Nomear unha cela e un intervalo en Excel

Ás veces, para realizar determinadas accións ou só por comodidade, Excel necesita asignar nomes específicos a celas individuais ou rangos de celas para identificalos aínda máis. A ver como podemos realizar esta tarefa.

Requisitos de nomeamento das células

No programa, o procedemento para asignar nomes ás celas realízase mediante varios métodos. Pero ao mesmo tempo hai certos requisitos para os propios nomes:

1. Non pode usar espazos, comas, dous puntos ou comas como separador de palabras (a substitución por guión baixo ou punto pode ser unha forma de saír da situación).
2.  A lonxitude máxima de caracteres é de 255.
3. O nome debe comezar con letras, guión baixo ou barra invertida (sen números nin outros caracteres).
4. Non pode especificar o enderezo dunha cela ou rango.
5. O título debe ser único dentro do mesmo libro. Neste caso, hai que lembrar que o programa percibirá letras en diferentes rexistros como completamente idénticas.

Nota: Se unha cela (rango de celas) ten un nome, utilizarase como referencia, por exemplo, nas fórmulas.

Digamos unha cela B2 designado "Venta_1".

Se ela participa na fórmula, entón en vez de B2 estamos escribindo "Venta_1".

Premendo a tecla Entrar Estamos convencidos de que a fórmula está realmente funcionando.

Agora imos pasar, directamente, aos propios métodos, cos que pode establecer nomes.

Método 1: cadea de nomes

Quizais o xeito máis sinxelo de nomear unha cela ou un intervalo sexa introducir o valor necesario na barra de nomes, que está situada á esquerda da barra de fórmulas.

1. De calquera forma conveniente, por exemplo, co botón esquerdo do rato premido, seleccione a cela ou área desexada.
2. Facemos clic dentro da liña do nome e introducimos o nome desexado segundo os requisitos descritos anteriormente, despois de que prememos a tecla Entrar no teclado.
3. Como resultado, asignaremos un nome ao rango seleccionado. E ao seleccionar esta área no futuro, veremos exactamente este nome na liña do nome.
4. Se o nome é demasiado longo e non encaixa no campo estándar da liña, o seu bordo dereito pódese mover co botón esquerdo do rato.

Nota: ao asignar un nome de calquera das seguintes formas, tamén se mostrará na barra de nomes.

Método 2: Usando o menú contextual

Usar o menú contextual en Excel permítelle executar comandos e funcións populares. Tamén pode asignar un nome a unha cela a través desta ferramenta.

1. Como é habitual, primeiro cómpre marcar a cela ou o rango de celas coas que quere realizar manipulacións.
2. A continuación, fai clic co botón dereito na área seleccionada e na lista que se abre, selecciona o comando "Asignar un nome".
3. Aparecerá unha xanela na pantalla na que:
   • escriba o nome no campo fronte ao elemento co mesmo nome;
   • o valor do parámetro "Campo" a maioría das veces deixado por defecto. Isto indica os límites nos que se identificará o noso nome de pila: dentro da folla actual ou do libro completo.
   • Na zona oposta ao punto "Nota" engade un comentario se é necesario. O parámetro é opcional.
   • o campo inferior mostra as coordenadas do intervalo de celas seleccionado. Os enderezos, se o desexa, pódense editar manualmente ou co rato directamente na táboa, despois de colocar o cursor no campo para introducir información e eliminar os datos anteriores.
   • cando estea listo, prema o botón OK.
4. Todo está listo. Demos un nome ao intervalo seleccionado.

Método 3: aplicar ferramentas na cinta

Por suposto, tamén pode asignar un nome ás celas (áreas das celas) usando botóns especiais na cinta do programa.

1. Marcamos os elementos necesarios. Despois diso, cambia á pestana "Fórmulas". Nun grupo "Algúns nomes" prema no botón "Establecer nome".
2. Como resultado, abrirase unha ventá, o traballo no que xa analizamos no segundo apartado.

Método 4: Traballar no xestor de nomes

Este método implica o uso dunha ferramenta como Xestor de nomes.

1. Despois de seleccionar o intervalo de celas desexado (ou unha cela específica), vai á pestana "Fórmulas", onde no bloque "Algúns nomes" prema no botón "Xestor de nomes".
2. Aparecerá unha xanela na pantalla. Despachador. Aquí vemos todos os nomes creados previamente. Para engadir un novo, prema o botón "Crear".
3. Abrirase a mesma xanela para crear un nome, que xa comentamos anteriormente. Completa a información e fai clic OK. Se na transición a Xestor de nomes Se previamente se seleccionou un rango de celas (como no noso caso), entón as súas coordenadas aparecerán automaticamente no campo correspondente. En caso contrario, enche os datos vostede mesmo. Como facelo descríbese no segundo método.
4. Estaremos de novo na xanela principal Xestor de nomes. Tamén podes eliminar ou editar os nomes creados anteriormente aquí.Para iso, só tes que seleccionar a liña desexada e, a continuación, premer no comando que queres executar.
   • premendo un botón "Cambiar", ábrese unha xanela para cambiar o nome, na que podemos facer os axustes necesarios.
   • premendo un botón "Eliminar" O programa pedirá confirmación para completar a operación. Confirme a acción facendo clic no botón OK.
5. Cando traballa en Xestor de nomes rematado, péchao.

Conclusión

Nomear unha única cela ou rango de celas en Excel non é a operación máis común e raramente se usa. Non obstante, nalgúns casos, o usuario enfróntase a tal tarefa. Podes facelo no programa de varias maneiras, e podes escoller a que máis che guste e che pareza máis conveniente.