponde con esta condición - "menor ou igual a 20".

Se queres mostrar un valor de texto nunha cela, debes encerralo entre comiñas.

Velaquí outra situación. Para poder presentarse a unha sesión de exames, o alumnado deberá superar unha proba. O alumnado conseguiu gañar créditos en todas as materias, e agora queda o último, que resultou decisivo. A nosa tarefa é determinar cales dos alumnos están admitidos aos exames e cales non.

Como queremos comprobar se hai texto e non un número, o primeiro argumento é B2="cons.".

Sintaxe da función IF con varias condicións

Moitas veces, un criterio non é suficiente para comprobar o valor. Se necesitas considerar máis dunha opción, podes aniñar funcións IF un no outro. Haberá varias funcións aniñadas.

Para que quede máis claro, aquí está a sintaxe.

=IF(expresión_lóxica, valor_se_verdadeiro, IF(expresión_lóxica, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso))

Neste caso, a función comprobará dous criterios á vez. Se a primeira condición é verdadeira, devólvese o valor obtido como resultado da operación no primeiro argumento. De non ser así, compróbase o cumprimento do segundo criterio.

Aquí tes un exemplo.

E coa axuda desta fórmula (que se mostra na captura de pantalla a continuación), pode analizar o rendemento de cada alumno.

Como podes ver, engadiuse aquí unha condición máis, pero o principio non cambiou. Así, pode comprobar varios criterios á vez.

Como ampliar a funcionalidade IF usando operadores AND e OR

De cando en vez dáse unha situación para comprobar de inmediato o cumprimento de varios criterios, e non utilizar operadores aniñados lóxicos, como no exemplo anterior. Para iso, use calquera das funcións И ou función OR dependendo de se precisa cumprir varios criterios á vez ou polo menos un deles. Vexamos con máis detalle estes criterios.

Función IF con condición AND

Ás veces cómpre comprobar unha expresión para varias condicións á vez. Para iso utilízase a función AND, escrita no primeiro argumento da función IF. Funciona así: se a é igual a un e a é igual a 2, o valor será c.

Función IF con condición “OR”.

A función OR funciona dun xeito similar, pero neste caso só é certa unha das condicións. Na medida do posible, pódense comprobar deste xeito ata 30 condicións. 

Aquí tes algunhas formas de usar as funcións И и OR como argumento de función IF.

Comparación de datos en dúas táboas

De cando en vez é posible comparar dúas táboas similares. Por exemplo, unha persoa traballa como contable e necesita comparar dous informes. Hai outras tarefas semellantes, como comparar o custo de mercadorías de diferentes lotes, despois, as avaliacións dos alumnos para diferentes períodos, etc.

Para comparar dúas táboas, use a función COUNTIF. Vexámolo con máis detalle.

Digamos que temos dúas táboas que conteñen as especificacións de dous procesadores de alimentos. E hai que comparalos, e destacar as diferenzas coa cor. Isto pódese facer usando o formato condicional e a función COUNTIF. 

A nosa mesa ten este aspecto.

Seleccionamos a gama correspondente ás características técnicas do primeiro procesador de alimentos.

Despois diso, faga clic nos seguintes menús: Formato condicional - cree unha regra - use unha fórmula para determinar as celas con formato.

En forma de fórmula para formatar, escribimos a función =CONTAR SE (intervalo para comparar; primeira cela da primeira táboa)=0. A táboa coas características do segundo procesador de alimentos úsase como rango de comparación.

Debes asegurarte de que os enderezos sexan absolutos (cun ​​signo de dólar diante dos nomes das filas e das columnas). Engade =0 despois da fórmula para que Excel busque os valores exactos.

Despois diso, cómpre configurar o formato das celas. Para iso, xunto á mostra, cómpre facer clic no botón "Formato". No noso caso, empregamos o recheo, porque é o máis conveniente para este fin. Pero podes escoller o formato que queiras.

Asignamos un nome de columna como intervalo. Isto é moito máis cómodo que entrar no rango manualmente.

Función SUMIF en Excel

Agora imos pasar ás funcións IF, o que axudará a substituír dous puntos do algoritmo á vez. O primeiro é SUMMESLEY, que suma dous números que cumpren unha determinada condición. Por exemplo, estamos ante a tarefa de determinar canto diñeiro se debe pagar ao mes a todos os vendedores. Para iso é necesario.

1. Engade unha fila cos ingresos totais de todos os vendedores e fai clic na cela que conterá o resultado despois de introducir a fórmula. 
2. Atopamos o botón fx, que está situado xunto á liña de fórmulas. A continuación, aparecerá unha xanela onde podes atopar a función necesaria a través da busca. Despois de seleccionar o operador, cómpre facer clic no botón "Aceptar". Pero a entrada manual sempre é posible.
   

   

3. A continuación, aparecerá unha xanela para introducir argumentos de función. Todos os valores pódense especificar nos campos correspondentes, e o intervalo pódese introducir a través do botón ao lado deles.
   

   

4. O primeiro argumento é un intervalo. Aquí introduces as celas que queres comprobar para o cumprimento dos criterios. Se falamos de nós, estes son os postos dos empregados. Introduza o intervalo D4:D18. Ou simplemente seleccione as celas de interese.
5. No campo "Criterios", introduza a posición. No caso de nós - "vendedor". Como intervalo de suma, indicamos aquelas celas onde están listados os salarios dos empregados (isto faise tanto manualmente como seleccionándoos co rato). Fai clic en "Aceptar" e obtemos os salarios calculados de todos os empregados que son vendedores.

De acordo en que é moi cómodo. Non é?

Función SUMIFS en Excel

Esta función permítelle determinar a suma de valores que cumpren varias condicións. Por exemplo, encargáronnos a tarefa de determinar o salario total de todos os xestores que traballan na rama sur da empresa.

Engade unha fila onde estará o resultado final e insira a fórmula na cela desexada. Para facelo, fai clic na icona da función. Aparecerá unha xanela na que cómpre atopar a función SUMMESLIMN. A continuación, selecciónao da lista e ábrese a xanela familiar con argumentos. Pero o número destes argumentos é agora diferente. Esta fórmula permite utilizar un número infinito de criterios, pero o número mínimo de argumentos é cinco. 

Só se poden especificar cinco a través do diálogo de entrada de argumentos. Se necesitas máis criterios, terás que introducirlos manualmente segundo a mesma lóxica que os dous primeiros.

Vexamos os principais argumentos con máis detalle:

1. Rango de suma. Células a sumar.
2. Rango de condicións 1: o intervalo que se comprobará para o cumprimento dun determinado criterio. 
3. A condición 1 é a propia condición.
4. O intervalo de criterios 2 é o segundo intervalo que se comprobará co criterio.
5. A condición 2 é a segunda condición.

Outra lóxica é semellante. Como resultado, determinamos os salarios de todos os directivos da Rama Sur.

Función COUNTIF en Excel

Se precisa determinar cantas celas están baixo un determinado criterio, use a función COUNTIF. Digamos que necesitamos entender cantos vendedores traballan nesta organización:

1. En primeiro lugar, engade unha liña que conteña o número de vendedores. Despois diso, cómpre facer clic na cela onde se mostrará o resultado.
2. Despois diso, cómpre facer clic no botón "Inserir función", que se pode atopar na pestana "Fórmulas". Aparecerá unha xanela cunha lista de categorías. Debemos seleccionar o elemento "Lista alfabética completa". Na lista, interésanos a fórmula COUNTIF. Despois de seleccionalo, debemos facer clic no botón "Aceptar".
   

   

3. Despois diso, temos o número de vendedores empregados nesta organización. Obtívose contando o número de celas nas que está escrita a palabra "vendedor". Todo é sinxelo. 

Función COUNTSLIM en Excel

Similar á fórmula SUMMESLIMN, esta fórmula conta o número de celas que coinciden con varias condicións. A sintaxe é semellante pero lixeiramente diferente da fórmula SUMMESLIMN:

1. Intervalo de condicións 1. Este é o intervalo que se probará co primeiro criterio.
2. Condición 1. Directamente o primeiro criterio.
3. Rango de condicións 2. Este é o intervalo que se probará co segundo criterio. 
4. Condición 2.
5. Condicións de alcance 3.

E así por diante.

Entón a función IF en Excel - non é o único, hai varias máis das súas variedades que realizan automaticamente as accións máis comúns, o que simplifica moito a vida dunha persoa. 

En gran parte debido á función IF As follas de cálculo de Excel considéranse programables. É máis que unha simple calculadora. Se pensas niso, entón a función IF é unha pedra angular en calquera tipo de programación.

Entón, se aprendes a traballar con grandes cantidades de datos en Excel, será moito máis fácil aprender a programar. Grazas aos operadores lóxicos, estas áreas realmente teñen moito en común, aínda que Excel é máis utilizado polos contadores. Pero o mecanismo para traballar cos datos é en gran medida o mesmo. 

Función nas mans dereitas IF e as súas variacións permiten converter unha folla de Excel nun programa completo que pode actuar sobre algoritmos complexos. Comprender como funciona a función IF é o primeiro paso para aprender macros: o seguinte paso para traballar máis flexiblemente con follas de cálculo. Pero este xa é un nivel máis profesional.