Contidos
Cando necesitas atopar unha ou máis filas nunha táboa grande, tes que pasar moito tempo percorrendo a folla e buscando as celas correctas cos teus ollos. O filtro de Microsoft Excel integrado facilita a busca de datos entre moitas celas. Descubramos como activar e desactivar o filtro automático e analizar as posibilidades que ofrece aos usuarios.
Como activar o filtro automático en Excel
Hai varias formas de comezar a usar esta opción. Analicemos cada un deles con claridade. O resultado de activar o filtro será a aparición dun botón cadrado cunha frecha ao carón de cada cela na cabeceira da táboa.
- A pestana Inicio contén varias seccións. Entre eles - "Edición", e cómpre prestarlle atención.
- Seleccione a cela para a que se establecerá o filtro e, a continuación, faga clic no botón "Ordenar e filtrar" nesta sección.
- Abrirase un pequeno menú onde cómpre seleccionar o elemento "Filtro".
- O segundo método require outra pestana no menú de Microsoft Excel: chámase "Datos". Ten unha sección separada reservada para a clasificación e os filtros.
- De novo, fai clic na cela desexada, abre "Datos" e fai clic no botón "Filtrar" coa imaxe dun funil.
Importante! Só pode usar un filtro se a táboa ten unha cabeceira. Establecer o filtro nunha táboa sen títulos provocará a perda de datos na fila superior: desaparecerán da vista.
Configurar un filtro por datos da táboa
O filtro úsase a miúdo en mesas grandes. É necesario para ver rapidamente as liñas dunha categoría, separalas temporalmente doutra información.
- Só pode filtrar os datos por datos de columna. Abre o menú facendo clic na frecha da cabeceira da columna seleccionada. Aparecerá unha lista de opcións coas que ordenar os datos.
- Para comezar, imos probar o máis sinxelo: eliminar algunhas marcas de verificación, deixando só unha.
- Como resultado, a táboa constará só de filas que conteñan o valor seleccionado.
- Ao carón da frecha aparecerá unha icona de funil para indicar que o filtro está activado.
A clasificación tamén se realiza mediante filtros de texto ou numéricos. O programa deixará na folla liñas que cumpran os requisitos establecidos. Por exemplo, o filtro de texto "igual a" separa as filas da táboa coa palabra especificada, "non igual" funciona ao revés: se especificas unha palabra na configuración, non haberá filas con ela. Hai filtros de texto baseados na letra inicial ou final.
Os números pódense ordenar por filtros "maior que ou igual", "menor que ou igual", "entre". O programa é capaz de destacar os primeiros 10 números, seleccionar datos por riba ou por debaixo do valor medio. Lista completa de filtros para texto e información numérica:
Se as celas están sombreadas e se establece un código de cor, ábrese a posibilidade de ordenar por cor. As celas da cor seleccionada móvense cara arriba. O filtro por cor permite deixar na pantalla filas cuxas celas están coloreadas na sombra seleccionada na lista.
Importante! Por separado, paga a pena destacar a función "Avanzado..." na sección "Ordenar e filtrar". Está deseñado para ampliar as capacidades de filtrado. Usando o filtro avanzado, pode configurar as condicións manualmente como unha función.
A acción do filtro restablece de dous xeitos. O xeito máis sinxelo é usar a función "Desfacer" ou premer a combinación de teclas "Ctrl + Z". Outra forma é abrir a pestana de datos, buscar a sección "Ordenar e filtrar" e facer clic no botón "Borrar".
Filtro personalizado: personalizar por criterios
O filtrado de datos na táboa pódese configurar de forma conveniente para un usuario en particular. Para iso, a opción "Filtro personalizado" está habilitada no menú de filtro automático. Imos descubrir como é útil e como se diferencia dos modos de filtrado especificados polo sistema.
- Abre o menú de ordenación dunha das columnas e selecciona o compoñente "Filtro personalizado..." no menú de filtro de texto/número.
- Abrirase a xanela de configuración. Á esquerda está o campo de selección de filtros, á dereita os datos en función dos cales funcionará a clasificación. Podes filtrar por dous criterios á vez; é por iso que hai dous pares de campos na xanela.
- Por exemplo, seleccione o filtro "igual" nas dúas filas e estableza valores diferentes, por exemplo, 39 nunha fila e 79 na outra.
- A lista de valores está na lista que se abre despois de facer clic na frecha, e corresponde ao contido da columna onde se abriu o menú de filtros. Debe cambiar a opción de cumprir as condicións de "e" a "ou" para que o filtro funcione e non elimine todas as filas da táboa.
- Despois de facer clic no botón "Aceptar", a táboa terá un novo aspecto. Só hai aquelas liñas nas que o prezo se establece en 39 ou 79. O resultado é así:
Observemos o traballo dos filtros de texto:
- Para iso, abra o menú de filtros na columna con datos de texto e seleccione calquera tipo de filtro, por exemplo, "comeza por...".
- O exemplo usa unha liña de filtro automático, pero podes usar dúas.
Seleccione un valor e prema no botón "Aceptar".
- Como resultado, permanecen na pantalla dúas liñas que comezan coa letra seleccionada.
Desactivando o filtro automático a través do menú de Excel
Para desactivar o filtro da mesa, cómpre volver ao menú con ferramentas. Hai dúas formas de facelo.
- Abramos a pestana "Datos", no centro do menú hai un gran botón "Filtrar", que forma parte da sección "Ordenar e filtrar".
- Se fai clic neste botón, as iconas de frechas desaparecerán da cabeceira e será imposible ordenar as filas. Podes volver activar os filtros se é necesario.
Outra forma non require moverse polas pestanas: a ferramenta desexada está situada na "Inicio". Abre a sección "Ordenar e filtrar" á dereita e fai clic de novo no elemento "Filtrar".
Consello! Para determinar se a clasificación está activada ou desactivada, podes mirar non só a cabeceira da táboa, senón tamén o menú. O elemento "Filtro" resáltase en laranxa cando está activado.
Conclusión
Se o filtro automático está configurado correctamente, axudarache a atopar información nunha táboa cunha cabeceira. Os filtros funcionan con datos numéricos e textuais, o que axuda ao usuario a simplificar moito o traballo coa folla de cálculo de Excel.