Contidos
Na segunda parte do artigo, aprenderás técnicas máis avanzadas para traballar con estilos en Microsoft Excel.
Nesta parte, verás como cambiar os estilos de Excel predeterminados e compartilos entre libros de traballo. Aquí atoparás algunhas ideas para axudarche a sacar o máximo proveito dos estilos en Microsoft Excel.
Como cambiar o estilo predefinido?
Podes cambiar calquera estilo predefinido, pero non poderás cambiar o seu nome.
Para cambiar un elemento dun dos atributos de estilo:
- Na cinta de Excel vai a: casa (Inicio) > Styles (Estilo) > Estilos de cela (estilos de cela).
- Fai clic co botón dereito sobre o estilo que queres cambiar e fai clic Modificar (Cambio).
- Desmarque as caixas xunto aos atributos activados ou prema no botón tamaño (Formato) e cambie os atributos no cadro de diálogo de formato de cela.
- Seleccione o formato desexado e prema OK.
- prensa OK no cadro de diálogo estilo (Estilo) para rematar a edición.
Como crear o teu propio estilo novo?
Persoalmente, prefiro crear novos estilos en lugar de modificar os estilos predeterminados de Microsoft, pola simple razón de que pode darlle un nome significativo ao estilo creado. Pero isto é enteiramente unha cuestión de elección persoal!
Hai dúas formas de crear un novo estilo:
Método 1: copia o estilo da cela
Para copiar o formato de cela para un novo estilo:
- Formatea a cela como queres que se vexa o novo estilo.
- prensa casa (Inicio) > Styles (Estilo) > Estilos de cela (Estilos de cela) na cinta de Microsoft Excel.
- Selecciona elemento Novo estilo de cela (Crear estilo de cela), aparecerá unha caixa de diálogo de formato. Teña en conta que os elementos de formato desta xanela están cheos cos axustes configurados no paso 1.
- Dálle un nome apropiado ao estilo.
- prensa OK. Teña en conta que agora o seu novo estilo está dispoñible na xanela de selección de estilos debaixo Personalizado (Personalizado).
Método 2: crea un novo estilo na caixa de diálogo Formato
Alternativamente, pode crear un novo estilo no diálogo de formato. Para isto:
- prensa casa (Inicio) > Styles (Estilo) > Estilos de cela (Estilos de cela) na cinta de Microsoft Excel
- Selecciona elemento Novo estilo de cela (Crear estilo de cela) para abrir a caixa de diálogo de formato.
- Fai clic no botón tamaño (Formato) para abrir o cadro de diálogo de configuración de formato de cela.
- Especifique as opcións de formato de cela desexadas e prema OK.
- prensa OK na fiestra estilo (Estilo) para crear un novo estilo.
Estes dous métodos crearán un estilo personalizado no teu libro de traballo.
Consellos útiles: Nunca máis perdas o tempo configurando manualmente o formato das celas, aplique estilos no traballo, controle a configuración de formato de forma máis rápida e eficiente co menú de configuración de estilo.
Nunca crees o mesmo estilo dúas veces! Aínda que un estilo só se garda no libro de traballo onde foi creado, aínda é posible exportar (fusionar) estilos a un novo libro usando a función de combinación.
Como combinar os estilos de dous libros de traballo?
Para mover estilos entre libros de traballo:
- Abra o libro de traballo que contén o estilo desexado e o libro de traballo ao que se quere exportar.
- No libro onde queres pegar o estilo, fai clic casa (Inicio) > Styles (Estilo) > Estilos de cela (Estilos de cela) na cinta de Microsoft Excel
- Selecciona elemento Combinar estilos (Combinar estilos) para abrir unha caixa de diálogo como se mostra a continuación.
- Seleccione o libro que conteña o estilo desexado (no meu caso é o libro modelo de estilos.xlsx, o único libro aberto que non sexa o activo).
- prensa OK. Teña en conta que os estilos personalizados fusionáronse e agora están dispoñibles para o seu uso no libro de traballo desexado.
Consellos útiles: Podes gardar os estilos de cela que che gusten nun libro de traballo separado para que sexa máis doado combinar cos libros de traballo, en lugar de buscar sen parar ficheiros espallados por varios cartafoles da unidade do teu ordenador.
Como eliminar un estilo personalizado?
Eliminar un estilo é tan sinxelo coma crealo. Para eliminar un estilo personalizado:
- Executar: casa (Inicio) > Styles (Estilo) > Estilos de cela (Estilos de cela) na cinta de Microsoft Excel.
- Fai clic co botón dereito sobre o estilo que queres eliminar.
- Seleccione un comando do menú Borrar (Eliminar).
Todo é elemental! Ninguén negará a sinxeleza desta ferramenta!
Obviamente, cada individuo determinará individualmente as formas en que se pode utilizar unha determinada ferramenta para mellorar a eficiencia. Para que reflexiones, vouche dar algunhas das miñas propias ideas para aplicar estilos en Microsoft Excel.
Como usar estilos en Microsoft Excel
- Creando coherencia completa nos teus documentos ou documentos do teu equipo/empresa.
- Redución significativa do esforzo á vez que se admite o formato das celas no futuro.
- A posibilidade de compartir un estilo personalizado con alguén que non pode crear o seu propio estilo por limitacións técnicas ou de tempo.
- Establecer un estilo que conteña un formato de número personalizado que use con frecuencia. Estou encantado de ter finalmente configurado o formato personalizado: # ##0;[Vermello]-# ##0como estilo.
- Engadindo indicadores visuais que indiquen a función e o propósito da célula. Celas de entrada - nun estilo, celas con fórmulas - noutro, celas de saída - no terceiro estilo, ligazóns - no cuarto.
¿Decidiches usar estilos en Microsoft Excel? Confío en que esta ferramenta pode mellorar a súa eficiencia. Por que segue sendo tan impopular? - Esta pregunta me confunde moito!!!
Tes algunha outra idea sobre como aplicar estilos en follas de cálculo de Excel? Por que cres que subestimamos a utilidade desta ferramenta? Pareceches útil este artigo?
Por favor, deixe os seus comentarios a continuación! As ideas e comentarios son benvidos!