Contidos
Neste artigo de dúas partes, Terry fala sobre o propósito dos estilos en Microsoft Excel. Na primeira parte, aprenderá a formatar celas de forma intelixente e, na segunda parte, aprenderá opcións de formato máis avanzadas.
Estilos en Microsoft Excel é, sen dúbida, unha das funcións máis ignoradas, infrautilizadas e subestimadas de Excel.
A pesar do aumento do espazo na cinta de Microsoft Excel 2007 dedicada a esta función, a maioría dos usuarios (incluído eu) cometen o erro de axustar manualmente o formato das celas nunha folla de traballo, en lugar de gastar uns minutos do seu tempo precioso axustando estilos personalizados pódese usar con só un par de clics do rato.
Está familiarizado con esta mensaxe de erro:Demasiados formatos de cela diferentes.“? Se é así, seguro que lle resultará útil usar estilos en Microsoft Excel.
Os estilos de Excel aplicados intelixentemente aforrarán tempo a longo prazo. Sen esquecer o importante relevo no formato das celas, o aspecto uniforme das táboas e a facilidade da súa percepción. E aínda así, mesmo entre os usuarios de Excel máis experimentados, a ferramenta aínda é relativamente impopular.
Este artigo non pretende responder á pregunta de por que non usamos estilos en Microsoft Excel. En realidade, así como discusións sobre o fortalecemento dos libros de traballo de Microsoft Excel combinando estilos con ferramentas de validación de datos.
Neste artigo, analizaremos o traballo con estilos, onde lle darei unha instrución paso a paso sobre como traballar con esta ferramenta e, a continuación, na segunda parte da lección, estudaremos varias técnicas e configuracións. . Vou amosarche como xestionar estilos, compartir algunhas ideas para usar estilos de Microsoft Excel no teu traballo diario e sempre atoparás algúns consellos útiles en negra nos meus artigos.
Por último, cómpre mencionar que, como ocorre con moitas ferramentas de Microsoft, os estilos están presentes en todas as aplicacións da suite Microsoft Office. Aquí centrarémonos nos estilos en Microsoft Excel, pero os conceptos básicos e as técnicas descritas aplicaranse a calquera aplicación de Microsoft Office.
Entón, que son os estilos en Microsoft Excel?
Estilos en Microsoft Excel é unha ferramenta á que se accede baixo a pestana casa (Casa). Permítelle aplicar opcións de formato preconfiguradas a unha cela ou grupo de celas con só un par de clics.
Hai unha colección de estilos predefinidos xa configurados e listos para usar. Podes acceder a eles simplemente facendo clic na icona. Styles (Estilos) como se mostra na imaxe superior.
Presentaranse varias opcións (ver a imaxe de abaixo). De feito, a súa utilidade é cuestionable. Pero non te preocupes, é posible adaptar os estilos predefinidos ás túas necesidades ou, aínda máis interesante, crear o teu propio estilo único. Deterémonos sobre isto con máis detalle na segunda parte do artigo.
Aplicar estilos en Excel dáche a confianza de que o formato está completamente baixo o teu control. Usar estilos aforrache o tempo que dedicas a formatar manualmente as celas da táboa e ofrécelle unha experiencia adicional, especialmente cando estás colaborando (falaremos máis sobre a experiencia do usuario un pouco máis tarde).
Que necesitas saber para usar estilos en Microsoft Excel?
Estará encantado de saber que non hai requisitos previos absolutos para usar estilos en Microsoft Excel.
Por suposto, é útil estar familiarizado co diálogo de formato e os elementos de estilo individuais, especialmente se pensas crear o teu propio estilo, pero isto non é un requisito. De feito, esta ferramenta é bastante fácil de traballar, mesmo para aqueles que iniciaron Excel por primeira vez.
As opcións de formato de estilo dispoñibles consisten en seis atributos de cela, que corresponden a seis pestanas no cadro de diálogo. Formatear celas (formato de cela).
Podemos usar calquera número de elementos de formato dispoñibles para cada atributo, o máis importante é axustarse aos límites definidos por Microsoft Excel, que son uns 4000 formatos de cela diferentes nun libro de traballo (para evitar a mensaxe de erro de Excel mencionada anteriormente).
Nota do tradutor: Para Excel 2003 e anteriores (extensión .xls), o número máximo de formatos que se poden gardar nun ficheiro é de 4000 combinacións únicas. En Excel 2007 e posteriores (extensión .xlsx), este número aumentou a 64000 formatos.
É importante lembrar que, como unha macro, calquera novo estilo de formato de Microsoft é específico do libro. Isto significa que se gardan nun libro de traballo concreto e só estarán dispoñibles nese libro ata que importe o estilo a outro libro de traballo. Veremos como se fai isto na segunda parte do artigo.
Como usar un estilo predefinido?
Para aplicar un estilo preconfigurado ás celas de Excel:
- Seleccione as celas ás que se debe aplicar o estilo.
- Abre na cinta de Microsoft Excel: casa (Inicio) > Styles (Estilo) > Estilos de cela (estilos de cela)
Consellos útiles! Teña en conta que ao seleccionar estilos, a vista previa interactiva funciona; isto significa que ao pasar o rato sobre as distintas opcións de estilo, as celas seleccionadas cambian. Boa idea, Microsoft!
- Seleccione calquera estilo para as celas facendo clic nel co rato.
Iso é! Todas as celas seleccionadas formataranse segundo o estilo seleccionado.
Consellos útiles! Unha vez que definas o estilo das celas, cambiar calquera dos elementos de formato ao mesmo tempo será unha tarefa dun cuarto de minuto para ti, reducido a cambiar os parámetros de estilo, en lugar de posiblemente horas dedicadas a iterar e cambiar manualmente os formatos. na mesa!
Para quen estea interesado en aprender máis sobre as opcións de estilo avanzado en Microsoft Excel, consulte a segunda parte do meu artigo.