Importa o contido dun ficheiro CSV a Excel

CSV é unha extensión de ficheiro popular que se usa principalmente para intercambiar datos entre diferentes programas informáticos. Na maioría das veces, non é necesario abrir e editar tales documentos. Non obstante, nalgúns casos, os usuarios poden enfrontarse a tal tarefa. Excel permíteche facelo, pero a diferenza dos ficheiros estándar no formato xls и XLSX, simplemente abrir un documento facendo dobre clic no rato non sempre dá un resultado de alta calidade, o que pode producir unha visualización incorrecta da información. Vexamos como podes abrir ficheiros CSV en Excel.

Apertura de ficheiros CSV

Para comezar, imos descubrir cales son os documentos neste formato.

CSV é unha abreviatura que significa "Valores separados por comas" (in means "valores separados por comas").

Como o nome indica, estes documentos usan delimitadores:

• coma - en versións en inglés;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

Método 1: fai dobre clic ou a través do menú contextual

Antes de pasar a métodos máis complexos, vexamos o máis sinxelo. Só é aplicable nos casos en que o ficheiro foi creado / gardado e aberto na mesma versión do programa, o que significa que non debería haber problemas coa codificación e os delimitadores. Hai dúas opcións posibles, describirémolas a continuación.

Excel está configurado como o programa predeterminado para abrir ficheiros CSV

Se é así, podes abrir o documento como calquera outro ficheiro, só tes que facer dobre clic nel.

Outro programa está asignado para abrir ficheiros CSV ou non está asignado en absoluto

O algoritmo de acción en tales situacións é o seguinte (usando Windows 10 como exemplo):

1. Facemos clic co botón dereito sobre o ficheiro e no menú contextual que se abre, detémonos no comando "Para abrir".
2. No menú auxiliar, o sistema pode ofrecer inmediatamente o programa Excel. Neste caso, fai clic nel, polo que se abrirá o ficheiro (como se fai dobre clic nel). Se o programa que necesitamos non está na lista, fai clic no elemento "Escolle outra aplicación".
3. Aparecerá unha xanela na que podemos seleccionar un programa (para ampliar a lista de opcións dispoñibles hai que premer o botón "Máis aplicacións") co que quere abrir o documento. Busca o que necesitamos e fai clic OK. Para facer de Excel a aplicación predeterminada para este tipo de ficheiro, primeiro marque a caixa adecuada.
4. Nalgúns casos, cando non se atopa Excel nesta xanela, faga clic no botón "Busca outra aplicación neste ordenador" ao final da lista.
5. Aparecerá unha fiestra na pantalla na que imos á localización do programa no PC, marcamos o ficheiro executable coa extensión EXE e prema o botón "Abrir".

Independentemente de cal dos métodos descritos anteriormente foi elixido, o resultado será a apertura dun ficheiro CSV. Como mencionamos anteriormente, o contido só se mostrará correctamente se a codificación e os separadores coinciden.

Noutros casos, pode aparecer algo así:

Polo tanto, o método descrito non sempre é adecuado e pasamos ao seguinte.

Método 2: aplica o asistente de texto

Usemos a ferramenta integrada no programa - Mestre de textos:

1. Despois de abrir o programa e crear unha nova folla, para acceder a todas as funcións e ferramentas do contorno de traballo, cambia á pestana "Datos"onde prememos no botón "Obtención de datos externos". Entre as opcións que aparecen, selecciona "Do texto".
2. Abrirase unha xanela na que debemos navegar ata a localización do ficheiro que queremos importar. Despois de marcalo, prema o botón "Importar".
3. o Mestre de textos. Comproba se a opción está seleccionada "con separadores" para parámetro "Formato de datos". A elección do formato depende da codificación que se utilizou ao gardalo. Entre os formatos máis populares están "Cirílico (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Podes entender que se fixo a elección correcta centrándote na vista previa do contido na parte inferior da xanela. Axeitado no noso caso "Unicode (UTF-8)". Os parámetros restantes a maioría das veces non requiren configuración, polo que fai clic no botón "Dalee".
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "punto e coma". Aquí, como no caso de escoller unha codificación, temos a oportunidade de probar diferentes opcións, avaliando o resultado na zona de vista previa (pode, entre outras cousas, especificar o seu propio carácter seleccionando a opción "Outro"). Despois de configurar os axustes necesarios, prema o botón de novo. "Dalee".
5. Na última xanela, a maioría das veces, non precisa facer ningún cambio na configuración estándar. Pero se queres cambiar o formato dunha columna, primeiro fai clic nela na parte inferior da xanela (campo "Mostra") e, a continuación, seleccione a opción adecuada. Preme cando estea listo "Listo".
6. Aparecerá unha xanela na que seleccionamos o método de importación de datos (nunha folla existente ou nunha nova) e prememos OK.
   • no primeiro caso, debes especificar o enderezo da cela (ou deixar o valor predeterminado) que será o elemento superior esquerdo do contido importado. Podes facelo manualmente introducindo as coordenadas mediante o teclado, ou simplemente facendo clic na cela desexada da folla (o cursor debe estar no campo axeitado para introducir información).
   • cando selecciona a opción de importación nunha nova folla, non precisa especificar as coordenadas.
7. Xa está todo listo, conseguimos importar os datos do ficheiro CSV. A diferenza do primeiro método, podemos observar que se respectaron os anchos das columnas, tendo en conta o contido das celas.

Método 3: a través do menú "Ficheiro".

E o último método que podes usar é o seguinte:

1. Despois de iniciar o programa, seleccione o elemento "Abrir".Se o programa xa se abriu antes e se está a traballar nunha folla específica, vai ao menú "Arquivo".Fai clic no comando "Abrir" á lista de comandos.
2. Preme o botón "Revisión"para ir á fiestra Condutor.
3. Escolla un formato "Todos os ficheiros", vai ao lugar onde está almacenado o noso documento, márcao e fai clic no botón "Abrir".
4. O coñecido para nós aparecerá na pantalla. Asistente de importación de texto. Despois seguimos os pasos indicados en Método 2.

Conclusión

Así, a pesar da aparente complexidade, o programa Excel permítelle totalmente abrir e traballar con ficheiros en formato CSV. O principal é decidir o método de implementación. Se ao abrir un documento con normalidade (facendo dobre clic ou a través do menú contextual), o seu contido contén caracteres incomprensibles, pode utilizar o Asistente de texto, que permite seleccionar a codificación e o carácter separador axeitados, o que afecta directamente á corrección do documento. información mostrada.