Combinando dúas listas sen duplicados

Unha situación clásica: tes dúas listas que hai que fusionar nunha soa. Ademais, nas listas iniciais pode haber elementos únicos e coincidentes (tanto entre as listas como dentro), pero na saída cómpre obter unha lista sen duplicados (repeticións):

Vexamos tradicionalmente varias formas de resolver un problema tan común: desde o primitivo "na fronte" ata máis complexo, pero elegante.

Método 1: Eliminar duplicados

Podes resolver o problema da forma máis sinxela: copia manualmente os elementos de ambas listas nunha soa e despois aplica a ferramenta ao conxunto resultante. Eliminar duplicados dende a pestana Data (Datos — Eliminar duplicados):

Por suposto, este método non funcionará se os datos das listas de orixe cambian a miúdo; terás que repetir de novo todo o procedemento despois de cada cambio. 

Método 1a. táboa dinámica

Este método é, de feito, unha continuación lóxica do anterior. Se as listas non son moi grandes e se coñece de antemán o número máximo de elementos nelas (por exemplo, non máis de 10), entón podes combinar dúas táboas nunha soa mediante ligazóns directas, engadir unha columna coas que están á dereita e Constrúe unha táboa resumo baseada na táboa resultante:

Como sabes, a táboa dinámica ignora as repeticións, polo que na saída obteremos unha lista combinada sen duplicados. A columna auxiliar con 1 só é necesaria porque Excel pode construír táboas de resumo que conteñan polo menos dúas columnas.

Cando se cambien as listas orixinais, os novos datos irán á táboa combinada mediante ligazóns directas, pero a táboa dinámica terá que actualizarse manualmente (faga clic co botón dereito do rato - Actualizar e gardar). Se non precisa un recálculo sobre a marcha, é mellor usar outras opcións.

Método 2: fórmula matricial

Podes resolver o problema con fórmulas. Neste caso, o recálculo e a actualización dos resultados producirase de forma automática e instantánea, inmediatamente despois dos cambios nas listas orixinais. Por comodidade e brevidade, poñamos os nomes das nosas listas. Lista 1 и Lista 2uso Xestor de nomes aba fórmula (Fórmulas — Xestor de nomes — Crear):

Despois de nomear, a fórmula que necesitamos será así:

A primeira vista, parece arrepiante, pero, de feito, non todo dá tanto medo. Permítanme expandir esta fórmula en varias liñas usando a combinación de teclas Alt+Intro e sangrar con espazos, como fixemos, por exemplo aquí:

A lóxica aquí é a seguinte:

• A fórmula INDEX(Lista1;COINCIDIR(0;CONTARSE($E$1:E1;Lista1); 0) selecciona todos os elementos únicos da primeira lista. En canto se esgotan, comeza a dar un erro #N/D:

  

• A fórmula INDEX(Lista2;COINCIDENCIAR(0;CONTARSE($E$1:E1;Lista2); 0)) extrae os elementos únicos da segunda lista do mesmo xeito.
• Aniñadas entre si dúas funcións IFERROR implementan a saída primeiro das únicas da lista-1, e despois da lista-2 unha tras outra.

Teña en conta que esta é unha fórmula matricial, é dicir, despois de escribir, debe introducirse nunha cela que non sexa común Entrar, pero cun atallo de teclado Ctrl+Desprazarse+Entrar e despois copia (arrastra) ata as celas fillas cunha marxe.

Na versión inglesa de Excel, esta fórmula parece:

=SE ERRO(SE ERRO(ÍNDICE(Lista1, COINCIDIR(0, CONTARSE($E$1:E1, Lista1), 0)), ÍNDICE(Lista2, COINCIDIR(0, CONTARSE($E$1:E1, Lista2), 0)) ), "") 

A desvantaxe deste enfoque é que as fórmulas matriciales retardan notablemente o traballo co ficheiro se as táboas de orixe teñen un gran número de elementos (varios centos ou máis). 

Método 3. Power Query

Se as súas listas de orixe teñen un gran número de elementos, por exemplo, varios centos ou miles, entón, en lugar dunha fórmula de matriz lenta, é mellor utilizar un enfoque fundamentalmente diferente, é dicir, as ferramentas complementarias de Power Query. Este complemento está integrado en Excel 2016 por defecto. Se tes Excel 2010 ou 2013, podes descargalo e instalalo por separado (de balde).

O algoritmo de accións é o seguinte:

1. Abre unha pestana separada do complemento instalado Consulta de enerxía (se tes Excel 2010-2013) ou simplemente vai á pestana Data (se tes Excel 2016).
2. Seleccione a primeira lista e prema o botón De Táboa/Range (De Rango/Táboa). Cando se lle pregunta sobre a creación dunha "mesa intelixente" da nosa lista, estamos de acordo:

   

3. Ábrese a xanela do editor de consultas, onde podes ver os datos cargados e o nome da consulta Táboa 1 (podes cambialo polo teu se queres).
4. Fai dobre clic na cabeceira da táboa (word Lista 1) e renomealo a calquera outro (por exemplo Persoas). Que nomear exactamente non é importante, pero hai que lembrar o nome inventado, porque. terá que ser usado de novo máis tarde ao importar a segunda táboa. A fusión de dúas táboas no futuro só funcionará se os títulos das súas columnas coinciden.
5. Expande a lista despregable na esquina superior esquerda pechar e descargar e elixe Pechar e cargar... (Pechar&Cargar en...):

   

6. No seguinte cadro de diálogo (pode parecer un pouco diferente, non se alarme), seleccione Só ten que crear unha conexión (Só crear conexión):

   

7. Repetimos todo o procedemento (puntos 2-6) para a segunda lista. Ao cambiar o nome dunha cabeceira de columna, é importante utilizar o mesmo nome (Persoas) que na consulta anterior.
8. Na xanela de Excel na pestana Data ou na pestana Consulta de enerxía Escoller Obter datos - Combinar solicitudes - Engadir (Obter datos — Combinar consultas — Anexar):

   

9. No cadro de diálogo que aparece, seleccione as nosas solicitudes das listas despregábeis:

   

10. Como resultado, obteremos unha nova consulta, onde se conectarán dúas listas entre si. Queda por eliminar os duplicados co botón Eliminar filas - Eliminar duplicados (Eliminar filas — Eliminar duplicados):

    

11. A consulta rematada pódese renomear no lado dereito do panel de opcións, dándolle un nome sensato (de feito, este será o nome da táboa de resultados) e todo pódese cargar na folla co comando pechar e descargar (Pechar&Cargar):

    

No futuro, con calquera cambio ou adición ás listas orixinais, bastará con facer clic co botón dereito do rato para actualizar a táboa de resultados.

• Como recompilar varias táboas de diferentes ficheiros usando Power Query
• Extraer elementos únicos dunha lista
• Como comparar dúas listas entre si para coincidencias e diferenzas